Я взял на себя внештатный проект.

Я отправил клиенту сопроводительное письмо, в котором сказал, что я использую InDesign и Quark, и мне предложили работу от издателя.

Они прислали мне все файлы, которые мне требовались, и подробные инструкции по макету, который они хотели бы. Я потратил несколько дней на то, чтобы собрать книгу в InDesign и отправить ей PDF-файл, чтобы посмотреть.

Они просят, чтобы я отправил им документ Word готовой книги.

Как мне сказать издателю, что Word не является программой для верстки и верстки, и им не могут быть предоставлены файлы InDesign в виде документа Word, чтобы они могли сами вносить изменения?

Если я попытаюсь преобразовать документ InDesign в Word, тогда все поля, выполняемые заголовки / сноски, изображения / макет будут сохранены не так, как требуется.

Похоже, вы уже знаете ...

«Word не является программой набора текста / верстки, и они не могут иметь файлы InDesign, поставляемые как документ Word, чтобы они могли вносить изменения самостоятельно. Если я попытаюсь преобразовать документ InDesign в Word, тогда все поля, рабочие заголовки / сноски, изображения / макет не хранятся в точности так, как запрошено. "*

Я имею в виду .. это по сути то, что я им скажу.

«Если вам нужен файл Word, я могу дать вам один, но это не будет спроектированный макет. Это будет текстовый файл. Word не подходит для профессиональной печати и не может поддерживать дизайн во многих случаях. Я рад отправить файл Word. Однако вы должны знать, что на этом этапе, если вы хотите внести изменения в файл Word и отправить его обратно, может потребоваться, чтобы я перезапустил процессы проектирования с самого начала ».

Помимо простого выделения текстового файла из InDesign, вы можете использовать Acrobat и PDF для сохранения в виде файла Word, некоторые размеры, цвет и т. Д. Могут быть сохранены таким образом. Он по-прежнему не будет «отличным» файлом Word, но он может быть немного более эстетически изменен, чем простой текст. (Создать PDF из INDD, открыть PDF в Acrobat, сохранить как Word)

В любом случае, вам нужно будет обучить клиента. Как и многие, они, вероятно, просто предполагают, что все используют Word, поскольку именно это они и используют. Чаще всего они привыкли редактировать файлы Word, поэтому они запрашивают файл Word. Если вы потратите время, чтобы объяснить, что они могут разметить PDF с правками / исправлениями, они могут с этим справиться.

Что вы можете сделать .... и держать их счастливыми

Я делал это в прошлом для некоторых клиентов, которые не могут понять точку останова между разработанным макетом (Indesign) и текстовым файлом (Word) ....

• Отправьте им файл Word и сохраните копию самостоятельно.
• Желательно как можно более «простой текст». Мне нравится снимать все цвета и стилизацию, если это возможно. Я могу оставить вариации размера шрифта, чтобы заголовки появлялись немного больше, но я конвертирую все в один шрифт (Calibri для Word).
• Попросите, чтобы при редактировании они включали функцию отслеживания Word .
• Пусть они отредактируют его и отправят вам обратно.
• Когда вы вернете исправленный файл ... вы можете проверить функцию отслеживания, чтобы увидеть все их изменения, а затем просто внедрить их в свой файл макета.
• Если им не удалось включить отслеживание Word ... просто сравните документы между тем, что вы им отправили, и они отправили обратно.

Вы должны легко найти все изменения и иметь возможность их реализовать без необходимости ломать существующий макет и начинать все сначала.

И, наконец. некоторые клиенты могут запросить файл Word, потому что им это означает, что у них есть копия вашей работы, и они могут использовать ее в будущем, а не платить вам или кому-то другому за переделку. Они могут не знать, что Word никогда не используется для коммерческого воспроизведения. (Ну, почти никогда - поймите, всегда есть исключение из каждого правила). Так...

Отправьте им необработанный, нетронутый файл Word из PDF-файла. Чем сложнее макет InDesign, тем более «шатким» будет файл Word. Почти в каждом отдельном случае разрывы страниц будут ужасными, позиции объектов будут смещены ... и т. Д. Если они жалуются, то есть возможность объяснить, что Word не используется в качестве инструмента профессиональными дизайнерами и не поддерживает позиционирование объектов. , CMYK и т.д ....

Если ни в одной части вашего соглашения не указано, что клиент получит окончательные результаты в виде собственных файлов ..., то не предоставляйте такие файлы. В любом контракте / соглашении должно быть четко указано, каковы окончательные результаты. В моем случае это всегда просто PDF и явно никогда не "родные" или "рабочие" файлы .. ( соответствующий вопрос )

Я думаю, что вы думаете об этом.

PDF - это формат файла с нумерацией страниц. Word - это формат файла с нумерацией страниц.

Вы уверены, что они не хотят, чтобы вы просто вставляли PNG / JPG размером с страницу в текстовый файл?

Если они ожидали отредактировать книгу с помощью Word, то это SOL. Преобразование вашей работы InDesign в редактируемый файл Word - это то, что я бы назвал «Порядок изменений», и это дорого (подмигивание).

Если в вашем контракте не указаны результаты поставки Word, им необходимо оплатить такую ​​работу.

Если вы хотите простой выход, просто найдите конвертер PDF-to-Word и попробуйте. Сообщите им, что целостность вашей работы не гарантируется в текстовом файле.

Вы всегда должны упоминать результаты в письменной форме, когда берете на себя такую ​​работу, некоторые клиенты и особенно многие неопытные клиенты, которые ходят по таким сайтам, как Upwork, просто не будут иметь представления о том, как все работает, и примут неправильные вещи. Прежде чем приступить к такой работе, их необходимо объяснить в письменной форме: «Я собираюсь представить это в формате PDF», и они должны согласиться с этим, в противном случае вы окажетесь там, где находитесь сейчас.

InDesign поставляется с базовым плагином для экспорта текста, который может выгружать необработанное текстовое содержимое в формат TXT со всеми удаленными элементами дизайна. Кроме того, есть несколько платных плагинов (Google Rorohiko Text Exporter), которые могут как-то сохранить дизайн и экспорт в формат RTF, но, вообще говоря, все в этой области знают, что нет идеального преобразования INDD в DOCX.

Ваш клиент должен это понять. В противном случае, я думаю, вы можете просто показать скриншот панели экспорта InDesign со всеми доступными форматами :)

Более свежие версии INDD могут иметь экспорт в DOCX (у меня нет доступа к последней версии INDD CC), но, опять же, если такая опция существует, они должны понимать, каковы ограничения.

Все различия между Word и InDesign, изложенные в других ответах, являются правильными. Они работают совершенно по-разному и служат разным целям, так что об этом следует быть осторожным.

Вы также можете найти ID2Office в справочной системе Recosoft: https://www.recosoft.com/products/id2office/

Он может конвертировать файлы InDesign в Word. Я не совсем уверен, как он обрабатывает элементы макета (из-за различий между двумя программами), но это может стоить посмотреть.