Скрытие неполных страниц в документе InDesign

9

Я часто работаю с документами InDesign, у которых есть законченные разделы и которые я хочу экспортировать в PDF, чтобы поделиться с клиентом, но есть другие разделы или страницы, которые находятся в стадии разработки и которые я предпочел бы скрыть.

У меня вопрос, есть ли способ пометить страницы в InDesign как что-то вроде «пропустить для экспорта», чтобы мне не пришлось вручную удалять эти страницы (и номера страниц не по порядку) после завершения моего экспорт?

Заранее спасибо Майкл

adobe-indesign Майкл
источник

Ответы:

4

Из-за номера страницы это может быть не идеальным решением. Но вот какое решение я придумал, используя сценарии:

Загрузите этот образец файла и сохраните его в своей системе. Это IDML от CS5, поэтому он должен работать с CS4 +.

На страницах 3 и 4 вы заметите, что есть большой розовый блок текста с надписью ПРОЕКТ:

ПРОЕКТ скриншота

Если вы подтяните Script Labelпанель ( Window> Utilities> Script Label), вы увидите , что он обозначен как «DRAFT_LABEL».

Теперь возьмите следующий скрипт, скопируйте / вставьте его в текстовый редактор и сохраните его в своем каталоге Scripts (как файл .js или .jsx, не имеет значения):

try // to get the path of the file that's active when you run the script.
{
    var OpenFilePath = app.documents.item(0).fullName; // Declare a variable representing the open document.
    var OpenFile = app.open(File(OpenFilePath), true, 1332757360); // Create a duplicate to work with. In Adobe's world, "1332757360" means "open a copy".
}
catch (err)
{
    var OpenFile = "error";
    alert("Please save this file before using the script.");
}

var OpenFileLength = OpenFile.pages.length; // Get number of pages of open document and master file.

// These help make the array that stores master markers.
var ArrayCounter = 0;
var FindTheMarkers = new Array();

for (var i=0; i<OpenFileLength; i++) // Loop through every page.
{
    ItemsOnPage = OpenFile.pages.item(i).pageItems.length; // Get the number of items on the page.

    for (var j=0; j<ItemsOnPage; j++) // Loop through every item.
    {
        var ScriptLabel = OpenFile.pages.item(i).pageItems.item(j).label;   

        if (ScriptLabel != "" && ScriptLabel.indexOf("DRAFT_LABEL") == 0) // If the item has a label and it equals what we want it to,
        {
            FindTheMarkers[ArrayCounter] = i; // Put the page number in the array.
            ArrayCounter++; // Advance the counter for next time!
        }
    }
}

var numberToSubtract = 0; // This compensates for screwing up the page counter when you remove a page.

for (i=0; i<FindTheMarkers.length; i++) // Loop through the array and remove pages!
{
    OpenFile.pages.item(FindTheMarkers[i] - numberToSubtract).remove();
    numberToSubtract++;
}

Перед запуском скрипта сохраните документ . Тогда беги!

Я дизайнер, который пишет сценарии, а не наоборот, так что это может быть не самый элегантный код. Но он сканирует документ на наличие элементов страницы с тегом «DRAFT_LABEL», а затем сохраняет этот номер страницы в массиве. После завершения сканирования удаляются соответствующие страницы.

Затем у вас остается новый файл с удаленными черновыми страницами!

Brendan
источник
1
Сложно. Технический. Но работает шарм.
Дэн Хэнли
1
+1 - Другой подход заключается в использовании массива для указания диапазонов страниц для экспорта с использованием сохраненной предустановки для других настроек экспорта. Это было бы неразрушающим.
Гораций
@horatio - Да! Я собирался упомянуть OP, что это было возможным решением, но потом я этого не сделал, потому что не знал наверняка; Я никогда не пытался решить это. Это отличная альтернатива, особенно если вы все время экспортируете вещи одинаково. Если вы хотите управлять настройками экспорта, как обычно, вышеуказанное решение работает лучше. Я также чувствую себя обязанным добавить, что это неразрушающее решение ... первое, что он делает, это открывает копию, чтобы оригинал не тронут.
Брендан,
2

Вы можете ввести нужные страницы для экспорта в PDF в диалоговом окне «Экспорт» ...

экспорт

Используйте дефисы между числами для диапазона и запятые для разделения номеров отдельных страниц.

Вышесказанное исключает страницы с 11 по 14, 16, затем все, что после страницы 19.

Если вы хотите экспортировать в PDF, как если бы эти страницы отсутствовали в документе, поэтому номера страниц изменяются в соответствии с экспортом, тогда нет . Я не знаю ни одного способа переразметки нумерации страниц на основе экспортированных страниц. Сначала вам придется удалить страницы в документе Indesign.

Скотт
источник
1
Привет Скотт и спасибо за ответ. Я знаю о возможности экспорта определенных страниц, но это заставляет меня следить за тем, как растет и уменьшается размер страниц, что не идеально. То, что я действительно ищу, - это сделать саму страницу черновой, пока я над ней работаю, и иметь возможность публиковать PDF всех не черновиков.
Майкл
@ Майкл, я не думаю, что это возможно.
Скотт