Как не дизайнеры могут научиться утверждать макет печати?

11

Я не дизайнер, я ученый. Я пишу статьи в Word или LaTeX, организаторы конференции дают мне шаблон со шрифтами, правила типа «Подписи к рисункам идут ниже рисунка, подписи к таблицам идут ниже таблицы» и т. Д. Я отправляю статью в этом шаблоне, которая обзор. Если он будет принят, я представлю этот документ (допускаются незначительные исправления) издателям судебных заседаний в виде файла PDF. Перед отправкой файла система отправки выполняет очень грубую автоматическую проверку (встроенные шрифты, номер страницы не превышен). В какой-то момент человек просматривает файл и отправляет мне письма, если обнаружатся какие-либо проблемы. И для меня всегда есть проблемы.

Я не аккуратный человек. Мало того, что я не исправляю пресловутую искаженную картинку, я даже не замечаю, что есть проблема с этим. Так что я не улавливаю косметические ошибки при размещении моих файлов. Я смотрю только на очень большие вещи, такие как наличие половины страницы пустого пространства и выравнивание двух столбцов в макете ACM на последней странице. Если их нет, я отправляю. И затем всегда получают запросы на исправление таких вещей, как таблицы, на расстоянии 1 мм от поля или нижней четверти линии, скрытой за фигурой. Это тратит довольно много времени и на меня, и на издателя, который ждет меня.

Очевидно, мне нужно научиться лучше проверять (есть ли реальное слово для этого?) Мои макеты, но я не знаю, с чего начать. Есть ли что-то вроде контрольного списка, который может научить меня, что искать? Можете ли вы указать мне на хороший? Я предполагаю, что есть тысячи вещей, которые могут пойти не так, но я, вероятно, попадаю в самые распространенные ловушки для новичков, поэтому даже самый простой список известных «проблемных областей» будет улучшением. Если есть некоторые общие рекомендации о том, как выглядеть, или хитрости, или даже простой инструмент, который может взять мой PDF-файл и указать на несоответствия (но, пожалуйста, не устанавливайте тяжелый пакет дизайна со встроенной проверкой), я был бы рад услышать об этом тоже.

Изменить: я сочинить текст с окончательной версткой. Мой профессор настаивает на этом по нескольким причинам, главным образом потому, что существует жесткий верхний предел количества страниц, и мы должны судить о длине каждой главы и подглавы в каждой ревизии (2-3 ревизии в неделю), чтобы убедиться, что Окончательный текст будет соответствовать. Кроме того, я делаю много рисунков и почти все таблицы прямо в Word. В этом случае составление контента без окончательного форматирования будет очень неэффективным.

rumtscho
источник
В каком контексте вы проверяете макет? Вы тот, кто руководит публикацией документа и имеет последнее слово? Вы работаете с каким-то издателем? Это не «доказательство взгляда», это просто «доказательство».
Филипп Риган
@Philip Regan Я не решаю окончательный вид, организатор конференции. Но он не увидит газету после того, как он одобрит содержание. Есть издатель, который объединяет все вклады в книгу под названием «производство» и заботится о печати, но ему не разрешается вносить какие-либо изменения в файлы, которые я ему отправляю, даже удалять пустую строку, вставленную после заголовок - он должен сказать мне, что линия там, и я должен отправить новый файл.
rumtscho
1
Интересно, что я один из тех, кто может найти два слова «Таймс» в полном наборе страниц «Таймс Нью Роман». И я на самом деле не ищу его. Кажется , что вы должны прийти от этого в будущем, то лучше всего было бы найти кого - то , кто видит все , что немного от одного взгляда . Мы существуем. И это спасло бы всех в этом процессе много времени!
benteh

Ответы:

6

Вы продолжаете просить контрольный список, поэтому позвольте мне начать один для вас. Я даже сделаю это вики, чтобы все остальные могли копить.

  • Заголовки в правильном шрифте и размере.
  • Введите правильный шрифт и размер.
  • Нет изображения или таблицы не нарушают поля.
  • Никакого дополнительного возврата между заголовком и текстом.
  • Нет половины страницы пустого пространства.
  • Слова не переноситься через разрыв страницы.
  • Посмотрите на верхнее, левое, правое и нижнее поля каждого изображения или таблицы, которые нарушают поток текста. Любой текст обрезан? Является ли какой-либо текст в изображение или текст обрезана или нечитаемым?
  • У каждого изображения или таблицы есть источник?
  • Есть ли заголовок? это правильно отформатирован?
  • Есть ли нижний колонтитул? это правильно отформатирован?
  • Проверьте глифы фракций, чтобы убедиться, что они фракции, а не поврежденные дингбаты. (Вы, возможно, придется обезжиренное текст в течение если вы не сделали примечания, где они находятся.)

прыгать, когда вы знаете слова, банды.

Lauren-Clear-Монике Ipsum
источник
7

Это трудный вопрос. То, что вы просите, это контрольный список, который включает в себя набор всего. Ответ на самом деле «нет», контрольный список отсутствует, и «нет», причудливое программное обеспечение DTP не поможет вам: программное обеспечение DTP разработано так, чтобы быть открытым и нежестким.

Тем не менее, вашим идеальным контрольным списком будут конкретные шаблонные рекомендации и список всех вещей, которые вы, возможно, должны были исправить в прошлом.

Я предполагаю, что вы составляете бумагу одновременно с выкладыванием. Это, скорее всего, ваша проблема. если вы составляете его в качестве бегущего документа с минимальным или нет стиля, и после того, как содержание фиксировано вы затем «сборочной линии его» со стилями, необходимых в нескольких проходах (сделать одну вещь сверху вниз в каждом проходе), вы, скорее всего, прийти к стилизованного документа с меньшим количеством несоответствий.

Горацио
источник
О предложении для сборки подкладки: однажды сломался макет, когда у нас было почти все готово (соавтор открыл документ Word 2007 в OpenOffice, внес важные изменения и сохранил в формате OpenOffice). Мне пришлось воссоздать все форматирование с нуля. У меня все еще было много ошибок, чтобы исправить, когда представлены. Кроме того, я не могу / не могу писать без окончательного форматирования.
rumtscho
1
Это позор тогда. Когда я оформляю книги, я удаляю все следы стиля из представления автора. «Сброс с орбиты: единственный безопасный путь».
Горацио
Что касается проблемы «включает в себя набор всего»: я надеялся, что кто-то заметил, какие области, скорее всего, будут молча ломаться (я бы заметил случайное жирное слово в середине текста, поэтому мне не нужно напоминать о что) и выполнил компиляцию «проблемных областей», таких как «Если столбец содержит что-либо, отличное от основного текста и заголовков, проверьте поля, последнюю строку перед и первую после необычного объекта».
rumtscho
3
@rumtscho: RE: OpenOffice: Все в проекте должны согласиться со стандартным набором приложений для создания и редактирования контента. То, что вы только что описали, это, по сути, хаос в терминах публикации. Это было бы совершенно неприемлемо в моей компании, и последний, кто испортит документ, будет полностью ответственен за его исправление.
Филипп Риган
1
@Philip Regan, вы, вероятно, работаете в компании, которая делает много публикаций. 99% текста, который мы создаем на работе, никогда не будет прочитан никем из нашей команды. Любые стили, более сложные, чем те, которые мы используем здесь в сообщениях Stack Exchange, просто излишни для нашей повседневной работы. Каждый из нас выпускает около 2-3 документов для публикации в год, и мы уделяем гораздо больше внимания содержанию, чем дизайну (как и наши читатели). Мы неопытные, поэтому не все гладко.
rumtscho
6

Почему бы вам не просмотреть свои последние пять или десять заявок, не записать все ошибки, которые кто-то пометил, и превратить их в контрольный список? Если в трех из ваших последних четырех работ были таблицы, которые просочились через поля, вы знаете, что когда вы закончите и распечатаете пробную копию, вы должны взять карандаш и нарисовать линию вниз по правому краю текста. на каждой странице и посмотрите, не просочились ли над ней какие-либо таблицы.

Неважно, что может включать в себя стандартный контрольный список. Имеет значение, какие ошибки вы можете совершать.

Lauren-Clear-Монике Ipsum
источник
Я нахожу это очень разумным, только похоже, что я очень новатор в своих ошибках. Если я смогу найти стандартный контрольный список, я буду использовать оба.
rumtscho
@rumtscho: Вы должны начать тренироваться здесь. Это где опыт и навыки вступают в игру в графическом дизайне. Не существует готовых инструментов или контрольных списков, выходящих за рамки стандарта, всеобъемлющих правил грамматики, пунктуации, типографики и макета, которые бы указывали, что правильно, а что - нет. Каждый процесс и документ уникален. У вашего издателя и / или организатора конференции будут рекомендации, которые помогут вам удовлетворить их потребности и потребности, но вам нужно найти другие способы контролировать себя при переходе от проекта к проекту.
Филипп Риган
@Philip Regan Типография (к счастью) приведена в руководстве, и я достаточно хорошо знаю грамматику и пунктуацию. Но, возможно, мне нужен хороший источник для изучения самых основных правил верстки. Я согласен с тем, что художнику должно быть разрешено размещать изображение асимметрично; для меня этого достаточно, чтобы отцентрировать, но мне нужно что-то, чтобы напомнить мне, чтобы проверить, не дергает ли резкое движение мыши немного вправо, потому что у меня нет глаза, чтобы заметить, что что-то не так, когда Я просто смотрю на страницу.
rumtscho
@rumtscho: Здесь уже было несколько вопросов о том, как научить дизайну и верстке не дизайнеров. Быстрый поиск покажет их. Но это все равно мало поможет, если вы не готовы приложить усилия для поддержания согласованных стилей для текста и объектов. Это часть сделки здесь.
Филип Риган
2

На основании вашего комментария ...

Я не решаю окончательный вид, организатор конференции. Но он не увидит газету после того, как он одобрит содержание. Есть издатель, который объединяет все вклады в книгу под названием «производство» и заботится о печати, но ему не разрешается вносить какие-либо изменения в файлы, которые я ему отправляю, даже удалять пустую строку, вставленную после заголовок - он должен сказать мне, что линия там, и я должен отправить новый файл.

... звучит так, как будто есть какой-то производственный процесс на месте. Я предлагаю вам поговорить с организатором конференции и издателем, чтобы узнать, есть ли у них рекомендации по редактированию и проверке производства.

Кроме того, поскольку вы - тот, кто делает макет и проверяет свою собственную работу, то вы должны приложить все усилия для обеспечения того, чтобы ваш макет был последовательным и правильным. Чтобы помочь вам в этом, я предлагаю вам найти LaTeX-сообразительную программу верстки страниц, которая использует объект, абзац и таблицы стилей символов, чтобы помочь вам поддерживать согласованный вид. Если вы не можете этого сделать, то я предлагаю спросить издателя, которого они рекомендуют проверить ваши страницы для вас.

Чтобы ответить на конкретный вопрос «Как не дизайнеры могут научиться утверждать макет для печати?», Самый простой ответ - практика. Получите набор редакционных и дизайнерских рекомендаций от своего издателя, профессора или любого другого лица, осуществляющего редакторский контроль над контентом, и идите против этого. Вы никогда не поймете, что все делаете неправильно, поэтому всегда полезно, чтобы корректор просматривал документ для вас, независимо от того, сколько раз вы это делаете.

Филип Реган
источник
Существуют (краткие, простые) рекомендации, но в любом случае они в основном уже включены в шаблон, как, например, в «основной текст должен быть Times New Roman размера 9». Некоторые из них можно проверить, например: «Между заголовком и следующим абзацем не должно быть пустой строки». Но есть и такие, которые, вероятно, являются слишком «здравым смыслом» для явного перечисления, например, что касается поля таблицы. Кажется, мои коллеги просто ловят их, а я нет. И LaTeX встречается довольно редко, потому что большинство предпочитает Word. На нашей стороне нет бюджета для профессионального корректора.
rumtscho