Запускать правила для сообщений в папке «Входящие» в Outlook Web Access

33

Я использую Outlook Web Access на работе и установил правила фильтрации писем по почтовым доменам клиента в разные папки.

Могу ли я применить эти новые правила к сообщениям, уже находящимся в моем почтовом ящике?

outlook.com outlook-web-access Кен Беллоуз
источник
У меня нет рабочего стола Outlook, у меня есть веб-приложение Outlook.
@Ken Я сейчас одобряю это, но в Meta обсуждается объединение двух тегов Outlook Web.
Йонска
( webapps.meta.stackexchange.com/questions/4459/… )
jonsca

Ответы:

25

Хотя клиент рабочего стола Outlook позволяет запускать правила для почтового ящика (включая почтовый ящик), не все функции работают одинаково в Outlook для веб-доступа (OWA). Правила является одним из них.

Как видно из скриншота ниже, формулировка гласит: «Когда приходят сообщения, и». Это означает, что ваши правила применяются только к новым сообщениям. Существующие сообщения, такие как входящие, не подходят для обработки. Вы должны переместить их вручную в каждую соответствующую папку.

введите описание изображения здесь

солнце
источник
14
Ну, это действительно раздражает. Спасибо за ваш ответ :)
Да, в OWA вы можете настроить электронную почту, чтобы она не выбирала первую электронную почту (не помечая ее как прочитанную), но вы не можете сделать то же самое в клиенте для настольного компьютера. Если вы используете OWA и Outlook, вы начнете видеть причуды.
Солнце
6
Подтвердите ответ, но понизьте функциональность. Boooo OWA!
Эрик Дж. Прайс
Правила на стороне сервера (OWA) отображаются в клиенте Outlook для настольных ПК, поэтому их можно запускать в папке «Входящие» оттуда.
shlgug
@shlgug Многие из нас оказались здесь, потому что мы должны создавать и поддерживать серверные правила в почтовых ящиках, которые не являются нашими основными.
Брайен Мэлоун
2

Я искал ту же функциональность, создал правило и хочу запустить его, чтобы удалить около 70 000 сообщений.

Я нашел действительно полезной функциональность ORGANIZE (Organizza на скриншоте), которая запускает мое правило, удаляя все сообщения, которые я не делаю.

Я надеюсь, что это помогает

Скриншот

Agatti
источник
5
Эта функция называется Sweep в английской версии, и вы не можете запускать пользовательские правила, только эти правила: «Удалить все сообщения из папки« Входящие »», «Удалить все сообщения из папки« Входящие »и все будущие сообщения», «Всегда сохранять последнее сообщение и удалите остальные "и" Всегда удаляйте сообщения старше 10 дней "
Pylinux
support.office.com/en-us/article/…
вс
2

Несмотря на то, что эта функция недоступна, я нашел способ не слишком увязнуть, делая это вручную.

  1. Выполните поиск в папке «Входящие», который вернет все те же электронные письма, что и ваше правило.
  2. Выберите первый.
  3. Это худшая часть. Прокрутите вниз три экрана одновременно. Каждый раз, сдвигая, нажмите на флажок одного из результатов поиска на экране. Затем продолжайте прокручивать по три экрана за раз, каждый раз выбирая смещение, вплоть до нижней части результатов.
  4. Теперь переместите все выбранные результаты в вашу целевую папку или все, что вы собираетесь с ними делать.

(Если вы попытаетесь полностью прокрутить до конца, нажатие клавиши Shift не будет работать, по крайней мере, на данный момент.)

Существует ограничение (250 потоков) на количество результатов поиска, которое вам будет показано, поэтому, если вы превысите этот предел, вам придется повторять даже эту процедуру несколько раз, пока ваш почтовый ящик не очистится. Однако не повторяйте поиск сразу . Сделайте что-нибудь еще пару минут, а затем вернитесь и сделайте это. Поскольку электронные письма будут перемещаться / обрабатываться в фоновом режиме, и до тех пор, пока это не будет выполнено, будут возвращаться те же результаты поиска, и вы будете повторять свою работу. В пользовательском интерфейсе нет ничего, что могло бы сказать вам, что это происходит, но когда работа будет завершена, результаты поиска будут другими.

В то время как Microsoft могла бы просто реализовать функцию «запускать правила для входящих сообщений», которую имеют другие онлайн-клиенты электронной почты, эта процедура все же намного лучше, чем перемещать их по одному или по 8 за один раз, используя кнопку «выбрать все (вверху)» ,

wberry
источник
В outlook 365, который доступен сейчас вместо шага 3, вы можете щелкнуть по первому, прокрутить немного, нажать и удерживать клавишу Shift на сообщении, которое вы видите сейчас, снова прокрутить немного, повторить нажатие клавиши Shift и т. Д. В обычном приложении это эквивалентно msgstr "кликни сначала, а потом нажми Shift на последней". Для OWA это работает очень странным образом: вы не можете выбрать весь диапазон сразу, а только добавить небольшие порции. Мне удалось выбрать примерно 20 сообщений одновременно, это все равно лучше, чем выбор по одному. Да, это Microsoft.
Путник