Есть ли способ улучшить внешний вид Outlook?

Я заблокирован в Outlook 2007 на работе, и у меня есть любимая мозоль уже много лет .

15-минутные напоминания востребованы везде, где используется Outlook, поэтому, скажем, у меня встреча в 16:00.

В 3:45 у меня появляется всплывающее окно с сообщением "встреча начнется через 15 минут". Взаимодействие по умолчанию здесь «напомни мне за 5 минут до начала».

В 3:55 у меня появляется всплывающее окно с сообщением "встреча начнется через 5 минут". По умолчанию здесь «напомнить мне через 5 минут».

Мне бы очень хотелось, чтобы это напомнило мне через четыре минуты, потому что через пять минут я опоздаю, но если я уйду сейчас, я буду на четыре минуты раньше. Несмотря на то, что Outlook 2007 может быть настраиваемым и подключаемым, как мне кажется, я не знаком с какими-либо изменениями, которые влияют на откладывание, и делает его действительно полезным для 99% случаев «пользователь должен идти на собрание и хотел бы напомнить в нужное время» встать и уйти. Ты?

Вы не можете изменить предустановленные параметры повтора, но вы можете открыть элемент (задача / встреча / флаг) и вручную изменить время напоминания на количество минут, в течение которого вы хотите получить напоминание. Это не так элегантно, как использование параметров повтора, но позволяет вам установить его по своему желанию.

Извините, это слабое, но лучшее, что я мог придумать (проверено Outlook 2003):

Вы можете установить напоминание по умолчанию ( tools-> options), скажем, до 16 минут (слишком много, не выбирайте из выпадающего списка). Затем, если вы ответите «Напомните мне через 15 минут», вы получите предупреждение за 1 минуту.

Если, конечно, вам не понадобится 2 минуты, чтобы ответить ....

Если вы не можете получать 15-минутные напоминания (по умолчанию), вы можете использовать этот подход, чтобы всегда получать n-минутное напоминание для каждой встречи.

1. Перейдите в Файл> Параметры> Календарь.
2. Убедитесь, что «Напоминания по умолчанию:» отмечен.
3. Поместите курсор в поле выбора для напоминаний по умолчанию и, рассматривая его как текстовое поле вместо выпадающего, введите полное значение (внутри кавычек) «2 минуты», или «1 минута», или «3 минуты», с любым количество минут, которое вы предпочитаете. Не беспокойтесь, что он не заполняется автоматически, как это было бы с опциями, которые есть в выпадающем списке; он все равно будет работать правильно, когда вы сохраните его.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
5. Вышеизложенное изменит напоминания о будущих приемах встреч и новых встречах, которые вы создадите. Для существующих собраний, которые вы уже приняли / создали, вам нужно открыть серию собраний в своем календаре и в поле «Напоминание» ввести «2 минуты» или аналогичные там, а затем нажать «Сохранить и закрыть», чтобы обновить напоминания для эта серия встреч.
6. Наслаждайтесь вашими своевременными напоминаниями!

Другой альтернативой (хотя вам придется печатать каждый раз, когда вы хотите отложить), было бы ввести непосредственно в поле повтора значение «13 минут» или «14 минут» или аналогичное, когда вы хотите отложить напоминание на то время. Вы также можете ввести «10:29» или аналогичный, если вы хотите ввести меньше символов. См. Https://www.msoutlook.info/question/437 для получения подробной информации о том, что будет принято при наборе текста непосредственно в поле (вместо выбора выпадающего меню).

Вот мой тупой скрипт AutoHotkey для решения этой проблемы. (Вы не единственный, кто считает эту проблему раздражающей.)

Загрузите AutoHotkey и сохраните его в файле * .ahk в папке автозагрузки Windows, чтобы он всегда работал при запуске компьютера. Затем просто нажмите, CtrlShiftsчтобы отложить напоминание до четырех минут.

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys