Вопрос
Есть ли в Outlook 2007/2010 простой способ показать / скрыть собрания в определенной категории? Желательно только для конкретного представления (в данном случае представления «Месяц»).
Примечание: я почти закончил писать этот вопрос, добавив еще одну опцию «Что я попробовал», когда я нашел приемлемое (хотя и несовершенное) решение. Вспоминая этот пост в SE, я подумал, что мог бы опубликовать его и ответить на него сам. И кто знает, возможно, у кого-то есть более элегантное решение.
Причина для меня лично является то , что я хотел бы, чтобы скрыть «маленькие, повторяющиеся встречи» , как наша ежедневной стоячей встреча в месяц зрении. Я бы предпочел функцию Outlook, которая предназначена для этого (должен быть один для этого, верно?), Но я также открыт для обходных путей или предложений плагинов.
То, что я ожидал найти где-то, - это список категорий (с добавленной опцией «Нет категории»), где вы можете выбрать / отменить выбор, из каких категорий вы будете видеть встречи. Примерно такой макет:
Что я пробовал
- Отредактируйте «View Settings» и используйте «Filter ...» для категорий. У этого есть несколько недостатков, главный из которых заключается в том, что фильтр позволяет мне выбирать только то, что я хочу показать , но не то, что я хочу скрыть . Даже если я выберу все категории, кроме одной, для фильтра, он все равно будет скрывать любые некатегоризованные собрания.
- Аналогично 1, но затем используются расширенные фильтры. Все еще немного неуклюже, так как смена представлений может занимать до трех кликов, но это пока лучшее решение (см. Соответствующий ответ ниже).
- Создание под-календаря для этих «маленьких» встреч, которые я хочу скрыть. Это выглядело немного неуклюже и похоже на излишество, но обеспечило простой вариант «выбрать / отменить выбор», чтобы показать / скрыть эти собрания.
- Ищите плагины, которые делают это. Не смог найти ни одного (пока).
Первоначально я сделал расширенную фильтрацию, предложенную здесь, но обнаружил, что они все еще показывают и загромождают 'панель Todo' на стороне электронных писем, поскольку в ней нет опции фильтра.
Затем я наткнулся на этот ответ с очень простым «до, почему я не подумал об этом!» Решение создать еще один каландр. Теперь мои повторяющиеся встречи и напоминания отделены, что позволяет мне не пропустить важные.
источник
Я отредактировал приведенный выше ответ с необходимыми изменениями, чтобы он заработал.
HOLIDAYв список еще одну категорию с такими же критериями.Добавьте еще один фрагмент синтаксиса SQL в конец:
Это позволит отображать некатегоризованные элементы календаря.
На ленте «Вид» откройте «Изменить вид» и выберите «Сохранить текущий вид как новый вид ...». Теперь вы сохранили вид, который отфильтровывает собрания из определенных категорий. Если вы хотите переключиться между урезанным и полным календарем, вы можете использовать кнопку «Изменить вид» на ленте «Вид».
Пример синтаксиса SQL:
источник
Я использовал ваш первоначальный подход (большое спасибо!), Но я хотел скрыть маленькие, повторяющиеся встречи, которые я сам себе назначил, чтобы они не появлялись в моем календаре.
Первым делом я отредактировал свои небольшие повторяющиеся встречи для себя как НИЗКОЕ значение.
Тогда дополнительные изменения у вас под номером 3 ..
источник