Календарь Outlook 2007/2010: скрыть встречи в определенной категории

18

Вопрос

Есть ли в Outlook 2007/2010 простой способ показать / скрыть собрания в определенной категории? Желательно только для конкретного представления (в данном случае представления «Месяц»).


Примечание: я почти закончил писать этот вопрос, добавив еще одну опцию «Что я попробовал», когда я нашел приемлемое (хотя и несовершенное) решение. Вспоминая этот пост в SE, я подумал, что мог бы опубликовать его и ответить на него сам. И кто знает, возможно, у кого-то есть более элегантное решение.


Причина для меня лично является то , что я хотел бы, чтобы скрыть «маленькие, повторяющиеся встречи» , как наша ежедневной стоячей встреча в месяц зрении. Я бы предпочел функцию Outlook, которая предназначена для этого (должен быть один для этого, верно?), Но я также открыт для обходных путей или предложений плагинов.

То, что я ожидал найти где-то, - это список категорий (с добавленной опцией «Нет категории»), где вы можете выбрать / отменить выбор, из каких категорий вы будете видеть встречи. Примерно такой макет:

Outlook макет для шоу категорий


Что я пробовал

  1. Отредактируйте «View Settings» и используйте «Filter ...» для категорий. У этого есть несколько недостатков, главный из которых заключается в том, что фильтр позволяет мне выбирать только то, что я хочу показать , но не то, что я хочу скрыть . Даже если я выберу все категории, кроме одной, для фильтра, он все равно будет скрывать любые некатегоризованные собрания.
  2. Аналогично 1, но затем используются расширенные фильтры. Все еще немного неуклюже, так как смена представлений может занимать до трех кликов, но это пока лучшее решение (см. Соответствующий ответ ниже).
  3. Создание под-календаря для этих «маленьких» встреч, которые я хочу скрыть. Это выглядело немного неуклюже и похоже на излишество, но обеспечило простой вариант «выбрать / отменить выбор», чтобы показать / скрыть эти собрания.
  4. Ищите плагины, которые делают это. Не смог найти ни одного (пока).
Йерун
источник

Ответы:

18

Как и было обещано выше, вот мой текущий ответ на этот вопрос. Инструкции относятся к Outlook 2007, но небольшие изменения также должны работать на 2010 и 2013 годы.

  1. На ленте «Просмотр» нажмите «Просмотр настроек»
  2. Нажмите «Фильтр ...»
  3. Выберите вкладку «Дополнительно»
  4. Добавьте правило в поле «Часто используемые поля»> «Категории»
  5. Введите условие "не содержит"
  6. Введите точное название категории под значением
  7. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоги
  8. На ленте «Вид» откройте «Изменить вид» и выберите «Сохранить текущий вид как новый вид ...»

Вуаля, теперь вы сохранили представление, которое фильтрует собрания из определенных категорий. Если вы хотите переключиться между урезанным и полным календарем, вы можете использовать кнопку «Изменить вид» на ленте «Вид».

Йерун
источник
Вы должны процитировать свою версию Outlook. Эти инструкции не совсем работают на 2010 год, но суть верна.
Пол
@ Пол Конечно. Если я правильно помню, это было для Outlook 2007. Я добавил это к вопросу.
Йерун
Отлично! Я бы предложил сначала скопировать вид, чтобы настройки фильтра не соответствовали исходному виду.
Никола Малешевич
Йероен - Прекрасные инструкции, но я второй, что сказал @Nikola Malešević - сначала скопируйте вид, а затем внесите изменения.
Майк Кристиансен
@MikeChristiansen Рад, что это помогло. Не стесняйтесь предложить изменить ответ, чтобы добавить (возможно, необязательный?) Шаг для этого (я не уверен, куда он идет? Между 1 и 2?)
Jeroen
6

Первоначально я сделал расширенную фильтрацию, предложенную здесь, но обнаружил, что они все еще показывают и загромождают 'панель Todo' на стороне электронных писем, поскольку в ней нет опции фильтра.

Затем я наткнулся на этот ответ с очень простым «до, почему я не подумал об этом!» Решение создать еще один каландр. Теперь мои повторяющиеся встречи и напоминания отделены, что позволяет мне не пропустить важные.

WhoIsRich
источник
1
Это хороший вариант, который может работать в определенных ситуациях, но помните, что удаление встреч из основного календаря повлияет на планирование (например, если эти встречи имеют «Показать как: занято», пользователь не будет выглядеть занятым в те времена на главном календарь, который может быть нарушителем сделки).
kad81
3

Я отредактировал приведенный выше ответ с необходимыми изменениями, чтобы он заработал.

  1. На ленте «Просмотр» нажмите «Просмотр настроек»
  2. Нажмите «Фильтр ...»
  3. Нажмите кнопку «Больше вариантов»
  4. Отметьте все категории, кроме той, которую вы хотите исключить.
  5. Переключитесь на вкладку SQL.
  6. Отметьте «Редактировать эти критерии напрямую. Все остальные вкладки будут недоступны ».
  7. Добавьте HOLIDAYв список еще одну категорию с такими же критериями.
  8. Добавьте еще один фрагмент синтаксиса SQL в конец:

    OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
    

    Это позволит отображать некатегоризованные элементы календаря.

  9. На ленте «Вид» откройте «Изменить вид» и выберите «Сохранить текущий вид как новый вид ...». Теперь вы сохранили вид, который отфильтровывает собрания из определенных категорий. Если вы хотите переключиться между урезанным и полным календарем, вы можете использовать кнопку «Изменить вид» на ленте «Вид».

Пример синтаксиса SQL:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'
Питер
источник
3

Я использовал ваш первоначальный подход (большое спасибо!), Но я хотел скрыть маленькие, повторяющиеся встречи, которые я сам себе назначил, чтобы они не появлялись в моем календаре.

Первым делом я отредактировал свои небольшие повторяющиеся встречи для себя как НИЗКОЕ значение.

Тогда дополнительные изменения у вас под номером 3 ..

  1. Нажмите вкладку «Дополнительно»
  2. Нажмите раскрывающееся меню «Поле» в разделе «Определить больше критериев».
  3. Нажмите «Все поля назначения» и выберите «Важность»
  4. Установите «условие» на «не равно», а затем выберите «значение» на «низкий»
Престон
источник