Заставьте удаленные события Outlook оставаться в календаре

19

Иногда я хочу отклонить приглашения на собрания, которые я получаю в Outlook 2007, но сохранить собрания в своем календаре. Таким образом, у меня есть напоминание о том, когда люди, которые посещают, не будут свободными. Однако всякий раз, когда я нажимаю «Отклонить», собрания и приглашения исчезают.

Мне известна Delete meeting request from Inbox when respondingопция, но я не хочу, чтобы приглашения оставались в моем почтовом ящике; Я хочу только календарь событий.

Я также знаю два обходных пути, но ни один из них не очень хорош. Использование «Предварительно» вместо «Отклонить» может сбивать с толку других участников, а создание фиктивного события в моем локальном календаре может раздражать, если во времени события происходит много изменений.

В идеале эти события должны быть помечены как свободные в моем расписании, но, поскольку это для моей справки, это не является обязательным требованием. Как я могу настроить это?

попса
источник
Это настройка обмена? Если да, есть ли общедоступный календарь, который вы можете просмотреть, чтобы увидеть доступность людей?
CharlieRB
Это и я не знаю соответственно.
Pops
Вы можете просматривать календари людей только в том случае, если они настроены и люди разрешают доступ к своему календарю.
BBlake
«Таким образом, у меня есть напоминание о том, когда люди, которые посещают, не будут свободны». - дополнительный, связанный случай использования: «Таким образом, у меня есть напоминание о том, когда люди, которые посещают, должны быть проинформированы о / могут быть опрошены о наиболее важных моментах, которые нужно поднять / которые были подняты на собрании».
ИЛИ Mapper

Ответы:

20

Вот как вы делаете это в Outlook 2010:

  1. Отклоните собрание, чтобы человек знал, что вы не посещаете
  2. Перейдите в папку удаленных элементов и откройте приглашение
  3. Нажмите «Предварительно», а затем «Не отправлять ответ»
  4. Откройте встречу, а затем измените свое время на «Бесплатно»

Это те же самые шаги, которые Microsoft говорит в « Показать отклоненное собрание в моем календаре» .

Эти шаги работают только тогда, когда вы только что получили приглашение на собрание. Будет трудно найти приглашение на собрание, чтобы отклонить одно вхождение еженедельного собрания, которое проводилось какое-то время.

Даг Сибли
источник
Возможно, вы могли бы написать какой-нибудь VBA, который на регулярной основе выполняет все шаги, описанные выше.
Ричард
6
Это кажется таким очевидным улучшением для Microsoft. Почему бы не разрешить настройку, где отклонение просто ставит крест на собрании или окрашивает его в красный цвет. У меня так много приглашений, которые содержат материалы и информацию, на которые я хочу вернуться.
Скотт
4

Вот что я делаю:

1) Ответьте на приглашение, приняв Предварительно, используя опцию РЕДАКТИРОВАНИЯ.
2) В своем комментарии РЕДАКТИРОВАТЬ вставьте или введите текст, который гласит: «Я не буду присутствовать на этом собрании, но, чтобы сохранить его в своем календаре, я отвечаю как предварительный, но покажу этот слот как свободный».
3) Отправьте свой ответ.
4) После того, как встреча появится в вашем календаре, откройте ее и измените «показывать как» на «БЕСПЛАТНО», указывая вам и другим, что этот временной интервал открыт.

Встреча останется в вашем календаре, но время покажет как бесплатное.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО - Выберите цвет в своей паллете для совещаний, которые вы предварительно приняли, но не планируете посещать ... возможно черный. Измените цвет, чтобы напомнить себе, что это собрание, о котором вы знаете, но не будете присутствовать.

По правде говоря, MS должна включать «Отклонить, но придерживаться календаря» ... но мы все это знаем. :)

Джастин Дони
источник
0

Знаете ли вы о бесплатном / занятом сервисе, который предоставляет Outlook / Exchange, чтобы вы могли видеть статус других? Кроме того, если вы запускаете Lync, он сообщает о статусе других на основе их календаря.

В соответствии с вашим запросом вы можете перетащить приглашение на собрание из папки «Удаленные» обратно в календарь и установить время «Доступно».

uSlackr
источник
Я попытался переместить запрос обратно в папку «Входящие» и установить доступное время, но это не сработало. На самом деле, он сказал мне, что мне нужна папка с поддержкой напоминаний о встречах, и спросил, все ли в порядке, но кнопки «Да» и «Нет», похоже, не имели никакого эффекта.
появляется
Я никогда не слышал о Lync, пока не прочитал этот ответ, но я использую Communicator, который, очевидно, является его предшественником. Насколько я знаю, это не скажет мне, на какой встрече «отсутствующий» человек, который иногда полезен.
Pops
Вам нужно перетащить его в папку «Календарь», а не в папку «Входящие»
uSlackr
У меня нет папки календаря; ты говоришь мне, что мне нужно создать?
Pops
да, вы делаете Если щелкнуть значок папки в нижней части самого левого столбца (под панелями для почты, календаря, контактов и т. Д.), Будут показаны все ваши папки, включая папку календаря. Однако вы можете просто перетащить его в календарь.
uSlackr
0

Если вы отклоните приглашение, открыв его в своем календаре, а не в электронном письме в папке «Входящие», оно первоначально исчезнет из вашего календаря, а затем снова появится как предварительное собрание, поскольку приглашение на собрание все еще находится в папке «Входящие». После этого вы можете установить время на освобождение, и организатор будет знать, что вы не посещаете.

user724848
источник
0

Я нашел это решение:

  1. отклонить либо "отправить ответ сейчас", либо "изменить ответ перед отправкой"
  2. тогда
    • вернуться к приглашению (скорее всего, в папке «Входящие» или в удаленных элементах)
    • открыть приглашение
    • принять предварительно с "не отвечать"
    • ответить на всплывающее окно с ДА
    • Вы увидите приглашение на встречу в своем календаре, предварительно принятое.

Отправитель увидит, что вы отказались. Если отправитель повторно отправит приглашение (с дополнительной или изменяющейся информацией), вы получите обновление. Возьми это отсюда ...

Hilms
источник
-3

Вы можете отклонить приглашение и по-прежнему отображать приглашение на собрание. Это также позволяет вам изменить свое мнение.

surfasb
источник
3
Да, это звучит как то, что я хочу, но как мне это сделать?
Pops
?? хит снижение ??
Surfasb
4
Но как я могу показать, что встреча продолжает появляться после того, как я достиг спада?
Pops