Хороший шаблон для ведения записей о техническом обслуживании?

10

Я ищу идеи для шаблонов, которые можно использовать для записи обслуживания нескольких транспортных средств. Excel является предпочтительным форматом, но открыт для всех в интересах сбора идей. У кого-нибудь есть шаблоны?

тон
источник
Я тоже ищу хороший трекер планового обслуживания - кроме самолетов. Мне нужно приложить фотографии и отчеты, связанные с проверкой. Я должен иметь возможность просматривать историю, чтобы иметь возможность оценивать усилия по техническому обслуживанию, когда самолет подвергается очень длительному периодическому техническому ремонту. думал, что автомобильная база данных может быть похожей. Может мне нужно посмотреть программу доступа? Роберт
Вы использовали trello, это бесплатно и очень легко в использовании. Вы можете иметь любое количество досок для своего автомобиля независимо друг от друга, и на каждой доске могут быть разные столбцы (готово, срочно, задачи и т. Д.).
Масих

Ответы:

5

У меня есть только простая электронная таблица, я использую Google Docs, а не Excel, так что он легко доступен с любого компьютера (и моего телефона сейчас) и гораздо меньше вероятность потери данных, так как Google заботится о них, а не сидит на стареющий жесткий диск без каких-либо резервных копий.

Столбцы: описание, номер детали, цена, количество, поставщик, производитель, ссылка на сайт, дата покупки, дата установки, пробег.

У меня есть листы для установленных элементов, ожидающих установки, запасных частей, списка пожеланий и инструментов (инструменты являются отдельными и не имеют даты установки и пробега, так что я могу отследить, что это не зависит от автомобиля).

Я перемещаю строку от листа к листу при необходимости, заполняя дополнительную информацию. Например, переместить деталь из списка желаний в ожидающую установку, обновить цену, если она изменилась, и отметить дату покупки.

Наличие разделенных листов позволяет быстро суммировать цены, чтобы увидеть, сколько денег я потратил или сколько денег мне нужно для новых вещей. Установленный лист в порядке установленной даты, поэтому вы можете увидеть историю технического обслуживания автомобиля в динамике времени.

Для нескольких автомобилей вы можете либо добавить столбец того, к какому автомобилю он относится, или просто сохранить отдельные таблицы.

Отслеживание MPG
Я хотел бы упомянуть здесь также, что я отслеживаю свой расход топлива в расчете на бак.

Я описал свой метод в этом ответе. Предоставляет ли тахометр какие-либо признаки расхода топлива?

Наличие записей о техобслуживании вместе с историей MPG очень полезно, поскольку вы можете увидеть влияние общих работ по техобслуживанию или запчастей, добавленных в автомобиль.

ManiacZX
источник
Столбцы моей таблицы: дата, одометр, ремонт, магазин / магазин запчастей, $ Parts, $ лейбористы, общая стоимость, комментарии. Я обработал количество, написав «Баланс колеса (2)», с указанием стоимости деталей =54.95*2, но, возможно, отдельный столбец будет лучше.
эндолит
Это полезно Я также смог найти шаблон электронной таблицы Excel где-то в Интернете, но он действительно ориентирован на регулярное обслуживание и не обрабатывает добавление запчастей и т. Д. В набор. Спасибо за идеи. Я также смотрю на программное обеспечение (только для Windows или локальных приложений), но думаю, что выложу отдельный вопрос для этого.
Тон
3

EZM Web. http://www.ezm-web.com/ - полное раскрытие информации Я работаю там, но я увидел ваш вопрос в твиттере и подумал, что вы хотели бы узнать об этом. Модуль полного технического обслуживания автомобиля. Автоматическое уведомление для обслуживания нескольких транспортных средств.

Настроить графики профилактического обслуживания для автомобиля или для всего парка автомобилей в программном обеспечении EZM Web CMMS легко!

Регулярное и повторяющееся профилактическое обслуживание, а также «нестандартное» (экстренное) обслуживание может быть запланировано быстро и легко. Просто введите плановое профилактическое обслуживание, необходимое для каждой единицы оборудования и его график (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. Д.).

PS Я не получаю комиссию или что-то еще, так что это просто информация, которую вы можете использовать, если хотите.

Спасибо и удачи, Стив

Стив
источник
Поскольку это только для автомобилей моей семьи, я не могу оправдать плату за вход в размере 40 долларов в месяц. Спасибо за ссылку, и это должно быть полезно для тех, кто ищет этот тип информации.
Тон
1

Я относительно технический, и некоторое время я думал о том, чтобы написать что-то подобное, как (бесплатное) веб-приложение. С приложениями для смартфонов тоже. Некоторое время назад я делал для себя простой веб-журнал учета топлива / MPG, но никогда не доводил его до совершенства, чтобы другие могли его использовать.

Я не могу давать никаких обещаний, но я предполагаю, что буду следовать этой теме ... дать мне голосование или комментарий, и когда у меня будет немного свободного времени, я начну работать над этим ... моя мысль было простым веб-приложением для отслеживания выполненного технического обслуживания, планового технического обслуживания (с напоминаниями, но вам, вероятно, потребуется ввести его для своего автомобиля), а также для расчета журнала расхода топлива / MPG.

Если кто-то еще (желательно с опытом работы с PHP / Ajax) захочет помочь, понимая, что это будет не коммерческая услуга, а просто что-то, что может помочь людям, и, возможно, будет генерировать достаточный рекламный доход для поддержки сайта, Не стесняйтесь обратиться ко мне.

Джейсон Антман
источник
Ха, я думал сделать то же самое. И я сделал простой калькулятор PHP MPG ...
Ник