Как я могу эффективно управлять всеми моими проектными активами?

Я ищу способ управления всеми моими проектными активами на моем Mac. Я накапливал такие вещи, как шаблоны, графику, векторы, текстуры, стоковые изображения и т. Д., И количество вещей, которые у меня есть на моем компьютере, очень трудно разобрать, когда я что-то ищу.

Есть ли какая-нибудь программа, которая облегчит эту работу? Мне нужен какой-то способ категоризации файлов (было бы неплохо пометить тегами) и возможность просматривать и просматривать их.

У меня уже есть Creative Suite, но я ищу что-то другое, кроме Bridge. То есть, если вы не можете объяснить мне, как эффективно использовать Bridge для этой цели!

Спасибо за любую помощь, которую вы можете предложить.

Начальная точка, как говорит DA01, - это навести порядок в хаосе. Первым шагом является определение категорий, которые важны для вас, позволяя этому списку определять физическое расположение ресурсов в вашей системе.

В моем случае у меня есть стоковая фотография в отдельной папке, и в ней у меня есть папки для широких категорий, которые мне полезны: люди, разделенные на мужчин, женщин, смешанных, детей; Символическое; Живописные и похожие категории. Есть аналогичная разбивка для векторного искусства, звуковых эффектов, стокового видео, стокового аудио. Фоны имеют свои собственные папки, опять же подразделяются.

Активы, которые в большей степени зависят от проекта или клиента, размещаются в папках под клиентом (например, различные логотипы, стандартные рекламные снимки и т. Д.) Или в папке проекта. Разработанные мной активы фирменного стиля всегда подразделяются по типу: веб, векторный CMYK, векторный и растровый RGB (для настольной печати, обычно сотрудниками клиентского офиса).

Для работы в театре я должен хранить отдельные папки для утвержденных изображений каждого акта, биографий, рекламных роликов, аудиоклипов, данных о турах и т. Д. Активы используются несколько раз в печатных, широкоформатных, веб- и видеопроектах в течение сезона. Каждый новый сезон имеет свой набор действий (но иногда возвращаются акты, для которых у меня уже есть активы). Управлять всем этим было бы непросто без Бриджа.

Что я интенсивно использую, так это «Коллекции в бридж». В случае театральных проектов я создаю коллекцию для сезона, поэтому у меня есть все активы, доступные мгновенно, даже если они находятся в разных папках и никогда не перемещаются физически. Коллекции также активны в Mini Bridge, поэтому у вас есть доступ с помощью перетаскивания из любого приложения CS.

Основным преимуществом коллекций является то, что они представляют собой «мягкую» группу активов. Они позволяют собрать все вместе для проекта, пока вы работаете над ним, а затем просто удалить коллекцию (но не ресурсы!), Когда вы закончите с ней. Умные Коллекции еще веселее. Они будут автоматически включать активы в соответствии с указанными вами критериями.

Активы ключевых слов позволяют очень быстро выполнять поиск по всем папкам, о которых знает Bridge, и многие стоковые изображения снабжены множеством ключевых слов, о которых Bridge уже знает.

Bridge имеет функцию предварительного просмотра Ctl / Cmd-B, которая позволяет вам перемещаться по куче ресурсов, чтобы выбрать тот, который вы хотите использовать.

Я бы порекомендовал копаться в Bridge, потому что он загружен малоизвестными функциями производительности. (И в качестве подсказки: постоянное открытие Bridge на собственном мониторе очень помогает.)

Я думаю, что самым большим недостатком Bridge является то, что все компромиссы были сделаны для того, чтобы сделать продукт кроссплатформенным. Это действительно не имеет родного чувства ни в Windows, ни в OS X; например, некоторые сочетания клавиш работают, некоторые не работают - некоторые работают ожидаемым образом, а некоторые - нет.

Ключевое слово, поиск, группировка ... - управление в целом выглядит немного грубым по краям. Это может быть частично, потому что я использую Lightroom от Adobe для управления (и редактирования) своими фотографиями: Lightroom делится некоторой терминологией и некоторыми методами с Bridge, но, будучи менее « песочницей», я думаю, что она более продуктивна в использовании. К сожалению (или, к счастью), Lightroom не может работать со всеми файлами, поэтому его нельзя использовать в качестве обычного менеджера цифровых активов.

В настоящее время я изучаю теги OpenMeta для работы с моими активами (которые, в конце концов, являются файлами). Для моего рабочего процесса я был бы рад использовать только теги для управления и поиска моих файлов. Представьте, что у вас есть клиенты, для которых вы делаете брошюру:

albert_logo.jpg     — tags: albert, logo, print
bob_logo.jpg        — tags: logo, bob, albert_event, albert_event_brochure, print
bob_logo_small.png  — tags: logo, bob, albert_event, web
copy.rtf            — tags: albert_event, print, copy
handshake.jpg       — tags: albert, web, stock, corporate
welcome.rtf         — tags: albert, web, copy, filler
⋮

Использование Finder (OS X эквивалент проводника) для того , чтобы найти welcome.rtfвам нужно , чтобы перейти к , например , ~/Projects/Albert/Web/или albert_logo.jpgв ~/Projects/Albert/Logo/или даже ~/Projects/Albert/Logo/Print/.

А как насчет bob_logo.jpg? Если Боб является и вашим клиентом, и спонсором в мероприятии Альберта, следует ли поместить этот файл в ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/или в ~/Projects/Bob/Logo/Print/? И то и другое? Создать ссылки на оба? … А что, если в контракте Боба и Альберта говорится, что Боб получит свой логотип только в брошюре и в Интернете, но не на плакате? Тогда нужно ли создавать подпапки Brochureи Posterт. Д. ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/? Хаос вот-вот появится.

С тегами можно искать albert_event_brochureи logoзатем получить все логотипы , связанные с брошюрой Альберта мероприятия.

Чтобы получить весь текст для сайта Альберта? Забудьте структуру папок и просто найдите albert& web& copy!

Вся функциональность, предоставляемая тегами, может быть достигнута с помощью Bridge с использованием ключевых слов и коллекций, как описано Аланом . Сила тегов OpenMeta заключается в том, что они являются стандартными, уже поддерживаются Spotlight (например, для поиска файлов с помощью тега tag:web), и некоторые сторонние приложения могут использовать их. Я сравнил (хотя и весьма кратко) несколько менеджеров тегов для OS X и Leap , особенно с учетом недавнего падения цены, выглядит многообещающе.

Напротив, ключевые слова Бриджа, насколько я знаю, доступны только для Бриджа. Теги OpenMeta применяются к самим файлам (не к выделенной базе данных), поэтому, если файловая система это поддерживает, данные, вероятно, будут перенесены.

Также не следует забывать, что Bridge достаточно плотно интегрируется, если хотите, с Adobe Creative Suite и при правильном использовании является отличным «связующим звеном» между программами; не говоря уже о том, что вы можете синхронизировать цветовые профили всех приложений CS (только) через Bridge.

В то же время я использовал Альфред с его Powerpack для просмотра и открытия файлов. Будучи немного более ориентированной на клавиатуру, чем ориентированная на щелчок, это позволило мне быстрее находить нужные файлы. С навигацией по файловой системе Powerpack мне совсем не обязательно заходить в Finder. Для моего рабочего процесса Альфред - швейцарский мультитул - файловые операции, просто являющийся его частью. Само по себе это не решило проблему, но, по крайней мере, сделало мою файловую систему более терпимой.

В общем, я не слишком много использовал Bridge в своем рабочем процессе. Я могу распознать его потенциал, но он не настолько интуитивен по сравнению с другими вариантами. Вам определенно следует взглянуть на Bridge и убедиться, что его ключевые слова, коллекции, обработка метаданных, оценка и пакетная обработка и др. будет соответствовать вашим потребностям. Если вы чувствуете, что есть больше недостатков или просто слишком много вариантов, я бы посоветовал вам взглянуть на теги OpenMeta и менеджеры тегов.

Поскольку у вас есть Mac, я бы предложил:

• создайте главную папку с именем «assets» (или как угодно)
• внутри него добавляйте папки по своему усмотрению для организации вещей

Теперь у вас есть, по крайней мере, удобная для поиска папка с помощью spotlight.

Кроме того, вы можете дополнительно организовать ваши файлы, используя:

• Функция метки OSX (каждый файл может иметь свою собственную метку)
• мета-поле 'spotlight note'

Что касается поля примечаний, вот статья о том, что вы можете с ним сделать:

http://www.macworld.com/article/58012/2007/05/spotcomments.html

Попробуйте OpenBrand.com - он изначально предназначен для того, чтобы помочь графическим дизайнерам, агентствам и клиентам делиться креативными вещами, связанными с брендом, и эффективно сотрудничать, но он может сделать эту работу и для вас. Вы также можете использовать его для отправки творческих работ своим коллегам / клиентам.