Важно помнить, что этот бюджет является частью предложения; он изначально не заложен в камне, поэтому он не должен быть идеальным. Вам не нужно указывать все расходы, которые вы будете нести в ходе проекта, но вы должны показать, что вы рассмотрели, определили и можете оценить основные затраты по проекту.
Если у вас его еще нет, я настоятельно рекомендую создать временную шкалу (возможно, в форме диаграммы Ганта , для которой вы сможете найти несколько шаблонов Excel или другие программы для ее создания). Похоже, вы имейте в виду достаточно ясную цель (убедитесь, что вы знаете, что вы подразумеваете под «улучшением», хотя это в основном не связано с этим вопросом). Но вам также необходимо иметь хорошее представление о том, как вы достигнете этого конечного результата.
Некоторые вопросы, которые я хотел бы задать себе
- Какие этапы потребуется для этого проекта? (Исследования, проектирование, строительство, тестирование и т. Д.)
- Сколько времени мне потребуется, чтобы пройти каждый этап? ИЛИ Как долго я могу выделить каждый этап? (Второе может быть более уместным, если у вас есть строгий крайний срок и определенные вещи, которые, как вы знаете, займут X количество времени [время доставки, специальные заказы на уникальные детали и т. Д.]))
- Что может помешать мне остаться в расписании, и насколько вероятны эти события? (Нет в наличии деталей, проблемы проектирования, которые могут вызвать проблемы)
- Что мне нужно для каждого этапа, и будет ли это стоить?
- Являются ли какие-либо из этих расходов особенно рискованными, и как это влияет на бюджет? (Компоненты, которые могут сломаться во время сборки или тестирования, путевые расходы, которые могут быть нестабильными)
Вам не нужно иметь ответы на все эти вопросы, но вы должны рассмотреть их. Некоторые из них по своей сути не подлежат ответу; на некоторые вы сможете ответить только после многолетнего опыта.
Однако, когда вы создаете этот общий план для проекта, вы должны начать видеть, где бюджет естественно возникает. Очевидно, вам нужно спланировать создание прототипов. Но это готовые детали или вещи, которые нужно будет сделать новыми, и если да, то как вы планируете их делать? Является ли тест, который вы собираетесь выполнить, потенциально разрушительным, требующим нескольких прототипов? Это довольно очевидные вопросы, но рассмотрим несколько менее очевидные, особенно если вы сосредоточены исключительно на новом продукте. Какие вещи это захватит, и вам понадобятся образцы для процесса тестирования? Это существующий инструмент, который вы улучшаете, и получение текущей итерации поможет вам лучше понять его, и компания предоставит это, или вы должны купить это? Существуют ли аналогичные продукты других производителей, которые могли бы вам помочь?
По сути, вы должны смотреть на проект с максимально возможной точки зрения. И мой первый пункт достаточно важен, чтобы повторить. Это предложение, вам абсолютно разрешено изменить его в середине проекта, если у вас есть веская причина.
Кроме того, обратите внимание, что именно так я подхожу к бюджету и как я делал это в проектах, которыми я управлял или участвовал в прошлом. Но это может быть не совсем то, что хочет эта компания. Не бойтесь спрашивать своего руководителя или того, кому вы представляете бюджет на то, что они ищут. Вы студент, они знают это, они не ожидают, что вы знаете, как все делать. Вы здесь, чтобы учиться, так что воспользуйтесь этим.
Я бы поступил об этом иначе, чем Тревор . Я бы начал с перечня материалов и других вещей, которые вам нужны. Очевидно, что материал - это физический материал, другие вещи означают ваше время и время других, лабораторное время и т. Д.
Перечислите все, что вам нужно, и учтите небольшие шансы и цели, которые вы не можете знать наверняка, такие как гайки и болты. , Чем меньше позиция, тем лучше иметь только оценку. Если вам нужны вещи, которые вы не можете купить, обязательно сделайте свое исследование, например, если вам нужна специальная обработка (которую вы не можете сделать самостоятельно). Групповые позиции разумным образом, как мех. компоненты, электронные компоненты, услуги и т. д.
Вероятно, будет хорошо, если вы перечислите свое собственное рабочее время и другую работу «на дому» только с часами, а не с затратами - ваш начальник будет знать, как переводить часы в доллары. Перечислите позиции, в которых вы не уверены, чтобы обсудить их.
Преимущество этого подхода в том, что он проще, чем создание подробного графика проекта. Недостатком является то, что у вас нет хорошей диаграммы Ганта, чтобы произвести впечатление на вашего босса, а также, если ваша работа связана с большим количеством интерфейсов и результатов с другими сотрудниками компании, очень важен подробный, реалистичный график. Если проект состоит из вас, лаборатории и нескольких частей, мой подход может быть достаточным.
источник