Можно ли удалить вложение Gmail, но сохранить электронную почту?

26

Моя учетная запись Gmail начинает заполняться, поэтому я использую новый критерий поиска, larger:1Mчтобы найти вложения размером более 1 мегабайта.

Я хотел бы просто удалить вложение, не теряя само письмо?

gmail gmail-attachments WilliamKF
источник

Ответы:

13

Да.

Вы можете получить доступ к своей учетной записи Gmail в качестве учетной записи IMAP с помощью почтового клиента, такого как Thunderbird или MS Outlook, а затем использовать функцию клиента для удаления вложений.

Также вы можете автоматически пересылать сообщения себе и удалять вложения с помощью Документов Google http://techawakening.org/delete-attachments-from-gmail-without-deleting-the-emails/1842/

Игорь Ищук
источник
2
Этот скрипт, кажется, работает. Он запрашивает страшные разрешения, но вы можете просмотреть сам исходный скрипт, который запускается в контексте вашей собственной учетной записи пользователя, и он кажется безвредным, не затрагивая внешние URL-адреса.
Джек
1
В Thunderbird есть ошибка, которая не позволяет корректно удалять вложения из писем электронной почты: bugzilla.mozilla.org/show_bug.cgi?id=679619 . Apple Mail работает нормально, хотя (для пользователей MacOS).
JJS
@jjs Об упомянутой вами ошибке в Thunderbird было сообщено 8 лет назад. Много времени прошло. Надеюсь, эта сумка была решена в новой версии Thunderbird
Игорь Ищук
1
@IgorIschuk статус этой ошибки все еще открыт, и если вы посмотрите на комментарии, вы заметите, что люди недавно опубликовали и продолжают сталкиваться с этой проблемой. И, конечно, я подтвердил, что ошибка все еще происходит до публикации здесь.
JJs
8

Расширение Chrome Dittach обещает иметь возможность удалять отдельные вложения.

Краткое описание / обзор доступен на ZD Net .

Расмус
источник
2
Обрабатываются ли электронные письма на собственных серверах Dittach (т. Е. Содержимое электронной почты + вложения) или все выполняется на стороне клиента, и данные вообще не передаются на серверах Dittach ? Кроме того, какое разрешение требуется? Всегда страшно давать разрешение на наш почтовый ящик такой компании, как Dittach, которая потенциально может быть взломана (вероятно, намного проще, чем сами Gmail ...)
Basj
2
Dittach больше не работает по состоянию на июль 2019 года - похоже, компания свернулась?
Санджай Манохар
8

Расширение Chrome Dittach, как говорят, делает это, но мне все еще неясно (я не нашел ответа на их веб-сайте), если содержимое наших электронных писем и вложения - то есть наши личные данные - проходят через серверы этой сторонней компании или не при использовании Dittach. Так как открывать наши данные для сторонней компании может быть потенциально опасно, я предпочитаю пока не использовать их.

Как уже упоминалось в ответе @ IgorIschuk, можно удалить вложения в электронных письмах (и сохранить исходный текст), включив IMAP в Gmail + Thunderbird, но рабочий процесс довольно длинный.

Таким образом, вот подробный рабочий процесс, объясняющий, как массово удалять вложения, скажем, для всех электронных писем вашей Gmail, которые имеют размер> 1 МБ . В моем случае у меня было ~ 1050 таких писем.

  1. Сначала включите IMAP в настройках Gmail. Также создайте ярлык с именем Gmail bigattachmentsи настройте его так, чтобы он был виден из IMAP.
  2. Установите Thunderbird (протестировано с Thunderbird Setup 60.5.0.exe) и настройте учетную запись Gmail.
  3. В Thunderbird, войдите All mail, щелкните правой кнопкой мыши по столбцам и включите отображение столбца Size. Нажмите на Sizeзаголовок столбца, чтобы отсортировать все письма по размеру. Затем выберите все электронные письма размером> 1 МБ и переместите их (с помощью drag'n'drop) в bigattachmentsпапку.
  4. Теперь создайте локальную папку в ThunderBird с именем temp. Перетащите и скопируйте все электронные письма с bigattachments(IMAP, на удаленном сервере) на temp(локальный). Этот шаг может занять много времени в зависимости от размера загружаемых данных.

  5. Затем установите аддон AttachmentExtractor Продолжение (оригинальный аддон AttachmentExtract больше не работает на Thunderbird 60).

  6. Теперь выберите все электронные письма в локальной Tempпапке. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Извлечь вложения» , выберите путь назначения для вложения. Подождите. Тщательно проверьте, что вложения удалены из электронных писем (вы можете проверить Sizeстолбец), и что они также сохранены в пути назначения.

  7. Теперь перейдите к веб -версии Gmail ( https://mail.google.com/mail ), перейдите в раздел Настройки, временно переключиться Conversation mode off, Save settings. Перейти на bigattachmentsэтикетку. Убедитесь, что количество писем здесь равно количеству писем, которые вы обработали в Thunderbird. (Примечание: если вы не переключитесь на Conversation mode off, вы не сможете увидеть правильное количество писем, вместо этого вы получите счет разговоров!). Теперь удалите все эти письма в bigattachmentsярлыке. Это страшно в первый раз, но это работает. Подождите несколько минут, обновите веб-сайт Gmail и наслаждайтесь переходом с 5 ГБ из 15 ГБ на 1 ГБ :)

  8. Вернитесь к Thunderbird. Выберите все электронные письма в локальной Tempпапке. Перетащите их обратно на bigattachmentsярлык (IMAP). Ждите загрузки.

  9. Это сделано! Вы можете проверить в Gmail, что они bigattachmentsсодержат те же электронные письма, но с удаленными вложениями. Теперь вы можете выполнить очистку: a) Удалите этот bigattachmentsярлык (удаление ярлыка не удаляет его электронные письма), b) Вернитесь в Conversation view on, c) Удалите Tempлокальную папку Thunderbird или даже удалите Thunderbird.

Заметки:

  • Для меня AttachmentExtractor Continued работал для обычных вложений, но не для «встроенных изображений» (даже если я установил флажок « Также извлекать встроенные« встроенные »изображения» ), возможно, эта функция еще не работает. Если у вас есть решение для этого, пожалуйста, оставьте комментарий.

  • Зачем копировать электронные письма в локальную папку Temp, извлекать туда вложения, удалять исходные электронные письма в Gmail и перемещать содержимое Tempобратно в Gmail? Это кажется излишне сложным, и мы можем подумать: «Давайте применим AttachmentExtractor Continued непосредственно к bigattachmentsпапке IMAP» ! Краткий ответ: последний не работает, уже протестирован!

  • Если у вас есть только несколько электронных писем для обработки (менее 10), устанавливать аддон не обязательно AttachmentExtractor Continued. Вы можете пропустить шаги 5 и 6 и просто щелкнуть каждое электронное письмо в Tempпапке и щелкнуть в нижней правой части экрана (я не помню названия этой опции, возможно, она есть More...), у вас есть Detachфункция. Единственным недостатком является то, что это не может быть сделано для нескольких электронных писем одновременно.

  • Не забудьте включить «Удалить вложение из сообщения» в меню « Инструменты»> «Параметры дополнения»> «AttachmentExtractor» . Если нет, вложения не будут удалены из электронных писем! Я не знаю, какой из 3 вариантов является лучшим (обычный код Thunderbird против Delete с внутренней подпрограммой AE или Detach с внутренней подпрограммой AE; кстати, кто-нибудь знает, в чем разница между двумя последними: Delete vs. Detach ?), хотя.

    введите описание изображения здесь

Basj
источник
1
Это звучит круто, я должен попробовать! То, как туберкулез естественным образом отсоединяет насадки, довольно круто. Он оставляет за собой файл <1 КБ с тем же именем (текстовый файл). Поэтому, когда вы вернетесь в Gmail, вы увидите, что вложение было и как оно называлось.
Firsh - LetsWP.io
6

Нет.
Вы не можете удалить вложение в Gmail, не удалив письмо, к которому оно прикреплено. Вы можете переслать сообщение себе и вручную удалить вложение, прежде чем нажать «Отправить». Затем вы можете удалить исходное сообщение. Обязательно используйте опцию удаления в этом сообщении, а не для всего разговора.

Лично я не рекомендую использовать Gmail в качестве архивного решения. Если вы используете Службы Google, корпоративную версию Gmail, сообщение может быть удалено политикой компании в любое время. Если ваша учетная запись Gmail взломана, злоумышленник может удалить сообщения.

Если данные важны, создайте Google Doc и вставьте в него информацию. Теперь вы можете поделиться этой информацией с другими, если вы хотите поделиться или сотрудничать с ней.

народный
источник
И на чем основан этот вывод? Если вы можете доказать, что это не так, пожалуйста, покажите ваши ссылки, и я буду рад отредактировать или удалить мой ответ.
Народный
На основании того, что опубликовано в принятом ответе (который может быть взят в качестве ссылки), как один вариант, с которым я знаком. Это то, что я использовал несколько лет назад. Возможно, вы имеете в виду, что вы не можете удалить вложение из веб-браузера ... Если это так, было бы хорошо упомянуть об этом явно.
sancho.s Восстановить Монику
Я думаю, я понимаю, что вы имеете в виду, но это Stack Exchange из «веб-приложений» и вопросы касались GMail. Я рассматриваю вопрос в том контексте, в котором он был задан. Принятый ответ, на который вы ссылаетесь, предоставляет обходной путь, который включает установку локального (не веб-приложения) почтового клиента. Поэтому ответ, который я дал, что вы не можете сделать это в самой Gmail, все еще точен.
Народный
1
Что ж, это «крайний» случай ... Gmail сам по себе основан на сети, но есть не-сетевые интерфейсы, которые взаимодействуют с ним, поэтому, вероятно, нет четкой классификации принятого ответа как «обходного пути». ». Действительно, вопрос (перефразированный, чтобы сделать его вопросом): «Могу ли я просто удалить вложение, не потеряв само письмо?» Он не спрашивает: «Могу ли я просто удалить вложение из Gmail, не потеряв само письмо?»
sancho.s Восстановить Монику
Это уже вопрос: «Можно ли удалить вложение Gmail, но сохранить электронную почту?» так что для меня это означает в Gmail. Если бы вопрос был только о том, как удалить вложение из любого электронного письма, тогда я не думаю, что это было бы в стеке веб-приложений. Характер вопроса, включая слово Gmail и пометку Gmail, указывает на то, что вопрос касается решений в Gmail.
Народный