Могу ли я открыть документ Google Диска в режиме только для чтения?

Могу ли я открыть один из моих документов / таблиц / и т.д. в режиме только для чтения?

Я хотел бы просмотреть его для справки, не беспокоясь о его модификации.

Ну, похоже, Документы Google были обновлены с тех пор, как я написал свой первый ответ. Теперь есть кнопка, которая позволяет вам войти в режим только для чтения:

По крайней мере, эта кнопка доступна в некоторых аккаунтах Google. Вероятно, особенность, которая разворачивается постепенно.

Если у вас есть права на редактирование документа, то нет элегантных решений, позволяющих временно переключиться в режим «только для чтения».

После опробования нескольких ответов и решений я нашел два решения, которые работают с текущей версией (июнь 2018 г.) документов Google (документы, листы, ...):

Решение № 1 (режим предварительного просмотра). Используйте конечную точку / preview, доступную только для чтения.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview

Единственная проблема, связанная с этим представлением, заключается в том, что вы не можете использовать любой из инструментов данных, таких как сортировка, фильтрация и т. Д., Которые обычно требуются при работе с листами / данными.

Решение № 2 (Создать копию)

    File > Make a copy

Это дает вам личную копию на вашем диске с полными разрешениями, но вам будет все равно, вносить изменения, потому что эта копия видна только вам. Как только вы закончите с этим вы можете удалить файл и освободить место на вашем диске.

    File > Move to trash

Это возможно, если создать ссылку для вашего документа и открыть ее в инкогнито / приватном окне:

1. Нажмите кнопку « Поделиться» во время редактирования документа
   

2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку « Получить доступную ссылку».
   

3. Убедитесь, что вид может быть выбран.
   Затем скопируйте созданный URL, нажав Ctrl- C, и нажмите Готово
4. Откройте приватное / инкогнито окно в вашем браузере (обычно нажимая Ctrl- Shift- Nили смотрите эти инструкции на Wikihow )
5. Вставьте ссылку в адресную строку и нажмите Enter

Теперь у вас есть доступная только для чтения версия вашего документа в приватном окне.

В листах Google я нашел его эффективным для защиты листа.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в нижней части экрана. Нажмите Защитить лист. Нажмите кнопку Установить разрешения.

Выберите Показать предупреждение при редактировании этого диапазона.

У моих пользователей есть лист, который они в основном используют для поиска информации о студентах. В редких случаях, когда им необходимо внести изменения или случайно отредактировать что-либо, они получают приглашение «Вы уверены ...», которое они должны подтвердить.

Особенно, когда команда использует документ Google Docs в основном для справки, могут произойти случайные изменения. Они запутаются в истории редактирования с преднамеренными изменениями, что затруднит их выявление.

Не совсем то, что вы просили: в этой ситуации имеет смысл переключиться с Google Docs на Google Sites . Сайты удобны для управления частным сайтом ссылочно-ориентированных страниц. Вы должны явно щелкнуть, чтобы отредактировать страницу Сайтов, чтобы случайные изменения не происходили.

Это не помогает с Google Sheets, но у Сайтов может быть «гаджет», который может отображать контент из Sheet. Сайты имеют множество гаджетов и других функций для обработки полуструктурированной информации, такой как заметки о выпуске.