Как работать с ярлыками, применяемыми к отдельным сообщениям, а не к разговорам в Gmail?

14

Существует множество сообщений о проблемах с ярлыками Gmail, звездочками, непрочитанными сообщениями, количеством сообщений и, как правило, их поиском или подсчетом. Многие из них, кажется, происходят из общего дела.

Я понимаю, что Google неясно задокументировал, что: несмотря на то, что ярлыки отображаются так, как будто они принадлежат разговору, они фактически принадлежат отдельным сообщениям. И я понимаю, что новые сообщения, добавленные к существующему диалогу, не наследуют ни одну из меток, ранее использовавшихся в этом диалоге.

Две вещи могли бы решить эту проблему, как я вижу до сих пор:

  • Убедитесь, что новые сообщения в беседе автоматически наследуют ярлыки пользователей из беседы.
  • Обходите это так, чтобы, по крайней мере, я мог просматривать разговоры, для которых критерии поиска применимы к беседам, как если бы у них были метки и звездочки и непрочитанные статусы составляющих их сообщений.

Главный вопрос:

Что такое пошаговый рабочий процесс, который обычные пользователи Gmail могут использовать для решения этой проблемы? Примеры рабочих процессов могут включать, но не ограничиваются:

  • Обработка сообщений / последовательностей сообщений / последовательности команд
  • Установка и запуск автоматизированных сценариев обслуживания
  • Нестандартные (неинтуитивные) поисковые запросы
  • Ежедневная / Еженедельная (т.е. периодическая) обработка или процедуры
  • Творческое использование фильтров
  • Особенности лаборатории
  • ...

Дополнительная информация

Легко воспроизвести проблему самостоятельно

  1. Отправить тестовое сообщение для себя.
  2. Откройте этот новый непрочитанный разговор, в котором есть только одно сообщение.
  3. Пометьте этот разговор новым ярлыком «mylabel». Затем вернитесь во входящие.
  4. Найдите «is: starred label: mylabel» и убедитесь, что ничего не отображается, потому что ничего не помечено.
  5. Откройте тестовый разговор.
  6. Ответьте на это сообщение и отправьте. Затем вернитесь в папку «Входящие».
  7. Откройте этот тестовый разговор и нажмите звездочку на этом втором сообщении в разговоре. Затем вернитесь в папку «Входящие».
  8. Мы проверяем, что есть разговор, который имеет звезду и имеет ярлык «mylabel».
  9. Поиск в том же поиске раньше ("is: starred label: mylabel"). Мы ожидаем найти тестовую беседу там, потому что она помечена звездочкой и имеет ярлык «mylabel».
  10. Ошибка: Нет разговоров не отображаются.

Но я все еще заинтересован в поиске помеченных разговоров с этим ярлыком.

Список документированных случаев и обсуждений

user29020
источник
Не ошибка Он находит именно то, что вы сказали ему делать: нет НИКАКИХ разговоров, в которых есть СООБЩЕНИЕ и с Майлабел, и со звездой. Считайте, что это бесполезная особенность ....
Шервуд Ботсфорд
Однако ваш пример объяснил поведение, которое я видел. Вы получаете голос за это.
Шервуд Ботсфорд

Ответы:

2

Следующий рабочий процесс помогает.

Войдите в режим разговора, если еще не там. (Общие настройки)

Для каждого ярлыка:

  • Выберите ярлык
  • Установите флажок над списком, чтобы выбрать все в списке.
  • Проверьте ссылку, которая появляется в верхней части списка, чтобы расширить выбор до остальных помеченных разговоров.

На данный момент вы выбрали все разговоры, в которых хотя бы одно сообщение помечено этим ярлыком.

  • Перетащите метку из списка слева на выбранные разговоры.

  • Если вы выбрали более 100, вам будет предложено подтвердить. Сделай так.

Это занимает от полминуты до минуты на ярлык в зависимости от того, сколько сообщений вы работаете.


Вы закончили?

Установите флажок Перейти к поиску. search has: nouserlabels Это НЕ должно показывать никаких подходящих ярлыков. Если это так, то в этом разговоре есть хотя бы одно немеченое сообщение.

Недостаток: отправленные сообщения, добавленные в эту ветку, не наследуют ярлыки.

Второй обходной путь:

Работайте над вашими фильтрами. По умолчанию фильтры объединены в AND. Однако вы можете делать такие вещи, как

from:foo@bar.com OR to:foo@bar.com 

в текстовом поле имеет. Это будет помечать как исходящие сообщения, так и входящие.

Шервуд Ботсфорд
источник