Как разрешить другим пользователям просматривать мои папки на Google Диске?

Моя компания использует Google Drive, и я являюсь его администратором.

Я настроил кучу файлов и папок в своей учетной записи и убедился, что политика компании по умолчанию гласит, что « видимость по умолчанию для вновь создаваемых файлов » - это то, что люди в этой организации могут находить и получать к ним доступ.

Я ожидал, что другие люди смогут видеть мои папки и файлы таким же образом и в той же структуре ... что будет центральное место для всех, например общий сетевой диск.

Но это не так. Другие люди могут легко найти файлы, которыми я с ними явно делюсь, перейдя на вкладку « Общий доступ» или « Входящие ».

Что я делаю неправильно? Я смотрю не в том месте? Как люди в моей компании могут совместно использовать одно рабочее пространство для папок и документов? Или, если это невозможно, то как я могу позволить другим пользователям свободно просматривать структуру, которую я для себя настроил?

У сотрудников вашей организации может быть общая папка, чтобы каждый мог использовать ее для обмена файлами друг с другом, не нажимая на ссылку «Поделиться» для отдельных файлов.

На странице поддержки относительно того, что делают кнопки «Входящий» и «Доступный мне»:

Представление «Входящие» или «Доступ со мной» в левой части навигации позволяет просматривать файлы и папки, которыми другие люди поделились с вами, начиная с самых последних.

Затем ваша организация может предоставить общую папку всем сотрудникам организации и использовать ее для хранения файлов, которые будут доступны всем. Отдельные пользователи затем получат уведомление о папке, к которой им предоставлен общий доступ, и затем они могут щелкнуть по ней, чтобы перейти на специальную страницу, которая предварительно просматривает элементы, расположенные в этой папке. Можно нажать синюю кнопку в правом верхнем углу страницы, чтобы добавить общую папку на отдельный диск пользователя.

Больше информации о совместном использовании файлов внутри папок:

Перемещение файла или папки из общей папки в «Мой диск» (или любую другую папку) является перемещением, а не копией, поэтому перемещенный контент удаляется из общей папки. В результате:

• Пользователи больше не будут видеть перемещенные файлы или папки в общей папке.
• Любые разрешения на перемещенный контент, которые были унаследованы от общей папки, будут удалены, а новые разрешения будут унаследованы от целевой папки (вместе с разрешениями, явно установленными для файла или папки).

Другие пользователи могут просматривать файлы / папки в разделе « Входящие ». Они могут добавить их в свой основной раздел, используя опцию Добавить на мой диск . Лучшее решение, которое мы нашли, - создать общую папку, попросить всех добавить ее на свой диск и поместить туда все.