Я работаю в небольшой группе, которая использует Dropbox для временного хранения и совместной работы. Файлы постоянно обновляются. Иногда из моих уведомлений я вижу, что повсюду появляются конфликтующие копии (люди сохраняют / редактируют одновременно).
Как я могу справиться с этим (есть ли какая-то система блокировки / обмена сообщениями, которую я могу применить)? Я действительно не хочу убирать конфликтующие копии в конце каждого рабочего дня.
Это не функция в Dropbox, но это может быть. Пожалуйста, проголосуйте за это.
Dropbox на самом деле не настроен для такого рода вещей. Несмотря на то, что они реализовали совместное использование, оно не очень надежно в случаях частых изменений из нескольких источников.
Что вам действительно нужно, так это система контроля версий документов. Люди должны были бы проверить документы, чтобы изменить их. Хорошая система также облегчила бы слияния в случаях конфликтов редактирования.
Не настоящий ответ на ваш вопрос, но я не думаю, что вы получите решение Dropbox.
Вы можете использовать Conflicted Copy Pro . Это служебная надстройка, которая запрещает пользователю A открывать файл, который уже был открыт пользователем B.
Рассмотрим современную систему контроля версий файлов, такую как git.
Существуют инструменты графического интерфейса, которые значительно упрощают использование таких систем для нетехнических людей, таких как gitx (OSX) или gitg (Linux). Также убедитесь, что люди уже не используют какую-либо систему git, svn и т. Д. (Если они программисты), поскольку эти два подхода одновременно приведут к серьезным конфликтам.
Люди будут нуждаться в обучении, количество будет зависеть от того, насколько технически. По мере роста бизнеса и разработки людьми новых документов и технических навыков более формальный подход к изменениям документов становится все более важным. Это область, где более формальный технический подход, уже используемый программистами, может быть адаптирован и принят другими в организации.
Если группа действительно небольшая, есть простой обходной путь, который может оказаться полезным (утомительным для многих людей). Поскольку документы являются общими, и по умолчанию нет способа узнать, у кого открыт документ, вы можете согласиться пометить документ, щелкнув правой кнопкой мыши и используя RENAME ... затем указав инициалы своего имени. Пример:
Document.doc (оригинальное имя файла)
Джон Смит собирается редактировать файл, но не хочет создавать копию конфликта. Он переименовывает файл в:
JS-документ
Затем открывает документ и работает над ним. Мэри Браун открывает общую папку Dropbox и видит инициалы JS, поэтому она понимает, что у Джона открыт документ, и тем временем решает поработать над другим файлом. Через 10 минут, когда Джон закончил, он закрывает файл и переименовывает обратно в Document.doc ... теперь Мэри видит, что у документа нет инициалов, поэтому она переименовывает файл в MB-Document, а затем позволяет Джону и другим членам команды заметить она редактирует файл и так далее. Требуется командная дисциплина.