Можно ли разрешить кому-либо, у кого нет учетной записи Google, просматривать / редактировать мои Документы Google?
Обратите внимание, что я не говорю, что хочу разрешить всем редактировать / просматривать документы. Я хочу только разрешить редактировать / просматривать документы людям с определенными адресами электронной почты не от Google.
есть идеи как это сделать?
google-drive
Гравитон
источник
источник
На самом деле вы можете установить разрешения на просмотр / редактирование для любого адреса электронной почты, нажав кнопку
Share
в правом верхнем углу, но лица, которые получают разрешения, должны будут создать новую учетную запись Google или войти в существующую учетную запись Google, используя документ.Кроме того, вы можете настроить просмотр и редактирование документа любым лицом, имеющим ссылку на документ (вход не требуется), отправить ссылку на конкретный адрес электронной почты по электронной почте и потребовать, чтобы ссылка не передавалась кому-либо еще.
Вы можете увидеть скриншоты ниже:
Затем нажмите на кнопку «Изменить»:
Теперь выберите настройку, как показано на этом снимке экрана, и нажмите «Сохранить»:
Теперь скопируйте ссылки, как показано на снимке экрана ниже, и поделитесь им с кем угодно по электронной почте. Не забудьте нажать кнопку «Готово»:
источник
Если для общего доступа установлено «любое лицо со ссылкой», то пользователи могут просматривать или редактировать документ (в зависимости от того, что вы выберете), не входя в Google, если у них есть ссылка. Насколько мне известно, единственным недостатком является то, что маркировка ревизий менее эффективна, потому что все идентифицируются как «неизвестные». Это также несколько менее безопасно, чем следующий вариант, потому что теоретически ссылка может попасть в чужие руки,
Если вы ограничите совместное использование определенными адресами электронной почты с помощью «добавления людей», им потребуется либо иметь, либо создать учетную запись Google, чтобы получить доступ. Это несколько более безопасно. Кроме того, каждая ревизия будет связана с человеком, который ее сделал.
источник