Находить папки / документы на Google Диске, которые находятся за пределами организации?

По соображениям безопасности мы хотели бы видеть все документы на Google Диске, которые будут предоставлены людям вне организации (пользователям Google Apps). Это возможно? Я знаю, что вы можете искать «to: [email]», но для этого нужно знать точную электронную почту, мы хотим «to: [non apps user]».

Службы Google изначально не поддерживают создание отчетов о том, у кого есть доступ к чему-либо на Google Диске. Отчет, который вы ищете, возможен через скрипт Google Apps.

Как вы, вероятно, знаете, из Reportsраздела вашей панели администрирования Служб Google вы сможете узнать, сколько файлов видны снаружи.

Если вы пользуетесь лицензией Google Apps Unlimited или Google Apps for Education, у вас будет доступ к журналу аудита диска , из которого вы сможете создать отчет на основе событий общего доступа . Это может быть громоздким.

Если у вас есть бюджет от 30 до 40 долларов США, вы можете либо приобрести надстройку Drive Audit Google Sheet, либо сценарий Drive Privacy у технического блогера Амит Агарвал и создать отчет.

Бесплатный вариант, основанный на предложении Стефана Ласевски ниже, - это попробовать whohasaccess.com . Приложение требует View and manage the files in your Google Driveразрешения, среди других простых разрешений.