Включить автоматические уведомления для нескольких пользователей в Документах Google?

9

Если вы сотрудничаете между несколькими пользователями, как вы разрешаете Документам Google отправлять автоматические уведомления всем пользователям, когда документ добавляется / изменяется или удаляется?

Джефф Этвуд
источник

Ответы:

5

Видимо можно настроить уведомления в Google Spreadsheets , хотя бы ...

  1. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу таблицы и выберите «Установить правила уведомления».
  2. В появившемся окне выберите, когда и как часто вы хотите получать уведомления:

    • Когда вносятся изменения во всю электронную таблицу
    • Когда изменения вносятся в конкретный лист
    • Когда изменения сделаны к определенным ячейкам
    • Когда соавторы добавлены или удалены
    • Когда вносятся изменения в формы
    • «Ежедневным дайджестом» или «прямо сейчас»
  3. Нажмите Сохранить.

Для других типов документов, не относящихся к электронным таблицам, подпишитесь на RSS-каналы всех документов Google Doc .

Джефф Этвуд
источник
4
Вторая ссылка не работает ..
Pacerier
Если адресованы вопросы нескольких пользователей, я думаю, что параметры Google изменились. Я не вижу, что это может быть сделано.
mmcglynn
Не могу понизить голос, но это неправильный ответ. Во-первых, это не работает ВСЕ для google-docs, во-вторых: ссылка 404.
Адам
2

С небольшим рабочим процессом вы можете использовать RunMyProcess для предоставления уведомлений или любых «следующих действий» при добавлении или удалении документов. Если вы вносите «изменения» в процесс, уведомления также могут выполняться (это работает как контроль версий, сохраняя файлы под разными именами, не используя встроенную историю Google).

Если вы хотите использовать только продукты Google и вам нужна большая гибкость, чем изначально предусмотрена в Документах Google, вы также можете использовать Google Script .

Metalshark
источник
Ссылка не работает.
Дэвид Сегондс
@David Segonds Исправлена ​​ссылка и добавлена ​​дополнительная опция.
Metalshark