Google Drive хранит файлы локально на вашем компьютере?

10

Мы активно используем Google Apps для бизнеса, а точнее Google Drive.

Настолько, что, если бы он упал / наши данные пропали, мы бы застряли.

Мы уже включили аутентификацию с двумя наборами для всех учетных записей, но, чтобы быть уверенным, мы хотим регулярно делать резервные копии. Мы смотрим на Backupify и пару других, которые предлагают автоматическое резервное копирование.

Но я смотрел папку «Google Drive» (ниже) на моей машине (Mac); кажется, что эти файлы находятся на моем компьютере, но, глядя на размеры файлов, плюс открывая их, когда они не подключены к Интернету, они кажутся просто гиперссылками на файлы в Интернете.

Есть ли способ заставить Google Drive на самом деле синхронизировать полную копию каждого документа обратно на ваш локальный компьютер? Поскольку это будет альтернативой резервному копированию учетной записи docs.

файлы Google Drive

Сэм
источник

Ответы:

6

gdocИ gsheetфайлы, как вы обнаружили, просто указатели на онлайн - версии (ы) файла (ов). (Конечно, это происходит только в том случае, если на вашем ПК или Mac есть приложение Google Docs.)

Единственный способ сделать локальные резервные копии файлов, чтобы они содержали ваши фактические данные, - преобразовать их в другой формат. Преобразование gdocв файл Word и сохранение его в том же каталоге даст вам то, что вы хотите, но преобразование файлов, безусловно, не происходит автоматически.

Это необходимо, хотя? Google Drive / Docs уже хранит информацию о ревизиях, плюс все, что вы удаляете, попадает в «Корзину» и действительно не удаляется в течение 30 дней (по крайней мере).

Конечно, все может быть немного по-другому для Служб Google. Безусловно, частью вашего соглашения с Google является возможность создавать резервные копии ваших данных в случаях вандализма / взлома / и т. Д., Нет?

Вы также можете заглянуть во Фронт освобождения данных, чтобы узнать, какие данные вы можете извлечь, хотя я не знаю, будет ли это полезно в вашем случае.

пиво
источник
спасибо Эдди, я углубился в это и, хотя вы можете сделать резервную копию всей учетной записи диска и загрузить ее локально, вы должны сделать это вручную, я думаю, что я собираюсь использовать стороннюю службу резервного копирования, чтобы делать ежедневное резервное копирование весь аккаунт
Сэм
Это не совсем правда. Google Drive поддерживает автономный режим для gdoc и gsheet в Chrome. support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=en&answer=1628467
нео
@neo: Да, но эти данные все еще хранятся в другом месте. Файлы в папке Google Диска все еще являются указателями.
эль
Спустя пару месяцев, проведенных с ним, я нашел сервис под названием CloudHQ, который отлично справляется с резервным копированием с диска Google. Он позволяет вам связать ваш диск Google с учетной записью Dropbox и сделать копию всего вашего диска Google. документы (в формате Microsoft Office) и помещает их в качестве резервной копии в свой аккаунт Dropbox
Сэм,
@sam cloudhq стоит дорого, и есть лучший выбор. Прочитайте мой ответ!
Cregox
5

Да, Google Drive отстой в этом аспекте . Он не сохраняет локальные копии большинства файлов, которые не учитываются в пределах вашего лимита (в основном документы, листы и т. Д.), Где-либо на нашем жестком диске. Не то чтобы мы могли легко получить доступ в любом случае. Кроме того, даже его «автономная» функция, хотя иногда кажется, что она работает, часто дает сбой.

Как ни странно, видеофайлы (меньше 15 минут, как они говорят) также не считаются до предела квоты вашего диска. Но у вас есть их локальная копия! Пойди разберись ...

В любом случае, существует множество инструментов и в основном сервисов, которые вы можете использовать для создания этой локальной копии. Много. И каждый из них делает это по-своему. Большинство из них поможет синхронизироваться с другими сервисами, такими как Dropbox ( реферальная ссылка ).

Это мое идти личное исследование , содержащий список наиболее интересных из них я нашел:

  • CloudHQ соединяет сервисы. 15 дней бесплатной пробной версии. Самый дешевый план U $ 99 в год.
  • Otixo , подключает сервисы. 14 дней бесплатной пробной версии. Самый дешевый план: U $ 39 на всю жизнь.
  • CloudKafe , просто сделайте поиск . Бесплатно (поймать?). Не подойдет для этого случая!
  • InSync , расширяет гугл диск. 15 дней бесплатной пробной версии. Самый дешевый план: U $ 15 на всю жизнь.
  • OwnCloud , виртуальный рабочий стол. Открытый исходный код , предлагает безымянные цены бизнеса .
  • JoliOS , виртуальный рабочий стол онлайн. Открытый исходный код . Не подойдет для этого случая! ( Я думаю )
  • Zapier , связывает сервисы с задачами. Очень ограниченный бесплатный план. Самый дешевый план: 165 долларов США в год.
  • IFTTT , связывает сервисы с задачами. Полностью бесплатно, как угодно . Не подойдет для этого случая !

Я только пытаюсь объяснить, почему я бы прямо сейчас советовал использовать OwnCloud . В моей голове, если вы лично используете Google Drive, нет смысла платить за меньший сервис. И если вы работаете с Google Drive, нет смысла платить больше за меньший сервис. Все причины, почему OwnCloud имеет больше смысла.

Но если вы не готовы пройти через все трудности, связанные с настройкой техподдержки 1 раз, просто воспользуйтесь InSync . Они предоставляют отличный сервис уже несколько лет и, скорее всего, останутся здесь.

Отказ от ответственности : я лично не пробовал их всех!

cregox
источник
1
Это здорово, мы собираемся установить InSync на сервере, который создает резервные копии офисных файлов в облаке.
Уильямвикари
1

@ sam, я попытаюсь ответить на ваш конкретный вопрос о резервном копировании файлов в формате native-Google на локальный компьютер, но я не уверен, насколько это будет практичным или расширяемым, если вы пытаетесь создать резервную копию всего организация таким образом.

Как отметил @Al E., клиент Google Drive не конвертирует документы и таблицы Google в нативном формате. Вместо этого я бы рекомендовал использовать сторонний клиент, такой как insync. Одной из их ключевых функций является преобразование файлов Google в формат Office при синхронизации содержимого диска с вашим компьютером. Они даже синхронизируют изменения обратно в формат Google онлайн. Смотрите это видео для более подробной информации.

К сожалению, лучшие вещи в жизни не являются бесплатными, особенно когда речь идет о Службах Google (вы должны заплатить, чтобы добавить много функций, которые Google пропустил при создании платформы. Вот почему у них так много API.). Проверьте их цены (план Pro, вероятно, лучше всего подходит для малого и среднего бизнеса - 15 долл. США в год для 3 учетных записей и 5 долл. США для учетной записи после этого).

Если вы заинтересованы в способах резервного копирования Google Диска в другую систему хранения, которой вы управляете, пришлите мне личный кабинет, так как я изучаю загрузки для всех приложений через API Google.

Иордания
источник
Спасибо @iowaprodigal - я фактически начал использовать подобный сервис под названием CloudHQ, который резервирует мои учетные записи GD в Dropbox, который затем синхронизируется с локальной машиной.
Сэм
1
@sam cloudhq, черт возьми, стоит дорого за услугу, которую предлагают слишком много конкурентов за гораздо более дешевую или бесплатную плату. Почему вы придерживаетесь этого?
Cregox
-1

Я не знаю, где файлы хранятся локально, но, несмотря на то, что ссылка является единственной ссылкой, если вы можете открыть эту ссылку и при этом иметь доступ к своей информации, и вы можете редактировать и скачивать ее, как если бы вы были в сети, я думаю, у вас не должно быть проблем с этим. Я пытался выполнить эти операции с отключенным Ethernet, и это происходит изящно, поэтому я думаю, что ответ «Google выполняет локальную синхронизацию файлов, хотя вы не видите контент непосредственно в виде обозревателя.

Диего Буэндиа
источник
Вы использовали хром для этого? поскольку я думаю, что в chrome есть функция просмотра в автономном режиме для документов Google, также это были файлы Google Docs или просто обычные файлы, т. е. Word, JPEG, PDF (не Google) и т. д., поскольку они хранятся локально в отличие от собственных файлов Google Docs
sam
-1

Да, вы можете хранить свои файлы Google на своем компьютере, используя Google Drive в автономном режиме. Смотрите здесь: https://support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=ru&topic=1628465&parent=2811739&ctx=topic . Единственное предостережение заключается в том, что вы должны использовать браузер Chrome или Chrome OS. Включение автономного использования позволит загрузить все файлы на ваш компьютер, чтобы вы могли иметь их в наличии, когда вы не подключены к Интернету. «Отключение в автономном режиме также приведет к удалению автономных копий документов, электронных таблиц и презентаций, хранящихся на этом компьютере».

Джин
источник
-2

Ответ ДА. Установите приложение Google Drive на каждом компьютере, и оно установит локальную копию ваших документов Google на ваш жесткий диск. Любые изменения, которые вы вносите в эту локальную копию, будут синхронизироваться с облаком И всеми остальными машинами, подключенными к учетной записи диска.

Вот ссылка: Google Drive Загрузки

Уильям
источник
Как это отвечает на фактический вопрос?
эль
Он сказал: «Но я смотрел на папку« Google Drive »(ниже) на моем компьютере (Mac); кажется, что эти файлы находятся на моем компьютере, но смотрят на размеры файлов, плюс открывают их, когда не подключены к в Интернете они кажутся просто гиперссылками на файлы в Интернете ». Если он установит приложение Google Drive на своем компьютере, появится папка «Google Drive», в которой будут храниться все файлы с диска, а НЕ ссылки.
Уильям
Нет не будет Локальная папка Google Drive содержит только файлы-заполнители для Документов и таблиц Google. Да, другие типы файлов будут там, но другие просто ссылки. На его компьютере уже установлено приложение Google Drive.
эль
Я исправлюсь, спасибо, Эдди. Я только смотрел на другие типы файлов.
Уильям