Не может делиться более чем свободно / занято вне организации

13

Я являюсь администратором организации для нашего домена Служб Google. У меня настроены следующие подходящие настройки:

Параметры внешнего обмена для основных календарей - делятся всей информацией, но посторонние не могут изменять календари

Варианты внутреннего обмена - поделиться всей информацией

Параметры внешнего обмена для вторичных календарей - делятся всей информацией, но посторонние не могут менять календари

Тем не менее, кажется, что никто в моей организации (даже я) не может делиться календарем вне организации больше, чем просто информация о занятости. Я добавлю внешнего пользователя с разрешениями «Просмотреть все сведения о событии», но он будет сокращен до информации только о занятости, когда он фактически добавлен в ACL. В их строке есть выпадающий список, но других вариантов нет.

Я что-то пропустил? Почему еще я не могу поделиться своими полными данными календаря за пределами моей организации?

Iszi
источник

Ответы:

7

Если это происходит для всех пользователей в вашем Домене Служб, проверили ли вы настройки родительского общего доступа?

Возможно, проблема в том, что вы настроили все календари для наследования родительских настроек из учетной записи администратора. В этом случае вы можете изменить настройки учетной записи администратора, чтобы позволить всем пользователям в домене обмениваться информацией о событиях с людьми за пределами организации.

Вот ссылка на справочную статью о том, как управлять настройками на уровне домена . Соответствующие разделы ниже:

На вкладке « Настройки организации » выберите организацию, для которой вы хотите настроить параметры общего доступа к календарю.

Выберите организацию верхнего уровня, чтобы применить одинаковые параметры для всей организации. Вы также можете указать различные параметры для каждой организационной единицы. Если у вас много организаций, нажмите кнопку +, чтобы расширить свои возможности.

В разделе «Параметры» в левом столбце « локально примененный» означает, что параметры не наследуются от родительской организационной единицы. (Настройки в организации верхнего уровня всегда применяются локально.) Наследуется означает, что настройки взяты из родительского.

В разделе « Внешний общий доступ» для основного раздела выберите способ предоставления пользователям общего доступа к своему основному календарю за пределами вашего домена:

  • Только информация о занятости (скрыть сведения о событии) . Пользователи могут разрешить пользователям за пределами вашего домена знать, когда они заняты или доступны, но сведения о событиях скрыты. Частные адреса скрыты от календарей пользователей.
  • Делитесь всей информацией, но посторонние не могут менять календарь : пользователи могут делиться информацией своего календаря с людьми за пределами вашего домена. Это включает в себя список гостей, местоположение и описание. Частные адреса скрыты от календарей пользователей.
  • Делитесь всей информацией, и посторонние могут менять календари : пользователи могут полностью делиться информацией своего календаря с людьми за пределами вашего домена. Это включает в себя список гостей, местоположение и описание. Частные адреса отображаются.
  • Делитесь всей информацией и позволяйте управлять календарем : пользователи могут полностью делиться информацией своего календаря с людьми за пределами вашего домена, и они могут предоставлять посторонним разрешение на управление своими календарями. Частные адреса отображаются. В разделе «Параметры внутреннего обмена» выберите уровень внутреннего обмена по умолчанию для основных календарей.

ПРИМЕЧАНИЕ . Существуют также внутренние параметры настроек, которые вы можете установить на панели администратора, поэтому просто поиграйте и посмотрите, какие настройки лучше всего подходят для вашей группы.

OnenOnlyWalter
источник
2

OnenOnlyWalter является условием решения.

Тем не менее, для тех, чья проблема сохраняется, я думаю, я понял, что произошло, хотя это не значит, что есть простое решение. Единственное исправление - это просто воссоздание календаря с настройками привилегий вашего домена, о которых советует OnenOnlyWater.

Я обнаружил, что те мои календари, которые не предлагали другие варианты разрешений, кроме «Только информация о занятости (скрыть подробности о событии)», были, скорее всего, созданы в то время, когда я невольно установил привилегии календаря своего домена для предложения. только этот один вариант (в качестве меры безопасности).

Другими словами, если ваш календарь был изначально создан, когда настройки вашего домена находились в режиме «блокировки», он будет оставаться таким постоянно, даже после попытки выполнить предварительное решение. В некотором смысле это имеет смысл.

К сожалению, единственный способ исправить это - создать новый календарь (только после настройки домена в соответствии с предписаниями OnenOnlyWater), а затем перейти на старый, чтобы перенести все ваши события - один за другим - в новый. ,

Затем, убедившись, что все ваши события перенесены, удалите старый календарь.

Я понял это, когда изучил даты создания календарей проблем. Все они совпали примерно с тем же временем, когда я изменил настройки общего доступа к домену приложения для большей безопасности.

user19890
источник
Это правда, что изменение параметров общего доступа в консоли администратора влияет только на новые календари. Однако с 2015 года вам не нужно передавать события одно за другим - вы можете экспортировать их в виде файла iCal, а затем импортировать в новый календарь. См. Support.google.com/calendar/answer/37118 для получения инструкций.
Красный
2

Google обновил свой код по этому вопросу, и он работает более плавно, но если вы являетесь администратором домена и в одном окне открыли учетную запись администратора, а в другом - пользователя календаря, вам необходимо выйти из системы и снова войти в нее. до вступления изменений в силу.

Это также включает в себя, если владелец календаря также является администратором.

Я только что столкнулся с той же проблемой и решил ее, выйдя / войдя после нахождения этого поста.

JamesB
источник
1

Это также для каждого календаря. Каждый пользователь должен явно разрешить другим просматривать детали события.

При просмотре календаря нажмите значок шестеренки -> Настройки -> Календари -> [ваш календарь] -> Поделиться этим календарем и выберите Просмотр сведений о событии в раскрывающемся меню.

Обратите внимание, что

Изменения в разрешениях на совместное использование обычно вступают в силу в течение нескольких минут, но в некоторых случаях это может занять до 24 часов.

http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=en&ctx=tltp&answer=34577

Видар С. Рамдал
источник
Я не уверен, что следую. Проблема у меня не для пользовательских календарей (хотя я, вероятно, должен проверить их тоже). Они для дополнительных общих календарей. Или каждый календарь фактически принадлежит его создателю?
Изи
Я верю в это, да. Не уверен, что вы подразумеваете под «дополнительным общим календарем», но кто-то должен был создать этот календарь. Этот «кто-то» будет владельцем.
Видар С. Рамдал
Хорошо, я все еще не понимаю, что вы говорите тогда. Я администратор всего домена. Я должен иметь возможность управлять разрешениями на общий доступ для любого календаря. Когда я иду по пути, который вы описываете, я вижу тот же интерфейс, который доставляет мне проблемы все это время.
Изи
О хорошо Я все равно попробую войти в систему как владелец календаря, а затем проверить права доступа. Если это не отличается, то у меня нет предложений.
Видар С. Рамдал
Кажется, пользователь, который принес мне проблему, нашел какое-то решение. Не уверен, если это твое или нет. Получите более подробную информацию и примите ваш ответ или опубликуйте другой позже, если смогу.
Изи
-2

Я пришел к этому в admin.google.com> приложения> G suite> календарь> настройки общего доступа> внешние параметры общего доступа для основных календарей.

Бен
источник