Google Apps достаточно хорошо для бизнеса? [закрыто]

9

Мы рассматриваем использование Служб Google для бизнеса для наших электронных писем и общих функций Outlook. Есть ли какие-либо подводные камни, на которые стоит обратить внимание, или что-то великое, что могло быть упущено из виду?

В общем, вопрос скорее в том, готовы ли Google Apps использоваться средним бизнесом?

Kyle Rozendo
источник

Ответы:

9

Я управляю около 60 доменами Служб Google (более 4000 почтовых ящиков), и это очень хорошо работает с административной точки зрения. Большинство пользователей адаптировались к нему, хотя есть несколько серьезных проблем:

  • Перемещение существующей почты в Google Apps - очень медленный процесс. Импортированная почта также приводила в замешательство пользователей. Большинство наших пользователей получили чистый почтовый ящик, и мы настроили Outlook с PST.
  • Многих пользователей смущают многопоточные разговоры, и часто они случайно пересылают информацию, которую они не хотят отправлять.
  • Outlook можно использовать с доменами Google Apps, но это не рекомендуется. Не используйте его, если это не важно для пользователя.
  • Автономная почта работает хорошо, но вызывает много времени, требующего поддержки. Не используйте его, если это не важно для пользователя.
  • Документы Google не заменят настольное приложение.
  • Если у вас есть несколько отдельных доменов Служб Google, между доменами нет глобального списка адресов. Вам нужно будет использовать сторонний инструмент или работать с API Служб Google.
  • Ограниченное централизованное и многоуровневое администрирование. Вы являетесь администратором или пользователем. Вставьте сторонний инструмент, если необходимо. Список ограничений .

Я бы порекомендовал, если у вас есть руководители, которые живут и умирают с Outlook, вы должны рассмотреть вопрос о сохранении некоторых пользователей на Exchange.

цитадельград
источник
Просто хотел прокомментировать один из ваших пунктов. Я также управляю несколькими доменами приложений и недавно увидел обновление приложений в одном из блогов Google, в котором указывалось, что в скором времени они будут поддерживать наличие нескольких доменов под одной учетной записью приложений, поэтому проблема с глобальным списком адресов станет лучше. Мы надеемся, что они действительно добавят интерфейс для управления им :)
Брэд Гарднер,
8

Мы используем Google Apps в Storm, и он работает очень хорошо для нас. Он делает все, что мы хотим, и даже больше. Это быстрая, надежная, хорошая фильтрация спама, отличный пользовательский интерфейс, хорошая интеграция с календарем и документами, и, самое главное, он постоянно развивается и совершенствуется. Мне нравится недавнее добавление возможности перетаскивать вложения в сообщения, и они все время добавляют подобные вещи.

Я знаю, что отсутствует одна особенность, к которой привыкли многие компании, работающие на бирже, это публичные папки. Я не верю, что они пока работают вокруг этого - не то, чтобы я слишком много изучал.

Адам Папа
источник
Dropbox может быть настроен на работу с общими папками, которые вся команда может использовать для обмена файлами. dropbox.com
skamradt
4
Google Docs позволяет совместно использовать документы и файлы любого типа можно загружать в Google Docs, так что этого должно быть достаточно для многих обстоятельств
Casebash
2

В блоге Google Enterprise есть много примеров использования Служб Google для бизнеса / образования ... конечно, это немного односторонне!

x3ja
источник
2

Я лично работал в 3 компаниях, которые полагались на Google Apps для бизнеса в качестве своей инфраструктуры электронной почты и календаря. Хотя было несколько отключений, худшее из которых продолжалось около 36 часов, я НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендую Google Apps, если ваша организация соответствует следующему профилю:

  • Небольшая компания (> 50 сотрудников).
  • У вас еще нет инфраструктуры Exchange.
  • Большинство сотрудников знакомы с интерфейсом GMail (потоковые сообщения, метки).
  • Не хочу тратить деньги или время на настройку и поддержку почтового решения Exchange.
Джейк МакГроу
источник
2
Разве вы не имеете в виду менее 50 сотрудников?
Питер Мортенсен
1

Учитывая, что Google Apps используются крупными предприятиями, такими как General Electric, Proctor & Gamble, Google, City of Los Angeles, а также бесчисленными стартапами, я бы сказал, что Google Apps готов для компаний среднего размера.

По сравнению с Outlook / Exchange, единственный риск заключается в том, что люди, которые обновляют настольные компьютеры с помощью последних обновлений и исправлений для MS-Office, а также те, кто администрирует MS-Exchange и вычислительную инфраструктуру, на которой он находится, работают. (Конечно, это освобождает их для более полезной ИТ-работы для компании).

Основным «рабочим элементом» для компаний является интеграция Служб Google с вашей системой единого входа. Но есть много партнеров Google Apps, чтобы помочь с этим.

Джей Годсе
источник
0

В ответ на ваш общий вопрос, здесь, в Великобритании, Virgin Media переместила все почтовые ящики для своих интернет-провайдеров в Службы Google.

Это очень большой провайдер с миллионами пользователей.

Shevek
источник