При совместном использовании формы Google, как получатели могут видеть форму, а не электронную таблицу?

16

Я использую Документы Google для создания опроса как формы для различных получателей. Сама форма построена и, как форма, функционирует великолепно. (Серьезно, это произведение искусства. Я действительно хорошо разбираюсь в опросах.) Я использую свою учетную запись Google Enterprise для создания формы и сбора данных.

Я установил параметры конфиденциальности так, чтобы любой пользователь с учетной записью @ stackoverflow.com мог обнаружить электронную таблицу. Когда я пытался отправить его кому-то за пределами @ stackoverflow.com, им приходилось запрашивать разрешение на файл, и тогда она увидела электронную таблицу, а не форму. Я изменил настройки конфиденциальности (любой, у кого есть ссылка, может просматривать), но я беспокоюсь, что, как только я начну рассылать это нужному количеству людей, у меня останется проблема с видимостью электронных таблиц.

Как отправить форму, чтобы участники опроса могли видеть только форму, а не электронную таблицу? Нужно ли будет «публиковать в Интернете» или изменить настройки конфиденциальности?

Я подумал, что, возможно, мне удастся обойти это, добавив форму опроса на веб-сайт, а точнее на страницу Сайтов Google, который я сделал в своей личной электронной почте. Однако, когда я попробовал это, скопировав код для вставки из приложения и всего остального, я увидел это:

Скриншот Google, подведя меня.

Какую же ошибку я получаю везде. Если это настройки конфиденциальности моей формы, как, черт возьми, я могу изменить их? Это потому что я в Google Enterprise? Должен ли я перестроить эту форму в личном кабинете?

Aarthi
источник
Этот вопрос устарел. Google переместил формы из приложения для работы с электронными таблицами. Теперь формы имеют свое собственное приложение, отправка данных в электронную таблицу является необязательной, изменился способ отправки формы респондентам, а для совместного использования формы имеется собственный набор редакторов, но нет доступа только для просмотра.
Рубен

Ответы:

9

Существует несколько способов просмотра документа, созданного в Службах Google.

  1. docs.google.com/spreadsheet/ pub
  2. docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
  3. docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
  4. Вставить в домен приложения

Где 2 перенаправляет на 3. Вариант 1, скорее всего, то, что вы хотите, чтобы пользователи видели.

Вариант 1 находится в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете» . Здесь вы должны увидеть, как пользователи могут войти в систему под своей учетной записью domain.com. Это неактивно, но мы разберемся с этим чуть позже. Таким образом, если я не подписан на domain.com, я получу страницу запроса. Вам нужно перейти в « Форма»> «Редактировать форму» и изменить параметр входа, чтобы просмотреть форму (не электронную таблицу). Теперь, в зависимости от ваших настроек видимости , вы можете получить всплывающее окно с вопросом, следует ли просматривать форму за пределами domain.com.

Если вы хотели вариант 4, не снимайте этот флажок. Вам нужно будет получить это на самом домене , например, domain.com/form.html. Использование сайтов Google, например https://sites.google.com/a/domain.com/test/, для обработки формы не будет работать.

Если вы выбрали снять флажок входа в систему для просмотра формы, вариант 3 теперь должен работать.

Для работы Варианта 1 администратор учетной записи Apps должен зайти в настройки Dashboard и включить его вручную. Заметьте, что для распространения изменений потребуется некоторое время, будьте терпеливы с этим изменением на панели инструментов.

phwd
источник
Я ПОЧИНИЛ ЭТО. ТЫ БЫЛ ПРАВ. СПАСИБО TY TY TY.
Aarthi
7

Вам необходимо предоставить участникам опроса прямой URL-адрес формы - не передавайте ее через Документы Google.

Чтобы получить URL, вам необходимо:

  • Откройте форму в вопросе
  • Из Formменю выберитеEdit form

Это отображает вашу форму в режиме редактирования, а внизу формы отображается ссылка:

Формы - общедоступный URL

Разделяя форму, как вы делали ранее, вы предоставляете им прямой доступ к форме и базовой таблице - что явно не то, что вам нужно.

РЕДАКТИРОВАТЬ

Я только что сделал следующее:

  • Создан новый документ Forms
  • Добавил один вопрос
  • Переименовал форму
  • Сохраненные изменения
  • Form > Edit Form
  • Скопировал URL
  • Откройте окно в режиме инкогнито, вставьте URL-адрес и появится форма. (Я не вошел в Google вообще. Ссылка здесь, если вы хотите проверить это.

Форма имеет статус «Приватный», и никто в моем домене приложений Google не имеет доступа к документу. Какие настройки у вас сейчас есть?

кодировщик
источник
2

Я посчитал необходимым установить флажок «войти в форму для просмотра», сохранить, а затем снять флажок и сохранить, чтобы разрешить доступ к форме без входа (что требовалось без понятной причины).

Стив Джонсон
источник
1

В последней версии Google есть флажок на странице «Редактировать форму» вверху, который необходимо снять, чтобы разрешить публичный доступ к форме.

Шон Кимбл
источник
0

Я привык к старой версии, которая позволяла кому-то просматривать форму и отвечать на вопросы, но не редактировать. Я не хотел, чтобы в верхней части окна отображалось «Запросить разрешение на редактирование», которое просто снимает отметку с требования входа.

Поэтому я снял флажок в требовании и затем пошел к ответам. В электронной таблице в правой верхней части отображается старая версия синей кнопки с надписью «Поделиться». Я нажал на это, и он позволил мне установить его на "Любой, у кого есть ссылка, может ПРОСМОТРЕТЬ"

Это подходит для меня

Линда Уильямс
источник