Как мне организовать свои ярлыки в Gmail?

19

У меня более 100 ярлыков в моей учетной записи Gmail. В настоящее время они отображаются в виде длинного списка в левой части экрана, и его использование становится довольно сложным. Есть ли способ, которым я могу сгруппировать определенные ярлыки? Например, я подписан на несколько списков рассылки по программированию и хочу сгруппировать эти ярлыки как «списки рассылки» и свернуть их, как папки в файловой системе.

gmail gmail-labels Люк
источник

Ответы:

27

Я использую способность Nested Label в Gmail Labs . Это очень хорошо работает для поддержания иерархической системы меток.

Марк
источник
1
Кажется, вам нужно переименовать ваш лейбл во что-то вроде «Дом / Дети». Это означает, что ваш ярлык будет называться «Дом / Дети», а не просто «Дети». Кроме того, преимущество наличия меток над папками заключается в том, что вы можете использовать одну и ту же метку в нескольких группах. Создатель этого дополнения, похоже, неправильно понял причину использования надписей над папками. Это дополнение не совсем то, что я ищу, так как оно портит мои ярлыки.
Люк
2
Да, но так оно и будет работать, если вы хотите «свернуть» несколько ярлыков.
Эль
То, что они ведут себя как папки, не меняет возможности иметь несколько ярлыков на сообщение. Он обрабатывается точно так же, как и раньше, но теперь вы сможете свернуть свой список.
Agent_9191
2
Для чего это стоит, эта Лаборатория вышла, чтобы быть частью стандартной Gmail некоторое время назад.
Эль
Вы имеете в виду проблему, что вы не можете вложить один ярлык под несколькими разными ярлыками? Я действительно не понимаю, почему это не совсем то, чего хотел ОП ...
jiggunjer
11

Извините, возможно, не тот ответ, который вы искали, но вот правила, которые хорошо работают для меня:

  • Упростите свою жизнь.
  • Не иметь более 100 ярлыков. Используйте несколько, хорошо выбранных, простых, ярлыков. У меня около 10.
  • Используйте «поиск». Поскольку «поиск» в gmail поразительно быстр, обычно вам не нужно использовать ярлыки. Используйте поиск в Gmail, чтобы найти нужные сообщения электронной почты.
joyjit
источник
5
Кто должен диктовать мне, что у меня не может быть более 100 ярлыков? GMail позволяет мне создавать их ... Я могу легко организовать свою "сложную" жизнь, используя правильные инструменты. Оказывается, что Gmail, похоже, не является одним из инструментов, который может помочь нам в этом. Это предназначено только для людей с упрощенной жизнью?
Люк
7
Никто не диктует вам вообще. Кажется грубым создать длинный список ярлыков, а потом жаловаться, что у вас длинный список ярлыков. Очевидно, это не работает для вас, иначе вы бы не задали вопрос. Нет необходимости быть скупым на людей, которые пытаются вам помочь.
Эль
@ Ал, я думаю, ты относишься ко всему этому серьезно. Здесь нет обид.
Люк
+1 - Когда я впервые начал использовать Gmail, я был одержим метками и фильтрами, которые автоматически назначали метки. У меня был ярлык для каждой компании, с которой я взаимодействовал (моя компания по производству кредитных карт, компания сотового телефона и т. Д.). Через некоторое время я осознал, насколько эффективен поиск в Gmail, и соединил множество ярлыков в 1 ярлык (все перечисленные выше сворачивались в ярлык «Счета»). Сейчас у меня около 20 лейблов, что, наверное, немного - пора их переоценить, я думаю!
BrianH
11

Одна вещь, которую я делаю, чтобы «сгруппировать» некоторые метки вместе, не используя вложенные метки, состоит в том, чтобы добавить к ним одинаковые знаки препинания.

+ _ ! | \ и т.п.

Затем я могу получить самые важные ярлыки, которые в большинстве случаев игнорируют алфавитность.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW
пиво
источник
Это на самом деле неплохая идея. Не идеал, но, вероятно, лучшее предложение до сих пор.
Люк
3

После многих лет управления несколькими проектами из офиса и на местах и ​​опробования метода много-много папок / меток, я следую этой системе:

  • При 1
  • При 2
  • При 3
  • Ссылка
  • Архив (Все остальное ...)

Затем вы помещаете все, что требует действия или ожидает действия, в приоритетные папки / ярлыки. Тогда вы никогда не забываете вещи и можете ставить цели, такие как: Завершите / ответьте на все Pri 1 до конца дня и т. Д. Когда придет новая почта, отправьте ее в приоритетном порядке и оставайтесь на задании. Магия.

Ссылка для любого электронного письма, которое вы часто открываете для получения информации. Руководящие указания от начальника, список дат для чего-либо или коллекция гиперссылок на важные вещи.

Кроме того, если сообщение приходит с ненужной темой, измените его, когда ответите на что-нибудь релевантное (например, «Картинки !!» на «Картинки Рождества 2010»), и поиск удовлетворит вас.

Когда управление вашей информацией слишком глубоко врезается в то, чтобы что-то делать ... какой смысл?

Джефф
источник
1

Вы можете применить более одной метки к любому сообщению, придумать группы меток и подгруппы, которые имеют смысл для упрощения сортировки. Это лучшее, что вы можете сделать, так как отсутствует понятие вложения для ярлыков Gmail.

Исправление: вложенные метки поддерживаются как функция 'labs'

conorgriffin
источник
Я знаю, что вы можете добавить более одного ярлыка к сообщению, но проблема в том, что ярлыки отображаются в виде линейного списка. Лабораторная функция на самом деле не является хорошим решением, как я объяснил в комментарии, который я написал в ответ Марку Робертсу.
Люк
1

Среди решений, которые предлагает GMail:

  • Перетащите редко используемые ярлыки в папку «more».
  • Включите функцию «Скрыть прочитанные метки» в Labs, чтобы отображались только метки, содержащие непрочитанные сообщения.
  • Включите способность «Вложенные метки» в Labs (как упоминалось в других публикациях).

Что касается списков рассылки: если вы еще этого не сделали, возможно, стоит проверить, доступны ли какие-либо из них в виде RSS-каналов вместо электронных писем. Если это так, вы можете переложить часть бремени на Google Reader.

И если ничего из вышеперечисленного недостаточно, я должен согласиться с ответом joyjit: если проблема в том, что у вас слишком много ярлыков, вам нужно уменьшить количество ярлыков! :-)

Стив Мельникофф
источник
Ах, я забыл о сокрытии ярлыков. Это не очень хорошо с вложенностью, однако. Они действительно исключают друг друга.
Эль
@Al, я использую вложение и сокрытие. Ключ заключается в том, что для того, чтобы произошло вложение, все родители в «дереве» должны быть видны. Таким образом, у меня есть метка под названием «Уведомления», а другая - «Уведомления / Транзит», и я установил метку «Уведомления», чтобы она всегда была видимой. В качестве альтернативы вы можете дважды пометить сообщение так, чтобы оно содержало «Уведомления» и «Уведомления / Транзит». Таким образом, родительский ярлык всегда отображается. Это не идеально, но это может работать.
Мистер Блестящий и Новый