Поместите ссылку на сетевой ресурс в сообщении Gmail.

12

Мы используем Службы Google для учебных заведений (Gmail) здесь для нашей корпоративной системы электронной почты. У меня есть ресурс, доступный в сетевой папке, который я хочу распространить среди определенных преподавателей и сотрудников. Я не хочу прикреплять ресурс к электронному письму: его размер составляет 30 МБ, что приведет к сбою как по размеру, так и по типу файла.

Я хочу либо прикрепить файл ярлыка, либо включить гиперссылку на ресурс в сети. К сожалению, Gmail затрудняет это. Ни file:\\ссылки, ни пути UNC ( \\server\share\file) не были эффективными. Раньше это было легко сделать с помощью Outlook / Exchange. Есть ли способ сделать это? Есть альтернативы? Я не хочу использовать службу, которая размещает файл в сети, поскольку это потребует быстрой передачи файлов в сети и приведет к гораздо более медленной загрузке через Интернет.

Я также попытался использовать пакетный файл (.bat), который откроет файл, но вложения этого типа не работают.

Обновление:
я пытался создать ссылку через Outlook, но веб-клиент Gmail удаляет ее. Ссылка работает в Outlook, но немногие пользователи имеют такую ​​настройку.

gmail links Джоэл Коухорн
источник
В конечном счете, правильное решение заключается в том, что это файл установщика, и поэтому я должен использовать групповую политику для его развертывания. Но по разным причинам это не очень хорошее решение на данный момент.
Джоэл Коухорн
@ Сатья - это не позволит мне создать ссылку. Если я создаю ссылку в Outlook, она удаляется при просмотре в браузере.
Джоэл Коухорн
Хм .. Интересно, это проблема браузера?
Джоэл Коухорн
1
@Sathya - Ваша гиперссылка действительно указывает на UNC, а не на http://\\shaman\test? И если да, вы создали ссылку в веб-интерфейсе GMail? Потому что я не мог воспроизвести это. ^^
oleschri
@oleschri Хм, вы правы, на самом деле это http://\\shaman\test
связано

Ответы:

5

Я думаю, что ваш лучший вариант заключается в

  • вставьте UNC-путь в вашу электронную почту как простой текст
  • попросите получателя скопировать / вставить путь UNC в поле пути Windows Explorer (сочетание клавиш Win+ eзатем F6) или в диалоговое окно «Пуск / Выполнить ...» (сочетание клавиш Win+ r).
oleschri
источник
2
Это вредит моему цифровому сердцу
Holene
1

У меня была та же проблема, и я решил поделиться своим решением. Поскольку Gmail позволяет вставлять только веб-ссылки или гиперссылки по электронной почте в текст письма, я поместил свои сетевые гиперссылки в документ Word и отправил их в виде вложения, инструктируя получателей загрузить вложение на свой рабочий стол и открыть его оттуда для доступа гиперссылки. Это маленькое гетто, но оно работает.

Джонатан Райт
источник
1

Мне нужно было сделать это самому, чтобы добавить несколько принтеров. Просто отредактируйте ссылку и замените HTTP на UNC. Это будет выглядеть так: UNC: // \ server \ share \ file

Мой пользователь получил запрос безопасности Windows 8 в Windows, затем нажал кнопку «Открыть», и он отлично работал.

BlazingIT
источник
1
Только что попробовал это через хром, а ссылка не показывалась на принимающей стороне.
Джоэл Кохорн
Ни для меня. Я думаю, что gmail больше не поддерживает это, если действительно когда-либо это делало.
BobHy
1

(Просто пришла другая идея, которая, кажется, работает…)

Создайте минимальный HTML-файл (например, Links.htm), содержащий ссылки на пути UNC, например

<html>
<a href="\\server\share\file1">\\server\share\file1</a><br/>
<a href="file://\\server\share\file2">\\server\share\file2</a><br/>
</html>

и приложите его к своей почте. Попросите получателя загрузить и открыть HTML-файл. Кажется, работает в Chrome и Internet Explorer.

oleschri
источник
0

Возвращаясь к этому сегодня, я хотел бы загрузить 30-мегабайтный файл в Google Drive, убедиться, что загруженный файл предоставлен соответствующим людям в организации, а затем вместо этого отправить ссылку на него.

Я хотел избежать этого в то время, потому что я хотел избежать того, чтобы 100 сотрудников и преподавателей загружали один и тот же файл размером 30 МБ в одно и то же время, но для нашей сети сегодня это будет менее напряженным, чем когда-то.

Я все еще хотел бы решение, которое позволяет мне использовать хранилище моей локальной сети для этого, но это по крайней мере работает большую часть времени. Но даже тогда, если это стало реальной проблемой, я мог запустить файл через наш локальный веб-сервер.

Джоэл Коухорн
источник
-3

Вы можете создать ярлык на своем рабочем столе для вставки в путь UNC. Затем перетащите файл ярлыка в окно Gmail, он скажет, что нужно добавить файл сюда, чтобы прикрепить его. Затем они могли скачать ярлык «whereever.lnk» и сохранить его на своем рабочем столе. Когда они нажимают на него, он использует путь UNC, чтобы добраться до сетевого ресурса.

Matt
источник
Вопрос уже установил, что gmail не позволит вам прикреплять файлы .lnk.
Джоэл Коухорн