Как найти и удалить большие файлы из Документов Google?

16

Компания, в которой я работаю, использует Google Apps (в настоящее время это бесплатная версия). Я приближаюсь к пределам хранения (1 ГБ) для связанных Документов Google.

Есть ли способ найти большие файлы (не файлы формата Google Docs), которые я загрузил в Google Docs? Я не вижу способа фильтровать файлы по размеру. Я надеюсь удалить файлы большего размера, чтобы освободить место для моей учетной записи. Я знаю, что мы можем приобрести больше места для хранения, если оно нам понадобится, но я хочу попробовать удалить некоторые файлы, прежде чем мы рассмотрим вопрос о покупке места для хранения.

Какие-либо предложения?

google-drive ossandcad
источник

Ответы:

8

Ответ не совсем вписывается в веб-приложения, но это так. Я не знаю другого способа получить информацию без специального кода.

  1. Перейти к Google Docs
  2. Создать новую таблицу
  3. Перейти Инструменты / Редактор скриптов
  4. Замените пустую функцию там текстом здесь: http://pastebin.com/2uRe6GR0
  5. Сохранить (дать любое имя)
  6. Нажмите кнопку запуска (зеленая стрелка). Возможно, вам придется сделать это дважды, и в какой-то момент вам будет предложено авторизовать скрипт, а затем вам, возможно, придется нажать его снова. В основном получить скрипт для запуска
  7. Вернитесь к своей исходной пустой таблице и вуаля, она содержит информацию, которая вам нужна, с самым большим файлом вверху. Очевидно, что файлы в собственном формате Документов Google имеют размер 0 и не влияют на вашу квоту.
Александр Рафалович
источник
Работал как шарм. Благодарю. Я знал, что есть какой-то способ получить эту информацию с помощью API GDocs, но ваш ответ помог мне без необходимости писать какой-либо код самостоятельно. Возможно, вопрос / ответ будет более уместным в Stackoverflow?
ossandcad
1
В API есть небольшие изменения. Я сделал некоторые изменения в вашем скрипте и создал вторую версию R02: pastebin.com/MsgEVt3u
vukis
5
  1. В новых Документах Google (в 2015 году) в левом нижнем углу отображается используемая вами квота и слова «купить больше места».
  2. Наведите курсор на него, чтобы увидеть всплывающее окно с подробной информацией об использовании Google Drive, Gmail и Google Photos. Рядом с Google Drive есть синий значок «я».
  3. Нажмите на нее, чтобы получить все элементы на вашем диске, отсортированные по размеру.

Кстати, я обнаружил, что Google удаляет файлы из папок, когда кто-то, с кем я им поделился, пытается удалить их или содержащие папки со своего диска. Но файлы все еще едят мою квоту. Итак, здесь, как найти файлы не в папках, которые используют квоту: найдите «is: unorganized owner: my-email-address@gmail.com», и либо повторно добавьте эти «потерянные» файлы, либо удалите их с диска.

vinnief
источник
Хорошо, но это не показывает точный размер файла.
Пейсер
Правда, он округляется до КБ или МБ. Для удаления самых больших файлов мне этого достаточно. Для точной работы нет. Я хотел бы иметь возможность искать большие файлы в папке, но это совершенно невозможно до сих пор.
Винниф
2

Эта функция доступна в Документах Google - вероятно, она была добавлена ​​после того, как вы ее искали, но здесь она идет по ссылке: вы можете отсортировать по размеру файла, используя кнопку сортировки в правом верхнем углу. Не забудьте сначала выбрать все элементы.

user41207
источник
1
Я думаю, что вы забыли добавить фактическую ссылку :)
Lipis
Я не забыл ссылку: я описал действия пользователя, необходимые для сортировки по размеру. Надеюсь это поможет.
user41207
Этот ответ сейчас устарел.
Рубен
0

Я также искал решения. Просто перейдите на drive.google.com/drive/quota, и вы получите отсортированный список по размеру. Не нашел это решение размещено здесь, поэтому я надеюсь, что оно помогает другим.

Randel
источник