Как показать все заархивированные сообщения в Gmail?

22

Как нам искать все наши архивные сообщения в Gmail?

Неархивированные сообщения не должны отображаться,

Должны быть показаны только заархивированные сообщения.

gmail gmail-archive Pacerier
источник
1
Как вы определяете самое простое? Я не думаю, что есть команда одним щелчком для этого.
РК
7
Заполнение вашего вопроса словами, жалующимися на стандарты качества, которые устанавливает SE, не делает ваш вопрос лучше. Задание качественных вопросов улучшит сайт в целом и повысит ваши шансы получить качественный ответ.
codingbadger
Из любопытства, зачем тебе это делать?
о0 '.
@ Барри, да отредактировано.
Pacerier
@Lohoris, для очистки архивных писем через регулярные промежутки времени.
Pacerier

Ответы:

26

В поле поиска Gmail введите

-label:inbox -label:sent -label:drafts -label:notes

и нажмите ввод. Это должно дать вам все ваши архивные сообщения. Оказавшись там, выберите Все, а затем нажмите Выбрать все разговоры, которые соответствуют этому поиску, чтобы убедиться, что все сообщения выбраны. Нажмите Удалить .

Они все равно пойдут в корзину, так что вам придется очистить корзину как последний шаг.

RK
источник
6
Черта действительно знак "минус". Значит, это значит, что этого нет. Это общий синтаксис Google: google.com/support/websearch/bin/answer.py?answer=136861
брод
Предложение РК имеет потенциально катастрофический побочный эффект: если у вас есть электронные письма с другими ярлыками (например, «Письма от мамы»), эти письма также будут выбраны (и выброшены). Кроме того, когда вы отправитесь в корзину, чтобы удалить их, у них будут пропущены все пользовательские ярлыки. (Извините, я пытался оставить это как комментарий, но не могу найти или не имею такой опции)
Самофланж
2
Я бы не назвал это побочным эффектом. Он попросил найти все архивные письма . Имеет ли он другие ярлыки или нет, не имеет значения. Это все еще в архиве. По крайней мере, по его вопросу.
РК
Я бы сказал, что ответ в порядке. Если вы добавили метку к сообщению и не удалили ее из папки «Входящие», она не будет удалена. В противном случае он архивируется. В любом случае, ответ дает отличную идею о том, что делать, если вы хотите сохранить эти теги! Просто добавьте -label:Momк запросу! :)
Shaamaan
8

Электронная почта нашей компании размещена в Службах Google, и я задал тот же вопрос в службу поддержки Google Enterprise. Они ответили, что синтаксис поиска для архивных сообщений:

has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox

Вот справочная документация по поиску в Gmail: https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ru.

Даниэль Серодио
источник
Это не показывает архивные сообщения, которые имеют ярлыки пользователей ....
Pacerier
1
ОТ: это has:nouserlabelsновое? Я искал такую ​​вещь ~ 1 год назад, и ее там не было! Или это эксклюзивно для Google Apps? редактировать : я пытался, и он работает на стандартном Gmail тоже. Большой!
о0 '.
1
Предлагаемый поиск не будет возвращать сообщения с метками, как упомянуто @Pacerier.
Рубен
@ Rubén, похоже, что «Служба поддержки Google Enterprise» нуждается в дополнительном обучении персонала.
Pacerier
0

Краткий ответ

  • Попробуйте -in:inboxдля заархивированных сообщений.
  • Попробуйте in:anywhere -in:inboxдля сообщений в архиве, в спаме и в корзине.

объяснение

В контексте жаргона справки Gmail под архивом сообщения подразумевается удаление его из папки «Входящие» без присвоения какой-либо метки, но в общих чертах заархивированные сообщения могут означать сообщения, которые были перемещены из папки «Входящие» в какое-то место, где его можно было найти позже.

Введите in:anywhereв поле поиска Gmail и нажмите Enter. Если представление «Разговор» включено, будут возвращены все разговоры в текущем почтовом ящике учетной записи Gmail, включая те сообщения, которые помечены как спам, и удалены, если они все еще находятся в корзине, а разговоры - в папке «Входящие».

Чтобы найти сообщения, которых нет ни в папке «Входящие», ни в «Спаме», ни в «Корзине» -in:inbox.

Справка
Архив сообщений - Справка Gmail
Расширенный поиск - Справка Gmail

Рубена
источник
Вы должны использовать -in: chats -in: spam -in: trash, а также
luchopintado
-1

Вы также можете ввести in:archiveв поле поиска, которое покажет вам все заархивированные сообщения, а затем вы можете выбрать, которое вы хотите удалить.

Аманда
источник
6
Уверены в этом? Это не работает для меня. Все, что я вижу, - это сообщения (и документы) с «архивом» в содержании.
Эль
-1 Оператора поиска нет.
Рубен
работает для меня
Romainpetit