Применить шаблон к существующему файлу документа Word

44

У меня есть куча действительно старых системных руководств, которые нужно обновить, но я не могу себе представить, как открыть каждое из них и применить стили, убедившись, что шрифт остается прежним, размер цвета и т. Д.

Я сохранил шаблон (верхний и нижний колонтитулы с логотипом и т. Д.) И хочу применить стандартный верхний и нижний колонтитулы к нескольким документам.

Возможный?

Каушик Гопал
источник
Вы надеетесь применить один и тот же шаблон к документам Word и файлам Excel? Я не думаю, что это возможно.
Павиум
решение может быть чем-то вроде сценариев VBA (ALT + F11 для начала), но сколько у вас файлов?
3
Поскольку я не могу опубликовать ответ, я просто укажу в комментарии, что вам не нужно использовать вкладку разработчика в Word 2010. Вместо этого вы можете сделать следующее: Перейти к: Файл | Варианты | Надстройки | Управление: Шаблоны | Go | Прикрепить ... | Выберите файл | Проверить: Автоматически обновлять стили документов | ХОРОШО. Тогда все готово.
Хокон К. Олафсен
Рассмотрите возможность принятия ответа, если вы нашли его полезным.
Stevoisiak

Ответы:

38

Из Быстрого форматирования нескольких документов для Word 2007 (я надеюсь, что для Excel это может быть несколько похоже):

  1. Откройте вкладку « Разработчик » на ленте, а затем щелкните инструмент « Шаблон документа» .

Кнопка шаблона документа

  1. В окне « Шаблоны и надстройки» нажмите кнопку « Вложить» .

Шаблоны и окно надстроек

  1. Используйте элементы управления в диалоговом окне « Прикрепить шаблон », чтобы найти и выбрать шаблон, который вы хотите прикрепить к документу, затем нажмите « Открыть» .

Прикрепление шаблона

  1. Диалоговое окно «Присоединить шаблон» исчезнет, ​​а имя выбранного шаблона появится в поле «Шаблон документа».

Прикрепленный шаблон

  1. Установите флажок « Автоматически обновлять стили документа», чтобы убедиться, что стили в шаблоне применяются к вашему документу.

Автоматически обновлять стили

  1. Нажмите на ОК .

Нажмите ОК

Если вы не видите вкладку «Разработчик», необходимую для шага 1, вам нужно сделать вкладку видимой. Вы делаете это, нажимая кнопку «Office», а затем нажимая кнопку «Параметры Word». В появившемся диалоговом окне «Параметры Word» параметр «Популярные» должен быть выбран слева. Убедитесь, что установлен флажок «Показать вкладку разработчика на ленте», и нажмите кнопку «ОК».

Для более старых версий Word, пожалуйста, смотрите статью выше.

Вам все равно нужно будет открыть каждый документ, чтобы использовать вышеуказанный метод.

harrymc
источник
См. Комментарий @ Håkon K. Olafsen к исходному вопросу о способе сделать это без вкладки «Разработчик»
yosh m
14

В Word 2010 необходимо перейти в диалоговое окно «Параметры», щелкнуть элемент «Настройка ленты» и выбрать вкладку «Разработчик» с правой стороны. Появится вкладка «Разработчик».

Я думал, что это было довольно неясным. Представьте, что вам нужно перейти на вкладку Разработчик, чтобы прикрепить шаблон! Это должно быть на вкладке Макет страницы.

Эллен Финкельштейн
источник
Да, я обнаружил, что конфигурация Word 2007 несколько случайна!
Джеб
См. Комментарий @ Håkon K. Olafsen к исходному вопросу о способе сделать это без вкладки «Разработчик»
yosh m
1

Чтобы открыть шаблоны для документа, просто нажмите Alt-T, а затем I.

  1. Нажмите кнопку «Вложить», чтобы выбрать шаблон, который вы хотите применить к своему документу.
  2. Выберите опцию «Автоматически обновлять стили документа», так как в этом документе стили, которые вы определили в файле шаблона, будут перенесены в этот документ.
  3. Нажмите на ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ. Изображения верхнего и нижнего колонтитула не применяются к документу.

Бретт Ригби
источник
Мне нужно применить верхние и нижние колонтитулы с изображениями для каждого раздела документа. Там в любом случае?
Кадир