Добавить конкретную страницу диаграммы Visio в документ Word

У меня есть документ Visio 2010, который состоит из нескольких страниц, с одним рабочим процессом на каждой странице. Я пытаюсь вставить каждый из рабочих процессов в документ Word 2013. Я пытаюсь сделать это как прямую ссылку, поэтому мне нужно только обновить диаграмму Visio, чтобы обновить и слово doc.

Однако всякий раз, когда я пытаюсь сделать ссылку на документ Visio, он только вставляет первую страницу, и я не могу найти никакой возможности добавить какие-либо другие страницы.

Кто-нибудь знает, как я могу вставить любые другие страницы диаграммы Visio в документ Word?

Я подозреваю, что вы вставляете ссылку, перейдя на вкладку «Вставка» Word, группу «Текст», затем щелкнув раскрывающийся список «Объект» и выбрав «Объект». Если вы идете по этому пути, Word не предлагает никаких внутренних объектов в файле Visio.

Если это так, вам может быть проще начать с открытия файла Visio в Visio (одна из причин заключается в том, что вам не нужно запоминать имена всех страниц / объектов), затем

• Выберите вкладку страницы, на которую вы хотите сослаться
• Нажмите Копировать
• На вкладке «Главная» в Word нажмите стрелку внизу кнопки «Вставить».
• Нажмите Paste Special ...
• Нажмите кнопку «Вставить ссылку»
• Выберите нужный формат (например, объект рисования Microsoft Visio)
• Нажмите ОК

Между прочим,

(а) вы можете ссылаться на вещи, отличные от полных страниц, такие как отдельные фигуры и сгруппированные фигуры, используя эту технику (или метод, описанный Джонни Эстиллесом, при условии, что вы знаете правильное имя для фигуры).

(b) Я думаю, что в Visio вы всегда получите первую страницу в закрытом файле на диске, когда вставляете ссылку, используя маршрут Вставка-> Объект, даже когда Visio открыт. Если вы повторно упорядочите вкладки страниц в Visio и обновите ссылку, ничего не произойдет, пока вы не сохраните и не закроете. Я упоминаю об этом, потому что не все программы ведут себя одинаково. например, когда вы делаете то же самое с рабочей книгой Excel, если рабочая книга открыта, когда вы выполняете вставку или обновляете ссылку, вы получаете открытую рабочую таблицу. Если рабочая книга закрыта, вы получите первый рабочий лист.

Предположим, у вас есть диаграмма Visio с двумя страницами, названными Page-1и Page-2.

После того, как вы связали диаграмму Visio, вы можете отобразить Page-2это:

• Щелкните правой кнопкой мыши объект Visio, выберите Linked Visio Object->Links
• Во Linksвсплывающем окне нажмите Change Sourceкнопку
• Во Change Sourceвсплывающем окне нажмитеItem Buttom
• В Item:командной строке введите Drawing\~имя страницы, которую вы хотите отобразить (например Drawing\~Page-2), и нажмитеOK
• Вернитесь во Change Sourceвсплывающее окно, повторно выберите файл для диаграммы Visio и нажмитеOpen
• Вернуться на Linksвсплывающее окно нажмитеOK

И ... вуаля ... Страница-2 вашей диаграммы отображается.