Отправить письмо, которое не будет получать ответы вне офиса?

15

В рамках своей работы я часто отправляю внутренние сообщения в большие группы рассылки. Я не требую потока сообщений об отсутствии на работе, которые возвращаются, но все же необходимо позволить фактическим людям отвечать мне.

В Outlook 2010 есть ли способ отключить получение сообщений об отсутствии на работе по почте?

В почте Lotus Notes был установлен простой флажок, который мне очень не хватает.

microsoft-outlook-2010 out-of-office SAJ14SAJ
источник
Поскольку эти автоматические ответы генерируются вне вашей системы, они должны заходить в ваш почтовый клиент, если только у вас нет собственного почтового сервера, где можно было бы определить правила для их обработки в первую очередь. Как подразумевается в обоих ответах, обычно не очень хорошая идея, чтобы все автоматически исчезало, потому что что-то полезное может быть удалено, и вы никогда не узнаете.
Джо
@Joe Это все внутренние электронные письма, благодаря нашей корпоративной реализации Exchange, которая открывает новые возможности. Использование правил слишком привередливо, чтобы беспокоиться, так как для небольших электронных писем, предназначенных для отдельных лиц или небольших групп, я мог бы хотеть видеть уведомления об отсутствии на работе, поэтому глобальное правило «удалить автоматический ответ» не подходит; и все же, когда взрыв идет на 2000 человек, я, конечно, нет.
SAJ14SAJ

Ответы:

15

Фильтр автоответа, вероятно, является лучшим способом сделать это:

Создайте новое правило со следующими условиями:

выберите Условия: " which is an automatic reply"

выберите Действия: " Move it to the specified folder" или "удалить его"

Я бы порекомендовал вам использовать опцию «Переместить в указанную папку» вместо удаления. Это правило будет действовать постоянно, и вы не обязательно хотите, чтобы все ваши обычные сообщения об отсутствии на работе (в другие периоды времени) автоматически удалялись. Отфильтровав папку, вы можете выбрать и выбрать, что вы будете делать с сообщениями с этого момента.

Fazer87
источник
Это наименее плохой вариант, поэтому я его принимаю. Но похоже, что в Outlook такой функции нет, по крайней мере, та, которую можно включить для каждого сообщения, и это настоящий пробел.
SAJ14SAJ
4

Вы можете отфильтровать эти электронные письма, чтобы обнаружить ответ об отсутствии на работе и отправить их в папку вне офиса, которую вы можете легко удалить.

РЕДАКТИРОВАТЬ

Откройте мастер правил Outlook и создайте правило, используя Применить это правило после получения сообщения.

На странице «Условия» выберите «который является автоматическим ответом» и выберите «Удалить сообщение» в качестве действия.

Эндрю Кроуфорд
источник
Фильтрация сложна в правильном подходе и легко прерывается, если, например, кто-то меняет строку темы по умолчанию в конфигурации вне офиса. Это не совсем решение по моему мнению.
SAJ14SAJ
Откройте мастер правил Outlook и создайте правило, используя Применить это правило после получения сообщения. На странице «Условия» выберите «который является автоматическим ответом» и выберите «Удалить сообщение» в качестве действия. это единственный способ сделать это в Outlook 2010, кроме фильтрации
Эндрю Кроуфорд,
1
Эндрю, ваш комментарий был на самом деле раньше других ответов (оба ответа совпадают с вашим комментарием), вы должны отредактировать свой ответ, переместите свой последний комментарий в сообщение, так как это сделает его хорошим ответом.
Дейв
спасибо, Дэйв, за то, что рассказал мне, как его переместить, я не знал, что смог бы сейчас, но я счастлив, пока пользователь может решить их проблему
Эндрю Кроуфорд,
4

Я бы либо:

  • Используйте фильтр, как описано в других ответах, но с дополнительным правилом для слов, содержащихся в строке «тема»: те, которые я использую в своем объявлении. (Например, «тема содержит« внутреннее объявление »)
  • Или используйте адрес «не отвечать» при отправке электронного письма и добавьте ссылку «если вам нужно ответить на это письмо, пожалуйста <A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>»
Joce
источник
1

Ответ очень поздний, но есть заголовок MIME, который должен это контролировать X-Auto-Response-Suppress:, поэтому, если версия (ы) Exchange / Outlook вашего рабочего места подчиняется ему, все, что вам нужно сделать, это выяснить, как добавить свой заголовок к сообщению ,

Вот что выглядит как рабочий вариант добавления произвольных заголовков в ваши электронные письма: /programming/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-outgoing-emails-in-microsoft-outlook -2010

М Конрад
источник