MS Word TOC, который ссылается на # страниц, а не номер страницы

0

Нам часто нужно писать спецификации в Word, которые требуют содержания, которое ссылается на общее количество страниц в разделе, а не на номер страницы. Например,

Section                    No. Pages
01010 Summary of Work..............5
01025 Prices.......................2
01400 Quality Control..............1
01700 Contract Close Out...........2

Складка в том, что каждый раздел - это отдельный файл. На сегодняшний день мы пишем или TOC вручную, что внесло все мыслимые ошибки. Есть ли функция MS, которая заполняет оглавление итогами страницы? Если нет, я сделал небольшой VB в Office, так что я бы не стал возражать против этого маршрута, если бы он был применим нашими пользователями с низким уровнем технологий.

Смежный вопрос - все файлы раздела находятся в одной папке. Было бы хорошо, если бы оглавление загружало каждый файл в папке, а не указывало каждый из них. Это особенность Word или для этого потребуется VB? Мы опробовали основной документ со ссылками на вложенные документы, но, поскольку количество файлов разделов уменьшается с каждым проектом, этот подход требует слишком много обслуживания для наших Wordophobes.

microsoft-word buttonsrtoys
источник
Используете ли вы INCLUDETEXT для включения своих разделов, или в настоящее время используете поля {RD}, чтобы помочь вам сгенерировать ToC для всего документа и распечатать документы отдельно?
Мы использовали подход Master Document, который потребовал слишком много обслуживания для наших пользователей. Это общий опыт с мастер-документами? Спасибо за подсказку IncludeText и RD. Я смотрю на них сейчас.
buttonrtoys
Найти баланс между простотой использования, надежностью и функциональностью Word очень сложно. Если вам нужна согласованность нумерации и стилей, один документ, скорее всего, позволит избежать столкновений стилей, которые вы, вероятно, получите либо с мастер-документами, либо с INCLUDETEXT. Если ваши документы должны состоять из (скажем) основного текста с приложениями, предоставленными третьими сторонами, проблема связана со всеми столкновениями стилей и нумерации, с которыми вы столкнетесь. Includetext / RD не поможет вам самостоятельно подсчитать количество страниц, но то, как это сделать, зависит от общей структуры документа.

Ответы:

0

Возможно, вам удастся собрать что-то вместе, используя ту же технику, описанную здесь, чтобы добавить префикс к номерам страниц в оглавлении.

В вашем случае вы бы активировали переключатель TOC, чтобы исключить номера страниц и вместо этого вставить итоги вашей страницы, добавив свой собственный префикс в заголовки абзацев. Если каждый из ваших документов содержит только один раздел, вы можете попробовать поле SECTIONPAGES или иным образом добавить закладку с уникальным именем в конце каждого документа и ссылаться на нее, используя поле PAGEREF.

Адам
источник