Как настроить непрерывную подкачку в Word в разных разделах?

51

Фон

В документе, который я готовлю, у меня есть следующие разделы:

  • Титульный лист, оглавление, введение и т. Д. - книжная ориентация
  • Второй раздел, некоторые проблемы - ландшафтная ориентация из-за нехватки места
  • Третий раздел, несколько рекомендаций - портретная ориентация снова.

Я использую разрывы разделов для достижения различных ориентаций страниц.

проблема

Хотя разрывы разделов хорошо работают для ориентации, похоже, они отбрасывают оглавление MS Word, которое начинается на странице 0 для каждого раздела:

Содержание, начиная с нуля для каждого раздела

Вопрос

Как я могу заставить содержание MS Word игнорировать разрывы разделов в целях нумерации страниц, чтобы иметь возможность непрерывной нумерации своих страниц?

SeanKilleen
источник

Ответы:

64

Догадаться!

Ключевым моментом здесь является то, что каждый раздел документа имеет свои собственные параметры конфигурации номера страницы. Поэтому вы должны установить формат страницы в каждом разделе документа .

Если у вас есть документ, сделайте следующее для каждого раздела :

  • В разделе щелкните в верхний или нижний колонтитул раздела.
  • В Header & Footer Design Toolsменю выберитеPage Number --> Format Page Numbers...
  • В Page Numberingразделе выберите «Продолжить с предыдущего раздела».

После того как вы отрегулируете этот параметр для каждого раздела, номера ваших страниц снова будут непрерывными, как и следовало ожидать.

Примечание: этот ответ относится к офису 2013 (и, вероятно, к 2010/2007), но ваш пробег может отличаться.


Редакция Дж. Деррика Ходжа : Обратите внимание, что есть одно ограничение, о котором нужно знать. Это решение не работает в определенных случаях, если на одной странице имеется несколько разделов. Если номер страницы смотрит на предыдущий раздел в качестве ключевого слова нумерации страниц, но предыдущий раздел находится в середине той же страницы, то в нижней части номера страницы не будет.

SeanKilleen
источник
2
10 тыс. Просмотров и 1 голос "за" - заставляет задуматься, действительно ли ответ полезен. :)
SeanKilleen
3
Шон, это полезно, люди просто не голосуют ...
Мсэнфорд,
Я сделал это в Word 2013, но при сохранении, закрытии и повторном открытии документа для параметра «Нумерация страниц» устанавливается значение «Начать с 0». :(
EM0
Я также рекомендовал бы снять флажок «Другая первая страница», если вы, как и я, использовали титульную страницу с другим нижним колонтитулом.
Бибз
ты дык, просто решил мою проблему!
Виталий Терзиев
24

Чтобы развернуть ответ SeanKilleen , вы можете использовать +, чтобы выбрать все содержимое документа, затем перейти к вкладке «Вставка», панели «Верхний и нижний колонтитулы», «Номер страницы», «Форматировать номера страниц…», «Продолжить с предыдущего». раздел". Таким образом, вам не нужно переходить к каждому разделу. Я только что сделал это в документе с 127 страницами - много форматирования и 28 разделов - все обновляется за один проход.CtrlA

vdav
источник
Это ключ! Если вы не «выберите все», работа каждого раздела просто вернется к повторным номерам. Сделайте это, и это исправлено.
bitfiddler
2

Этот ответ не для первоначального пользователя, но для любых последующих пользователей, которые хотят выяснить это. Он основан на первом ответе.

В дополнение к тому, что сказано в первом ответе:

Шаг 1 : Нажмите на кнопку «Crotchet», чтобы увидеть вкладки форматирования, возвраты и разрывы. Прокрутите вниз, чтобы найти начало каждого раздела.

Шаг 2 : Выберите номер страницы в начале каждого раздела. Посмотрите на панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула и убедитесь, что параметры «другая первая страница и разные нечетные и четные номера» не проверены - если этот флажок установлен, это приведет к путанице при нумерации. компьютера

Шаг 3 : Выделите / выберите и щелкните правой кнопкой мыши по номеру и перейдите к форматированию номера - проверьте, чтобы увидеть, что в первом разделе - опция для запуска в указанно, как вы хотите, а в последующих разделах, чтобы увидеть, что параметр «продолжить с предыдущего раздел "выбран

Шаг 4 : Закройте верхний и нижний колонтитулы и выберите / выделите страницы из первого раздела (исключая титульную страницу) до последней страницы, на которой вы хотите получить номер страницы. Нажмите на номера вставки и выберите нужный формат.

Это должно дать вам непрерывную нумерацию

Если вы хотите иметь различную нумерацию для разных разделов (например, римляне в первых частях и арабские цифры в последующих разделах) - перейдите к определенному разрыву раздела, который вы хотите использовать в качестве «разрыва водораздела». На шаге 3 выше убедитесь, что выбрано «начать с», а не «продолжить с предыдущего раздела». На шаге 4 выше выберите только первый раздел и вставьте номера в нужном формате. Затем выберите следующий раздел и вставьте второй формат, который вы хотите

Наконец, автоматически обновите оглавление, и вот оно у вас

Стивен Ванджала
источник
1
Спасибо за дополнительную информацию по этому вопросу, Стивен. Как вы думаете, было бы полезно обновить мой оригинальный ответ, включив эту информацию и некоторые скриншоты?
SeanKilleen
0

Если вы используете предварительно встроенную функцию оглавления в Word, вам нужна ручная таблица, а не автоматическая, тогда вы можете сами ввести номера страниц.

Изменить: Я прошу прощения, что я не решил проблему в соответствии с первоначальным вопросом, но я надеюсь, что это достаточный ответ для вас, чтобы выполнить работу, если она чувствительна ко времени.

Wutnaut
источник
@Wutanut, спасибо за попытку, по крайней мере. Мне известна возможность делать номера страниц руководства, но документ пройдет несколько ревизий, и они быстро выйдут из синхронизации (это более 40 страниц документа). Кроме того, нумерация страниц в верхних и нижних колонтитулах также начинается с 0 в самом документе. Я надеюсь, что кто-то может сообщить нам, как сделать это естественным образом в Word.
SeanKilleen
@Wutanut, я придумала способ сделать это естественным образом - см. Мой ответ на этот вопрос для получения дополнительной информации. Спасибо за вашу первоначальную помощь!
SeanKilleen
1
@SeanKilleen Молодцы, и спасибо, что не воспламенили мой промах ответа. Это опыт обучения для всех нас.
Wutnaut
Не волнуйтесь. Вы пытались ответить с тем знанием, которое у вас было, и если бы я не обнаружил свой ответ, я бы заставил вас работать. Иногда порог ответов может быть довольно высоким, но я ценю вашу готовность помочь. Добро пожаловать!
SeanKilleen