Минимизируйте размер файла документов Microsoft Word

14

Каковы лучшие способы

  • обеспечить небольшой размер файлов для документов Microsoft Word при запуске с нуля
  • уменьшить размер существующих документов Microsoft Word

использовать только инструменты, доступные в пакете Office? (В мире достаточно трехмегабайтных документов объемом 15 МБ)

microsoft-word performance svandragt
источник
Почему вы хотите оптимизировать документы Word? Вы можете просто сжать их после создания. Кажется, что есть гораздо более важные методы экономии места.
Jtbandes

Ответы:

18

Большинство из них помогут только с существующими документами, но сохранение в формате Word 2007 DOCX поможет с новыми документами.

Word 2007

Сжать изображения

  1. Нажмите на изображение
  2. Перейти на ленту инструментов "Формат" ленты
  3. Нажмите «Сжать картинки»

Существуют различные варианты удаления обрезанных областей, снижения разрешения и т. Д.

Сохранить как DOCX

Новый формат DOCX намного меньше, так как это в основном оболочка ZIP-файла. Попробуйте переименовать файл .docx в .zip, чтобы заглянуть внутрь, если вам интересно.

Удалить скрытые данные

См. Эту статью от Microsoft. Удалите скрытые данные и личную информацию из документов Office.

Word 2003

Сжать изображения

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на изображении
  2. Нажмите «Показать панель инструментов изображения»
  3. Нажмите «Сжать картинки»

Удалить скрытые данные

Загрузите надстройку Office 2003 / XP: удаление скрытых данных - «С помощью этой надстройки вы можете навсегда удалить скрытые данные и данные совместной работы, такие как отслеживание изменений и комментарии, из файлов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint».

оборота Тьробинсон
источник
1
Я также рассмотрел бы подготовку изображений в разрешении, подходящем к месту назначения документа. Если это только для экранного использования, нет смысла оставлять изображение с разрешением 1600 dpi в файле. Если его когда-либо можно будет печатать только в черно-белом режиме, то подготовьте монохромные изображения, так как ваш редактор изображений сделает лучшую работу по преобразованию, что просто оставит его на случай ниже по течению.
RBerteig
Возможно, вы также захотите отказаться от использования функций управления версиями в Word: они могут добавить большую часть документа, если в документе сохранено много версий.
Millhouse
Если удаление скрытых данных недостаточно для вас, есть сторонний инструмент под названием WorkShare, который имеет гораздо больше возможностей для настройки. Не уверен, что на самом деле я бы порекомендовал это, так как это часто приводит к краху Word.
Ричард Гадсден
3
Кроме того, убедитесь, что вы не встраиваете шрифты в документ («Инструменты»> «Параметры»> «Сохранить»> снимите флажок «Вставить шрифты TrueType»).
e100
@ elliot100: Вы действительно должны были дать это в качестве ответа, чтобы я мог выразить это. Это само по себе творило чудеса для меня!
Том
2

Если вы не хотите или не можете установить надстройку для удаления скрытых данных, предложенную tjrobinson, вы можете просто выбрать весь документ и вставить его в новый документ Word. Затем сохраните его, и вы избавитесь от скрытых данных.

Шейн Кирни
источник
0

Есть несколько способов сделать это:

  • Используйте новый формат документа Office. (Генерирует XML и сжимает файл)
  • Убедитесь, что любой внешний встроенный носитель оптимизирован. Сожмите скриншоты.

Кроме того, я не могу предложить больше ничего. Это действительно зависит от типа документа, который вы создаете.

BinaryMisfit
источник