Автоматизируйте различные верхние и нижние колонтитулы для альбомных и портретных страниц в Microsoft Word

11

Возможно ли иметь разные верхние и нижние колонтитулы для альбомной и портретной страницы в одном документе, поэтому при добавлении альбомной страницы необходимо автоматически использовать верхний и нижний колонтитулы ландшафта? И если я нажму Enter на странице с альбомной ориентацией, она должна создать новую альбомную страницу с собственным верхним и нижним колонтитулами ...

Мы рассмотрели разрывы разделов и добавление четных / нечетных разрывов страниц, но затем нужно вручную добавить новый заголовок…

Или есть другой способ настроить документ, чтобы сделать его переключением между верхними и нижними колонтитулами для разных страниц?

Я использую MS Word 2013.

Камероне Андре
источник
Пожалуйста, укажите, какую версию Word / Office вы используете. Однако в новых версиях это возможно, если вы выберете форматирование «после этой страницы» или что-то вроде этого. Я предупреждаю вас, что это становится очень грязным. Поскольку у меня нет недавнего Слова, я не могу ответить, но я посмотрю на это.
Доктор Рейхард
Мы используем MS Word 2013
Camerone Andre
Поскольку я использую Word 2003, у него нет возможности указывать разные заголовки и основы для страниц. Я знаю, что 2007 может, поэтому новые версии должны. AFAIK, «невозможно» сделать что-то наподобие того, что вы просите (под этим я подразумеваю, что Word автоматически знает, является ли страница альбомным / портретным, а затем добавляет заголовок). Вы можете сделать это вручную, но это становится невероятно грязным. Кавычки на невозможном означают, что это возможно, если кто-то где-то запрограммирует макрос для этого. Но, похоже, ИМХО как особенность, которой пользуются немногие.
Доктор Рейхард
Да я вижу. В настоящее время мы используем разрывы разделов для изменения ориентации страницы, но для верхних и нижних колонтитулов мы обнаружили, что если мы используем разрывы разделов, каждый раз, когда мы нажимаем ввод, например, на странице с альбомной ориентацией, вместо этого добавляется портретная страница со своим собственным верхним и нижним колонтитулами. другой альбомной страницы, он добавляет разрыв
нечетной / четной
1
Вы можете вставить скрытое поле, содержащее оператор if, в верхний / нижний колонтитул, проверяющий ориентацию страницы, например:> If Selection.PageSetup.Orientation = wdOrientPortrait ... таким образом, вам не нужно беспокоиться о разрывах разделов.
М.Беннетт

Ответы:

2

Я не знаю, как без макросов определить глобальный «ландшафт» и глобальный «портретный» верхний и нижний колонтитулы и сделать так, чтобы они автоматически применялись ко всем страницам. Это похоже на попытку определить размер шрифта страницы на основе ее полей.

Что вы можете сделать, это разделить вашу страницу на разделы и отформатировать их . Похоже, вы уже пошли по этому пути. Я думаю, что недостающий кусок, который вы ищете, это ссылка на предыдущий . Если этот флажок не установлен, этот параметр позволяет назначить другой заголовок и нижний колонтитул для данного раздела. Затем можно назначить ориентацию для раздела, и оба свойства будут синхронизированы в этом разделе .

Этот последний бит важен. Синхронизация не будет происходить между разделами. Используйте эту технику, только если:

  • Количество разделов ландшафта и портрета в вашем документе невелико и не часто меняется. (Часто меняющееся количество страниц в разделе хорошо.)

Не используйте эту технику, если:

  • Количество разделов ландшафта и портрета в вашем документе велико или часто меняется.
  • Ваши верхние и нижние колонтитулы часто меняются. (Хотя это не может быть проблемой, если количество разделов невелико.)
  • Сопровождающим вашего документа неудобно работать с разделами.

меры

  1. Начните с чистого документа.
  2. В группе «Абзац» вкладки «Главная» отобразите метки форматирования, установив флажок «Показать / Скрыть».
  3. Разделите документ на разделы, вставив несколько разрывов разделов следующей страницы 1 :

    1. Макет страницы> Разрывы> Следующая страница.
    2. Повторите несколько раз.
  4. Сориентируйте каждый раздел по желанию:

    1. Переместите точку вставки (мигающий курсор) в нужный раздел.
    2. Макет страницы> Панель запуска диалогового окна «Параметры страницы»> Поля:

      1. Ориентация: Пейзаж .
      2. Применить к: этому разделу .
      3. OK.
    3. Повторите для всех желаемых разделов.
  5. Для заголовка и нижнего колонтитула каждого раздела снимите флажок Ссылка на предыдущий 2 :

    1. Переместите точку вставки (мигающий курсор) ко второму разделу документа (в первом разделе нет предыдущего раздела для ссылки).
    2. Щелкните правой кнопкой мыши в области заголовка раздела и выберите «Редактировать заголовок».
    3. Должна появиться вкладка «Дизайн» (часть инструментов «Верхний и нижний колонтитулы»). В группе навигации снимите флажок Ссылка на предыдущий .
    4. Повторите для нижнего колонтитула (Перейти в нижний колонтитул поможет в этом отношении).
    5. Повторите для всех разделов (Next и Previous помогут в этом отношении).
  6. Для каждого верхнего и нижнего колонтитула раздела заполните нужный текст:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши в области заголовка раздела и выберите «Редактировать заголовок».
    2. Введите нужный текст.
    3. Повторите для нижнего колонтитула.
    4. Повторите для всех разделов.

Как только ваш документ настроен таким образом, каждый раздел будет иметь свою собственную ориентацию, верхний и нижний колонтитулы и автоматически применяет эти свойства ко всем страницам в нем, даже если эти свойства изменяются.

Попытайся!

  1. Переместите точку вставки (мигающий курсор) в любой раздел.
  2. Вставьте новую страницу:

    1. Макет страницы> Разрывы> Страница 3 .
    2. Вставьте жесткий возврат (перевод строки), нажав Enter.
  3. Обратите внимание, что новая страница наследует верхний и нижний колонтитулы своего раздела, и что любое изменение, внесенное в верхний или нижний колонтитул, применяется ко всем остальным страницам в этом разделе.

1. Позже вы можете изменить эти разрывы разделов на «Непрерывная», «Четная страница» или «Нечетная страница», но с помощью целых страниц эта первоначальная настройка будет намного проще

2. Есть также макросы, которые вы можете написать, чтобы снять флажок Ссылка на предыдущий по умолчанию.

3. Чтобы вставить новую страницу в раздел, вставьте новый разрыв страницы , а не разрыв раздела « Следующая страница » .

thinkterry
источник