Заполните заполнители с пользовательскими значениями из таблицы

3

Я создаю техническую документацию, в которой перечислены этапы процесса обновления программного обеспечения. Версии, имена серверов баз данных и т. Д. Меняются при каждом обновлении, но шаги остаются прежними.

Я ищу способ поддерживать таблицу в верхней части документа, которая будет заполнять значения заполнителей на этапах обновления. Шаблон будет выглядеть примерно так:

  1. Присоединиться <ServerName>,
  2. Изменить контекст базы данных на <DatabaseName>,

Выход должен быть: 

______________________________
|Key          | Value        |
------------------------------
|ServerName   | TestServer   |
|DatabaseName | TestDatabase |
------------------------------
  1. Присоединиться TestServer,
  2. Изменить контекст базы данных на TestDatabase,

Каков наилучший способ приблизиться к чему-то подобному в Word? До сих пор я пытался создать заполнители, и я заполнил общую таблицу для ключей / значений, но я не уверен, как их соединить.

microsoft-word microsoft-word-2010 Bryan
источник
2
+1 интересный вопрос! Является ли VBA допустимым вариантом? Или это должно быть решено с помощью поля ?
nixda
1
+1 тоже. Поля были бы моим выбором. Даже database поле может быть использовано
Raystafarian

Ответы:

1

Используйте Word поля функция, особенно SET а также REF функция.

С { SET myname "myvalue"} Вы изначально создаете ассоциацию. Отныне вы можете ссылаться на это поле так часто, как вы хотите, везде в документе Word. Вы можете изменить значение и обновить все ссылки, выбрав все поля »щелкните правой кнопкой мыши» Обновить поле (или) CTRL + а также F9 ,

Он работает так же, как ссылки на ячейки Excel.

С {REF myname } Вы вспоминаете ценность Мое имя так часто, как вы хотите. Кроме того, вы можете скопировать все поле REF и изменить myname на другое допустимое имя поля, чтобы вместо этого ссылаться на это поле. Таким образом, вам не нужно снова открывать все диалоги.

Кроме диалогов, вы должны вставить хотя бы одно поле SET и REF на долгий путь. Позже вы просто копируете и редактируете все поля без какого-либо диалога. Для этого перейдите в Insert » Explore quick parts » Insert field, Прокрутите вниз до SET или REF и в левом нижнем углу нажмите «Коды полей». Здесь вы вставляете соответствующий синтаксис, который я уже упоминал.

Это может отличаться в старых версиях Office, но принцип остается тем же.

enter image description here

Если все готово, это должно выглядеть примерно так:

enter image description here
Коды полей показаны

enter image description here
Коды полей скрыты

С этого момента вы открываете свой шаблон Word, меняете некоторые значения SET и обновляете все поля.
Использовать правой кнопкой мыши » Toggle field codes редактировать отдельные поля или нажать ALT + F9 показать / скрыть все поля сразу.

Совет: вы можете выбрать, должно ли поле использовать форматирование источника или форматирование целевой области через  щелкните правой кнопкой мыши поле »Изменить поле» проверка Preserve formatting during updates

nixda
источник