Правило Outlook, чтобы * не * отображать уведомление для определенных сообщений

15

Можно ли настроить правило outlook, которое подавляет системный трей (и наложение конверта на иконку Win 7) для определенных сообщений

Я хотел бы получить уведомление для подавляющего большинства моих писем, но у меня есть определенные автоматические сообщения, для которых я хочу отключить уведомление

Это не является правилом в списке доступных

Я попытался переместить его в другую папку и «пометить как прочитанное». Но это не похоже на подавление уведомления

есть идеи?

windows-7 email microsoft-outlook microsoft-outlook-2010 ChrisCa
источник
Если вы уже пытались пометить его как прочитанное, я не знаю способа подавить уведомление.
Ramhound
1
Я искал то же самое, когда нашел этот пост. И, применяя один из ответов, я понял, что лучше просто отключить все уведомления, потому что они только прерывают мой рабочий процесс.
Тобиас Кнаусс

Ответы:

8
  1. Отключите звуки оповещений и уведомления на рабочем столе в настройках Outlook (чтобы сообщения не издавали звуковой сигнал / ящик).
  2. Создайте правило, которое воспроизводит тот же звук оповещения и отображает уведомление рабочего стола для каждого полученного сообщения .
  3. Затем вы можете либо: a) добавить исключения к правилу, либо b) создать другие правила фильтрации (например, удалить нежелательные сообщения), а затем отметить «Stop Processing Rules» в этих правилах; убедитесь, что они находятся выше списка, чем ваше правило оповещения. Вы никогда не узнаете, что эти сообщения когда-либо приходили.
4 утра
источник
4

Уведомление по умолчанию запускается при получении почты и до запуска правил. Я не знаю, как выборочно получать настольные оповещения по умолчанию.

Вот работа вокруг ...

Вы можете отключить уведомления и создать правило, которое будет уведомлять вас о получении почты от людей, которых вы выбрали из вашей адресной книги.

Вот несколько замечательных пошаговых инструкций, как это сделать.

CharlieRB
источник
1
Я знаю, что вопрос для Outlook 2010 на Win7, но знаете ли вы, что обходной путь все еще работает с Outlook 2013 на Win8? Так как он использует уведомления тостера в Win8 вместо пользовательских всплывающих окон, я думаю, что это не так.
Каран
Извините, у меня нет Windows 8 или Office 2013, чтобы можно было попробовать.
CharlieRB
@ Каран Почему использование уведомлений с другой технологией должно предотвратить это? Приложение Outlook должно явно выбрать отправку уведомления, независимо от того, как оно отправляет его.
jpaugh
1

Не знаю, если это новая функция или что-то, но сейчас, кажется, есть более простой способ. В том же правиле, которое удаляет или перемещает нежелательное сообщение из папки «Входящие», вы можете выбрать опцию «Не уведомлять» в разделе «Делать следующее».

Марта Сенета
источник
У меня нет этой опции в Outlook 2013. Какая у вас версия? 2016?
Том
@Tom: Это доступно в 2016 году, по крайней мере.
CIC
Я использую Outlook 2016, и у меня нет этой опции ни в базовом, ни в расширенном представлении при создании правила. У кого-нибудь есть идеи?
Сэм
1

Немного опоздал, но поскольку это самый популярный продукт в Google, вот что нужно делать в более новых версиях Office ...

В мастере правил в разделе «Что вы хотите сделать с сообщением» выберите «Очистить флаг сообщения».

Брайан Холлидей
источник
Это должен быть принятый ответ.
Дан