Как заполнить заполненные формы внутри документов Microsoft Word

33

Когда-нибудь приходилось заполнять форму в электронном виде, чтобы применить что-то?

Вот сценарий:

  • Вы должны подать заявку в электронном виде на что-то
  • Вы загружаете документ Microsoft Word
  • Вы открываете его и видите, что документ содержит «серые поля», которые вы можете только заменить, написать до или после или дважды щелкнуть и изменить их значение по умолчанию

Я был в такой ситуации пару раз за последние несколько лет и не мог найти, как писать в этих областях. В итоге я либо сдался, распечатав документ и заполнив его вручную, либо заменил серые поля обычным текстом.

Поиск в Google и использование справки Microsoft Word оказались бесполезными, поскольку единственный результат поиска / справки состоял из учебных пособий, объясняющих, как создавать заполненные формы.

Любая идея, как убедить Word позволить мне заполнить эти поля?

microsoft-word forms bounav
источник
1
Вы открыли файл с включенными макросами? Если они не включены, вы не можете писать в эти поля.
Алекс
Дополнительный вопрос: почему ни один из этих руководств по созданию форм в Word не содержит этих инструкций для фактического включения форм ?!
Даг

Ответы:

24

Просто взломали тайну !!!

В слове 2007:

  1. Нажмите на логотип офиса (левый верхний угол окна слова)
  2. Нажмите на варианты слова
  3. В популярном разделе установите флажок Показать вкладку разработчика на ленте (или в разделе настройки ленты установите флажок « разработчик» в разделе «основные вкладки»).
  4. Теперь на ленте выберите вкладку « Разработчик »
  5. Нажмите на значок / кнопку Защитить документ, в правой части экрана должен появиться новый инспектор / боковая панель.
  6. В инспекторе / боковой панели в разделе 2. установите флажок « Разрешить только этот тип редактирования в документе» , затем выберите « Заполнение форм» в раскрывающемся списке ниже.
  7. Нажмите « Да», начните вводить в действие кнопку защиты и введите пароль при запросе.

Это, наверное, одна из величайших (и хорошо спрятанных!) Замечательных особенностей слова. После того, как вы установили свой пароль, только тот, кто знает ваш пароль, может изменить то, что вы ввели в серое поле!

Мне действительно интересно, почему команда Microsoft Office так старалась скрыть эту замечательную функцию!

Надеюсь это поможет!

bounav
источник
3
Для тех, кто использует Office: Mac 2011 - вы можете найти эту опцию, перейдя на вкладку «Обзор» и нажав кнопку «Документ» в категории «Защита», а затем выбрав «Формы» в качестве уровня защиты.
боготворение
На Mac Office 2016 решение идолопоклонства не сработало. Restrict PermissionУже сказал , No Restrictionsи не было никакого другого выбора. Единственное, что я мог сделать, - это дважды щелкнуть мышью и изменить значение по умолчанию.
Лев
1
@Leo Решение от idolize работает для меня в Word 2016. Теперь кнопка помечена как «Защитить» или «Защитить документ». После того, как инспектор откроется, вы должны поставить галочку в поле «Защитить документ от:», прежде чем сможете выбрать «Формы».
Чад фон Нау
Пароль не является обязательным. Вам не нужно использовать один, если вы используете случай, не требует его.
TheCrazyProgrammer
20

Для Office 2010:

  1. Выберите «Файл»> «Защитить документ»> «Ограничить редактирование».

введите описание изображения здесь

  1. Нажмите «Да, начать принудительную защиту», убедившись, что «Заполнение форм» выбрано в качестве «Редактирование ограничений». Пароль не требуется (его должен был установить автор - необходимо вернуться в режим редактирования).

введите описание изображения здесь

markmnl
источник
1

Для Mac Office 2016

Настройка, если это необходимо

Если вы не видите вкладку разработчика, включите его в меню Word, Preference, View. Поле находится в самом низу, слева:

Mac Office 2016 Посмотреть настройки

Включить защиту документов

На вкладке разработчика выберите Protect Form:Кнопка Защитить форму на Mac Word 2016

Лео
источник