Уменьшить визуальные избыточности в Outlook 2013?

45

Outlook 2013 принял направление «сколько места я могу заполнить шумом и избыточностью». Можно ли уменьшить этот шум, чтобы максимально использовать экранную недвижимость?

Например, на панели предварительного просмотра можно ли уменьшить заголовок, чтобы он не содержал так много информации. Мне не нужна никакая информация для отправителя, и мне не нужна тема, так как они оба включены в панель списка адресов электронной почты.

Кроме того, было бы полезно отключить панель сведений в нижней части окон предварительного просмотра. Наличие Reply / ReplyAll / Forward также избыточно и может идти.

Можно ли отключить этот шум?

GaTechThomas
источник

Ответы:

47

1)

В Outlook 2003 и более поздних версиях (я не знаю о более старых версиях) можно было бы перейти View / Arrange By / Custom / Other Settingsи выбрать Скрыть информацию заголовка . В Outlook 2010 также он был доступен через View tab / View Settings / Other Settings, хотя он был по общему признанию глючит:

1

К сожалению, в соответствии с любовью Microsoft к удалению функций как в Windows, так и в Office, вот что вы получаете сейчас:

2
3
4

Microsoft подтверждает, что эта полезная функция была удалена. Другие параметры в вышеприведенном диалоговом окне, такие как добавление строк сетки между письмами на панели списка папок, отключение заголовков группы и всегда использовать компактную разметку, могут представлять интерес.


2)

В нижней части панели чтения отображается раздражающая расширяемая панель социальных сетей :

5

Чтобы отключить это:

  1. Перейдите на вкладку « Файл »:

    6

  2. Нажмите на Опции :

    7

  3. Выберите « Надстройки» , затем « Надстройки COM» в раскрывающемся меню « Управление» , а затем « Перейти» :

    8

  4. Снимите флажок Outlook Social Connector 2013 и подтвердите выход:

    9


3)

Панель навигации в нижней части окна Outlook по умолчанию отображает 4 элемента - Почта , Календарь , Люди и Задачи . Вот как это изменить:

  1. Нажмите на многоточие, а затем выберите « Параметры навигации» во всплывающем меню:

    10

  2. Теперь вы можете настроить внешний вид панели, изменив максимальное количество видимых элементов, порядок элементов на панели или переключившись в компактный режим:

    11

    Вот как это выглядит с большим количеством видимых элементов:

    12

    Вот как это выглядит при выбранной Компактной навигации :

    13


4)

AFAIK, вы не можете удалить кнопки Ответить / Ответить всем / Переслать из области чтения :

14

Если щелкнуть их по умолчанию , активируется новая функция быстрого составления / встроенного ответа . Вот как это отключить, если вы всегда хотите ответить в новом окне по умолчанию:

  1. Нажмите на Файл / Параметры / Почта :

    15

  2. В правой части окна прокрутите вниз до раздела « Ответы и пересылки » и снимите флажок « Использовать встроенные ответы при ответе или пересылке» :

    16


5)

Outlook отображает одну строку каждого письма по умолчанию на панели списка папок. Для более компактного списка вы можете отключить этот предварительный просмотр:

  1. На вкладке « Вид » щелкните параметр « Просмотр сообщений», чтобы отобразить следующее всплывающее меню:

    18

    Цель каждого варианта должна быть очевидной.

  2. При изменении этого параметра вы можете увидеть следующее диалоговое окно:

    19

    Выберите по необходимости, чтобы сделать это глобальным / локальным изменением.


6)

Чтобы полностью отключить панель чтения, на вкладке « Вид » нажмите «Панель чтения», а затем выберите « Выкл.» Во всплывающем меню:

20

Это настройка для каждой папки.

Каран
источник
4
Вот еще один ... Файл-> Параметры-> Люди, снимите флажок «Показать пользовательские фотографии ...» и перезапустите Outlook.
GaTechThomas
1
Что касается сокрытия пользовательских фотографий, обратите внимание, что это не спасает ни одного вертикального пространства, потраченного впустую последней мозговой волной Microsoft; это просто экономит горизонтальное пространство.
@JonofAllTrades Не так, это сохраняет вертикальное пространство.
Джон
13

ОБНОВИТЬ:

Похоже, что самое последнее обновление MS Office (версия 15.0.4551.1011) добавляет параметр, который позволяет свернуть заголовок сообщения на панели чтения. Это изменяет размеры заголовка из этого: введите описание изображения здесь

К этому: введите описание изображения здесь

После переключения он должен оставаться свернутым при переключении между сообщениями. Перейдите на вкладку Файл -> Учетная запись Office, чтобы проверить свою версию и обновить.

введите описание изображения здесь



Хотя ответ Каран определенно является верным, существует менее сложный способ уменьшить размер заголовка People Peek.

Перейдите в Файл -> Параметры -> Люди -> Онлайн статус и фотографии -> Показывать только имена в списке людей

Это решение не уменьшит размер шрифта, но позволит вам уменьшить общий размер заголовка без отключения надстройки Social Connector. Я надеюсь, что это полезно.

Статус онлайн и возможность выбора фотографий

П Фитц
источник
Вы имеете в виду "Показывать только имена в окне" Люди "?"
GaTechThomas
@GaTechThomas, я уверен, что сделал. Спасибо за внимание.
P Fitz
3
Относительно пункта 2) : Вам не нужно отключать социальный соединитель, чтобы избавиться от социальной панели. Вы можете просто отключить его, используя кнопку на ленте просмотра .
Марио