Есть ли способ предотвратить случайную отправку сообщения?

28

Я боюсь случайно отправить ответ, прежде чем я закончу его редактирование. Обычно я делаю либо:

  1. Скопируйте письмо в слово, отредактируйте слово, затем нажмите «Ответить всем» в Outlook, вставьте мой текст и отправьте.
  2. нажмите «Ответить всем», удалите имена получателей, отредактируйте, добавьте имена получателей и отправьте.

Есть ли способ «заблокировать» электронную почту, чтобы я не мог отправить ее во время редактирования в Outlook? Я ненавижу переключаться между программами, чтобы редактировать.

microsoft-outlook-2010 Дан
источник
4
ИМХО, это скорее вопрос "психологического торможения", а не реального технического ограничения. Я также внимательно читаю свои электронные письма перед отправкой (не раз, если они действительно важны), но я не боюсь нажимать не ту кнопку. Иногда это просто случается: вы удаляете фрагмент текста по ошибке, зашифровываете его, но вы часто можете нажать Ctrl + Z. Иногда вы отправляете неполный текст (по почте, через WhatsApp, через социальные сети и т. Д.), Но это нормально. Это может случиться со всеми. Просто не делайте это привычкой.
Avio
15
Не заполняйте адрес электронной почты до последнего момента. Или, на почтовых программах, которые имеют эту функцию, введите поддельный адрес электронной почты, на который почтовый агент будет подавляться, и откажитесь отправлять.
Даниэль Р Хикс
3
@ Avio Я понимаю, что время от времени буду случайно нажимать не ту кнопку. Но когда я отправляю конфиденциальное деловое электронное письмо, почему я должен терпеть человеческую ошибку, особенно если ее можно предотвратить? Например, я часто нажимаю CTRL + Enter случайно, потому что я хочу вставить текст (ctrl + V) с последующим переводом строки. К сожалению, это отправляет электронную почту в Outlook.
дан
2
Хорошо, теперь у меня новое беспокойство!
Фабио Ф.
1
Microsoft, добавьте еще одну кнопку под названием «Заблокировать / разблокировать« Отправить »». Никто не может случайно разблокировать кнопку «Отправить» и затем нажать «Отправить».
2013 года

Ответы:

57

Введите «zzz» (или что-то еще, что не будет разрешено в действительный адрес электронной почты) в поле CC или BCC. Outlook не позволяет отправлять электронную почту, пока не будут разрешены все адреса электронной почты.

matthewk
источник
2
Хорошая идея, но не настолько эффективная, если вы отвечаете, или еще хуже, отвечаете на все. При ответе с одним получателем вы можете удалить пользователя и добавить его в конце, но для электронной почты с несколькими получателями это может оказаться затруднительным.
Джефф Олсон
Нет, это очень эффективно @JeffOlson. У вас есть весь список адресов, и вы добавляете один неверный. Пока это есть, электронное письмо не будет отправлено!
LordT
44

Я создаю почтовое правило только для клиента под названием «Отложить отправку».

  1. Создайте новое правило, начиная с пустого правила «Применить правило к отправляемым сообщениям»
  2. Иметь процесс для всей отправленной почты.
  3. Выберите «отложить доставку на несколько минут»

Иногда я добавляю «кроме случаев, когда это помечено как важность».

Таким образом, если вы случайно отправите сообщение, вы можете пойти и открыть его из папки «Исходящие», и оно не будет отправлено.

Северо-запад
источник
7
GMail имеет аналогичную функцию «отменить отправку почты», которая потрясающая.
Дарт Андроид
1
Это круто. Отличная идея!
Jftuga
35

Хотя я бы предпочел использовать решение CharlieRB в любой день, быстрый способ добиться аналогичного эффекта - просто ненадолго отключиться :

введите описание изображения здесь

Затем вернитесь в онлайн, как только вы закончите писать свою почту.

Der Hochstapler
источник
умная идея +1 :)
Devjosh
Очень умно. Преимущество заключается в возможности сохранять список получателей без необходимости заново создавать список или настраивать дополнительные правила в Outlook. Недостатком является то, что вы сочиняете какое-то время или просто забыли выключить его, тогда вы также не сможете получать электронную почту.
Techturtle
2
@techturtle Не обязательно обратная сторона. Вы должны закончить это письмо, прежде чем начать читать что-то еще!
Бензадо
Мне больше нравится этот ответ, потому что этот метод прост и поэтому работает, например, в Windows Live Mail.
Малкольм
1
@Malcolm: ... и в Thunderbird и, возможно, в других клиентах - без конфигурации!
krlmlr
13

Удалите (или не вводите) чье-либо имя или адрес электронной почты в полях To:или Cc:. Тогда вы не сможете отправить его, пока не введете эту информацию.

Fran
источник
1
+1, потому что я согласен, что это лучший способ, хотя этот вариант был фактически его ответом № 2 за то, как он уже это делает.
techturtle
К сожалению. Мой плохой, что не уловил это.
Фран
12

Существует опция «не отправлять немедленно». Он находится на Fileвкладке, затем выберите параметры. Выберите Advanceи прокрутите вниз примерно до половины пути. Там, под Send and receiveвами, вы увидите флажок «Отправить сразу после подключения» (по умолчанию этот флажок установлен).

введите описание изображения здесь

Это не «блокирует» электронную почту, но, сняв флажок, сообщения отправляются в ваш почтовый ящик, чтобы дождаться следующего запланированного сеанса отправки / получения, а не отправляются немедленно. Если вы отправляете письмо до того, как закончите редактирование, вы можете просто перейти в папку «Исходящие» и открыть электронное письмо, над которым вы работали.

CharlieRB
источник
Конечно, хорошее предложение
Тики
5
... большую часть времени в любом случае. Если вы ошиблись при отправке за секунду до запланированного времени отправки, вы по-прежнему SoL.
Дэн Нили
4

Добавьте недопустимый символ в адрес электронной почты получателя, пока не закончите редактирование. Как два последовательных знака (@).

WhyNotHugo
источник