Возможно ли иметь каскадные обновления шаблонов в Word 2007?

1

Это потенциально очень простой вопрос, но я пытаюсь создать шаблон бланка для работы, который будет использоваться для десятков различных писем слияния.

Бланк сохранен как шаблон Word. В прошлом я почти не имел дело с шаблонами, но я думал, что вся цель шаблонов состоит в том, чтобы иметь главный документ, в который можно вносить изменения, чтобы они каскадно касались всех документов, которые «унаследовали» от него. , К сожалению, по умолчанию это не так, что, на мой взгляд, делает шаблоны практически бесполезными.

Можно ли как-нибудь изменить каскад бланков на другие буквы? Очень сложно менять каждую букву, когда нужно изменить бланк (обычно из-за требований к конверту).

microsoft-word microsoft-office templates mail-merge DWilliams
источник
Просто интересно - это просто стили или в шаблоне тоже есть элементы (графика, текстовые поля и т. Д.)?
калибр
@scoopdreams - бланк состоит из нашего логотипа, нашего адреса / телефона / любой другой информации и блока слияния, в котором содержится адрес получателя для использования с оконными конвертами. Буквы всегда содержат конфиденциальную информацию, поэтому довольно часто мы настраиваем интервал на бланке, чтобы бумага не могла скользить в конвертах для раскрытия информации
DWilliams
Я думаю, что шаблоны - это только отправная точка для новых документов, и их изменение не влияет на существующие документы. Возможно, вы захотите узнать, можете ли вы получить связанные документы или основной документ, чтобы делать то, что вы хотите.
Деннис Уильямсон
@Dennis: Вы правы в том, что изменения содержимого шаблона не влияют на документы, основанные на этом шаблоне. Но изменения в стилях, панелях инструментов, макросах, хранящихся в шаблоне, могут.
e100

Ответы:

1

Как отметил Деннис Уильямсон в комментарии, связанные документы были тем, что я преследовал.

После создания бланка я вошел в свои отдельные письма и сделал следующее:

  1. Перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Развернуть «Объект»
  3. Нажмите «Текст из файла»
  4. Выберите бланк
  5. Разверните кнопку «Вставить», нажав ее стрелку
  6. Выберите «Вставить как ссылку»

При этом в документ вставляется поле, которое просто ссылается на бланк. Всякий раз, когда бланк изменяется, обновления каскадно переходят к вложенным документам.

DWilliams
источник