Можете ли вы автоматически создать список сокращений в виде таблицы в Microsoft Word?

Какой самый простой способ создать список сокращений в виде таблицы, которая может быть автоматически сгенерирована, например, оглавление? Я предполагаю, что аббревиатуры 3 или более букв.

Вы после

• глоссарий : в алфавитном порядке список аббревиатур с соответствующими пояснениями, или
• индекс : в алфавитном порядке список терминов , которые могут быть аббревиатуры или нет, что также включает в себя номер страницы , где вводится термин / объяснить?

Вы можете создать индекс, который затем может быть обновлен как ToC. Для этого вам нужно (при условии Word 2010) :

1. Отметьте элементы / термины, которые должны быть включены в индекс:
   • выделить термин в тексте
   • перейти на вкладку « Справка » ленты
   • нажмите Mark Entry в разделе индекса
   • измените запись, если вам нужно (например, вы выделили, Stack Exchangeно вы хотите, чтобы указатель указывал Stack Exchange (SE)- вы можете сделать это в текстовом поле Основная запись )
   • сделайте выше для всех терминов, которые вы хотите включить
2. Вставьте индекс, где это необходимо:
   • когда будете готовы, нажмите « Вставить указатель» (снова на вкладку «Ссылка» на ленте), находясь в соответствующем месте документа.
   • Вы можете позже обновить индекс после маркировки больше терминов

Надеюсь это поможет.

Исходя из вашего вопроса, я считаю, что может быть 2 возможных сценария:

• Документ сканируется на наличие подходящих сокращений (например, все буквы CAP, минимум 3 буквы), затем генерируется таблица с их списком. Затем вы можете вручную добавить их определения в один ход.
• Определите каждую аббревиатуру по мере использования их в документе, а затем позвольте Word автоматически сгенерировать таблицу, перечислив их с определенным значением.

Сценарий 1: я действительно не знаю ни одного надежного метода. Существуют все виды сокращений: короткие / длинные, заглавные / не заглавные, с / без точки и т. Д. Я хочу сказать, я не верю, что любой алгоритм может обнаружить все эти формы. Так что понятия не имею, но если вы решите пойти с ...

Сценарий 2: таблица индексов

Первоначально индексная таблица используется для перечисления ключевых слов, для отслеживания того, где они появляются в документе, а не для сокращений, поэтому здесь должны быть недостатки - подробнее об этом позже.

Итак, как я уже говорил, допустим, вы пишете документ, а затем используете сокращение «и т. Д.». Вы можете сделать следующее:

• Выделить и т. Д.
• Перейдите в раздел «Ссылки» на ленте и отметьте «Запись» (или Shift + Alt + X ).
• В окне Пометить индексную отметку выберите Перекрестная ссылка , удалите предустановленное слово « См.» И введите «и так далее».
• Нажмите Марк , вы можете закрыть окно.

Продолжайте с вашим документом и другими сокращениями.

Вы заметили бы, что маркировка кода Word для индекса отображается встроенной. Их не будет, когда вы распечатываете документ (если вы специально не решите напечатать маркировку), поэтому просто игнорируйте их; ИЛИ, если вы фанат такого формата, как я, и вам нужно от них избавиться, просто перейдите на главную страницу на ленте и нажмите значок абзаца ¶. Возможно, вам также придется углубиться в параметры / отображение Word и снять флажок Скрытый текст .

В конце концов вы захотите создать таблицу: снова откройте « Ссылки» и вставьте указатель . Окно всплывает; это то, что вам нужно:

• Проверьте правильность выравнивания номеров страниц
• Лидер табуляции: (нет)
• Форматы: из шаблона
• Колонны: 1
• Нажмите на Изменить
• Изменить индекс 1

Я бы посоветовал вам изменить пункт и вкладки с помощью кнопки « Формат» в левом нижнем углу окна.

Давайте установим абзац , левый отступ на 3 см; для вкладок введите 7 см и установите , не забудьте проверить Лидер: нет .

ОК и подтвердите все настройки, и таблица должна быть на месте.

Плюсы и минусы : Как и все остальное, всегда есть 2 стороны.

Этот метод дает вам автоматическую таблицу сокращений в алфавитном порядке. Проблема в том, что определение этих сокращений нельзя сделать не курсивом из-за формата системы. Вы должны будете вручную выключить курсив позже.

Также нельзя разделять формат аббревиатур и их определения, поскольку они принадлежат одному и тому же классу.

Но, по крайней мере, это работает, и мы имеем достойный результат. Повеселись!

Существуют онлайн-сервисы, такие как acromatic.uk , которые сопоставляют список сокращений, которые вы использовали в своем документе Word, чтобы вы могли добавить их обратно в свой документ.

Для этого сайта вы должны пройти следующий процесс:

1. Выберите способ определения аббревиатуры (например, минимальная длина, может ли она содержать цифры)

2. Загрузите документ Word

3. Вам будет предоставлен отсортированный список использованных сокращений, которые можно вставить обратно в ваш отчет. Вы должны будете сами дать определения.

У этого маршрута есть свои преимущества и недостатки по сравнению с адаптацией функций, встроенных в Word (см. Другие ответы на них).

Выгоды:

1. Гораздо сложнее пропустить какие-либо сокращения, потому что вам не нужно самим отмечать их в тексте - сайт найдет все.

2. Вам не нужно ничего делать во время написания документа, только в конце (что может быть полезно, если другие люди вносят свой вклад в отчет).

Недостатки :

1. Вы должны определить каждую аббревиатуру самостоятельно в конце . Это может вызвать различные проблемы, не в последнюю очередь то, что вы не можете добавить в свой документ, нажать кнопку и автоматически создать обновленный список сокращений.

2. Сайт вполне может собирать цепочки писем, которые вы не обозначаете как аббревиатуры, которые вам придется удалить.

3. Как и в случае с любым другим сервисом в Интернете, учитывайте последствия безопасности при загрузке чего-либо важного.

Полное раскрытие: я написал acromatic.uk (и прочитал это ).

Вот ссылка на макрос VBA, который я сделал, чтобы сделать именно этот макрос VBA