Скопируйте вид структуры Word 2010 в новый документ

12

Я пишу длинную статью в Word 2010 и хочу поделиться с коллегой кратким изложением того, что я уже сделал. Поскольку я тщательно применил стили заголовков 1, 2 и т. Д., Я могу переключиться на контурный вид и посмотреть, что именно хочу поделиться. Сначала я искал, как напечатать чертову вещь. Благодаря ответу Мартина Ливерсажа на вопрос SU напечатайте в формате формата Microsoft WordЯ обнаружил, что, хотя предварительный просмотр печати указывает иное, стандартная команда печати на самом деле печатает контурный вид. Таким образом, я мог бы распечатать это в PDF и иметь по крайней мере в виде файла, а не в печатном виде. Однако я бы предпочел иметь возможность просто скопировать схему (с форматированием!), Чтобы я мог вставить ее в электронное письмо или в другой документ Word и т. Д. Но стандартная операция копирования на схеме фактически копирует весь документ ,

Есть ли способ скопировать только контур?

microsoft-word copy-paste outline Майкл Соренс
источник
Рассматривали ли вы добавить «Содержание» к вашей статье?
Да, это другой обходной путь (помимо понятия PDF), но я надеюсь на лучшее. (Подход с оглавлением требует дополнительной работы по удалению лидеров и номеров страниц, форматов и т. Д.)
Майкл Соренс,

Ответы:

4

Убедитесь, что вы развернули все разделы схемы, которые вы хотите скопировать, затем выполните следующие действия. Если вы выберете раздел схемы, который свернут, он скопирует текст подуровня вместе с ним.

  1. Создайте стиль персонажа, назовем его Outlineна основе Default Paragraph Font.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши Heading 1стиль и выберите все вхождения.
  3. Нажмите Outlineстиль, чтобы применить его.
  4. Повторите шаги 2-3 для Heading 2, Heading 3и т. Д.
  5. Теперь щелкните правой кнопкой мыши Outlineстиль и выберите все вхождения.
  6. Вы выбрали свой план. Теперь вы можете скопировать и вставить его в любом месте.
utapyngo
источник
1
Ухоженная! Я собирался начать набирать «Эй, подожди минутку! Это снимает все различия между заголовками ...», пока я не перечитал твой ответ и не увидел, что ты указал стиль символов , который сохраняет основные стили абзаца. Так что это действительно соответствует требованиям, которые я поставил.
Майкл Соренс
Это не сработало для меня - пока я не расширил свой план. Когда структура свернута, она также копирует весь текст подуровня. Я предложил отредактировать ваш ответ, включив в него немного информации :)
CBRF23
Более простой способ: просто щелкните правой кнопкой мыши «Заголовок x», «Выбрать все», затем «Ctrl + C», чтобы скопировать все в буфер обмена. (Это может быть новая функция - я использую Word 2019.)
Кенни ЖЖ
0

Вы можете распечатать свой документ в формате xps в виде схемы.

Хичам Хадж
источник
3
Было бы здорово, если бы вы могли предоставить немного больше информации, например, что делать с файлом XPS и т. Д.
slhck
0

Попробуй это:

  1. Откройте панель стилей
  2. Нажмите кнопку со стрелкой рядом с заголовком 1 и выберите «Выбрать все ** экземпляры -> все заголовки 1 в документе выбраны
  3. Нажмите клавишу Ctrl
  4. Повторите шаг 2. для заголовка 2 и т. Д.
  5. Когда закончите Ctrl + C, чтобы скопировать
  6. Вставить куда угодно, сохраняя исходные форматы

Надеюсь, это поможет

Марфа
источник