Ссылка дважды на одну и ту же сноску в Word

29

Как вы ссылаетесь на одну и ту же сноску дважды в Microsoft Office Word 2007 или 2010?

microsoft-word footnote user793753
источник

Ответы:

33

Вы можете ссылаться на сноски несколько раз в Microsoft Word, используя перекрестные ссылки . Однако перекрестные ссылки имеют незначительное ограничение - если вы вставите другую сноску выше оригинальной, номер сноски будет обновляться автоматически, немедленно, но номер перекрестной ссылки не будет. Есть несколько способов обновить перекрестные ссылки в документе:

  • Просто откройте окно предварительного просмотра (а затем закройте его).
  • Выберите перекрестные ссылки, которые необходимо обновить (простой способ: введите Ctrl+, Aчтобы выбрать весь документ) и нажмите F9.
  • Есть и другие способы, в основном с использованием макросов; см . Информационный бюллетень CyberText .

(Они работают и для других типов перекрестных ссылок (например, номеров страниц или номеров разделов).)

Чтобы вставить сноску, а затем использовать перекрестную ссылку:

  1. Открыв Microsoft Word, поместите курсор туда, где должна быть размещена исходная сноска
  2. Выберите ленту «Ссылки»
  3. Нажмите кнопку «Вставить сноску» и введите информацию сноски.
  4. Поместите курсор туда, где должна быть размещена вторая сноска
  5. Выберите ленту «Ссылки»
  6. Выберите «Перекрестная ссылка»
  7. Под «Тип ссылки» выберите «Сноска»
  8. Под «Вставить ссылку на» выберите «Номер сноски (в формате)»
  9. В разделе «Для какой сноски» выберите подходящую сноску, которую необходимо сопоставить
  10. Нажмите «Вставить»
  11. Нажмите «Закрыть»

Диалоговое окно «Вставить перекрестную ссылку»

ovann86
источник
3
Отличный ответ! Вы не правы в том, что Word не обновляет перекрестные ссылки: Word действительно обновляет номер перекрестной ссылки . Для этого вам необходимо обновить все поля в документе. Есть разные способы сделать это , но проще всего открыть «Предварительный просмотр». Это обновит все перекрестные ссылки на правильные номера.
onnodb
Спасибо за информацию onnodb. Я обновил пост, чтобы включить это.
ovann86
Другой способ обновить перекрестную ссылку состоит в том, чтобы выбрать все и затем нажать F9 (английская версия офисных пользователей ctrl + a в качестве ярлыка для выбора всего)
Fawix
-1

Для более нового слова (2011 и далее) это проще. Все, что вам нужно сделать, это нажать на вставку, а затем выбрать перекрестную ссылку. Затем отформатируйте сноску и сноску (отформатированный номер). И теперь вы сделали.

Элла
источник
1
В каком смысле это «проще»? Все, что вы сделали, это втиснули его в меньшее количество строк, чем использовал ovann86 . Трехлетний (с большим количеством голосов) ответ выглядит длиннее, потому что в ovann86 включены инструкции по созданию оригинальной сноски (шаги 1–3). Возвращаясь, по крайней мере, к Word 2007, кнопка «(Вставить) перекрестные ссылки» находилась как на вкладке «Вставка», так и на вкладке «Ссылки». Кроме того, ваш ответ такой же, как и его.
Скотт