Как создать оглавление в документе Word, у которого есть собственный разум?

1

Мне стыдно признать, что я изо всех сил пытаюсь получить оглавление в уже созданном документе Word. Я знаю достаточно, чтобы понять, что содержание основано на типе заголовка / стиля и отступа. До сих пор мой подход состоял в том, чтобы автоматически сгенерировать оглавление, а затем попытаться (безуспешно) устранить проблемы; возможно, это не лучший подход в этой ситуации. То, что происходит, - то, что TOC пропускает половину моих разделов, и для других это добавляет слишком много деталей. Опять же, я чувствую, что мне нужно «исправить» отдельные заголовки разделов, но я пока не добился успеха.

microsoft-word microsoft-word-2010 Howiecamp
источник

Ответы:

1

Я думаю, что вы уже получили это. :)

"автоматически сгенерировать оглавление, а затем попытаться устранить проблемы ..."

«...» исправить «отдельные заголовки разделов»

Это всегда был мой опыт, чтобы заставить TOC работать так, как ожидалось в Word. Убедитесь, что у вас нет элементов, отформатированных как «заголовки», которые на самом деле не являются заголовками, которые вы хотите в оглавлении, и наоборот: убедитесь, что заголовки, которые вы хотите в оглавлении, действительно отформатированы как «заголовки».

Ƭᴇcʜιᴇ007
источник
Моя проблема в том, что я не знаю, как их исправить! :) Например, многие из них все еще не отображаются в моем оглавлении, а у некоторых слишком много деталей. Я как бы кидаю дротики. Так что, хотя я в целом понимаю, что делать, я не могу понять, как это сделать.
Howiecamp
@Howiecamp - Значит, часть текста, отформатированного как тип «Заголовок», не отображается в оглавлении? Если да, то какой стиль / номер заголовка отформатирован как?
Ƭᴇcʜιᴇ007
@ techie007-Я вижу часть своей проблемы. На самом деле те, которые не отображались, не были отформатированы как заголовки, а те, которые показывают, отформатированы как заголовки. Не знаю, как я пропустил это, учитывая, что мог поклясться, что проверил .. Итак, я понимаю вашу точку зрения, и теперь мне нужно соответствующим образом изменить заголовки. То, что меня постоянно смущает (и это было частью моей первоначальной проблемы во время игры), заключается в том, что когда я меняю данный заголовок либо на другой Стиль заголовка или стиль заголовка вообще отсутствует, цвет шрифта, размер, шрифт и т. Д. Полностью переформатированы. Какого результата я ожидаю, но как мне исправить?
Howiecamp
1

Я предлагаю вам заняться основной проблемой (неправильными / испорченными стилями заголовков) вместо симптома, который вы видите, когда TOC генерируется из этих заголовков.

Пара стратегий для этого:

  1. Выберите стиль заголовка в списке стилей (либо на вкладке « Главная » ленты, либо на панели « Стили» - Ctrl-Alt-Shift-Sчтобы открыть его), начиная с заголовка 1, щелкните правой кнопкой мыши стиль и выберите « Выбрать все экземпляры [X]» . Теперь вы можете точно увидеть, какой текст имеет этот стиль в документе и, следовательно, какой текст появится в оглавлении. Теперь вам просто нужно убедиться, что Heading [X]стиль текста соответствует только необходимому тексту заголовка .
  2. В качестве альтернативы вы можете использовать инспектор стилей (откройте панель « Стили» и нажмите вторую слева кнопку внизу - кнопку с увеличительным стеклом). Теперь вы увидите информацию о стиле строки, на которой находится курсор, и внесены ли какие-либо изменения поверх стиля. Это полезно, когда текст, который вы видите, выглядит не так, как будто он был стилизован под определенный стиль (что могло произойти из-за неправильного исправления неподходящего стиля).

Если вы будете следовать вышеизложенному и исправить основные проблемы, вы сможете обновить оглавление в любой момент времени без необходимости исправления после повторного создания.

Надеюсь, это поможет.

Дмитрий Селицкий
источник
0

Хм ... Я ответил на такой вопрос сегодня. Я объяснил все это подробно, отвечая на этот вопрос .

Titus
источник