Запрет преобразования имени рецензента в «Автор» после сохранения документа Word

16

Когда я вставляю комментарий или делаю ревизию в некоторые документы Microsoft Word, комментарий или ревизия правильно отражают мое имя пользователя в качестве рецензента. Однако после сохранения документа все мои комментарии и исправления преобразуются в «Автор».

Это происходит с некоторыми, но не со всеми документами Word. Как правило, это документы, которые изначально создаются другими (более чем одним), которые я проверяю, а не документы, которые я создал.

Я использую Microsoft Word 2007 в режиме совместимости.

Что может вызвать это в одних документах, а не в других? Как я могу предотвратить это?

microsoft-word-2007 Джордж Риппи
источник

Ответы:

16

Догадаться. В разделе «Подготовка» → «Параметры Word» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры конфиденциальности» в Word 2007 есть параметр, относящийся к конкретному документу, для « удаления личной информации из свойств файла при сохранении ».

Снятие отметки с этой опции решило проблему. Этот параметр доступен только для документов, которые были созданы в более ранней версии Office и когда эта опция использовалась в более ранней версии для удаления личной информации. Это объясняет, почему проблема возникала с некоторыми документами, а не с другими.

Джордж Риппи
источник
+1 за исследование старой версии. Можете ли вы разработать ответ лучше? Вы говорите, что для документов, созданных в версии 2013+ и датой после 1 января 2016 г., по умолчанию используется "имя рецензента полосы" или "имя рецензента". Моя желаемая опция - сохранить имя, поскольку опция удаления делает отслеживание изменений ПОЛЕЗНЫМ.
userJT
По умолчанию в Word 2016, кажется, лишить информацию. Хуже всего то, что, похоже, есть ошибка, которая случайным образом восстанавливает этот параметр. Я хочу отключить его, но после каждых 5 или 6 сохранений он тайно активируется, поэтому я теряю всю информацию об авторстве при следующем сохранении. Когда я иду, чтобы проверить настройки после этого, галочка снова включена. И информация не может быть восстановлена ​​после того, как она ушла, даже с помощью отмены.
Даниэль Санер
(Пишу в 2019 году, используя Office 365.) Кажется, что вышеупомянутые настройки были перенесены на новое место: нажмите Файл> Информация. Рядом с квадратом «Проверка на наличие проблем» стоят слова «Проверить документ. Прежде чем публиковать этот файл, имейте в виду, что он содержит ...», за которым следует список. Один из пунктов в этом списке гласит: «Параметр, который автоматически удаляет свойства и ЛИЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ПРИ СОХРАНЕНИИ ФАЙЛА». (Это похоже на функцию, которая вызывает у нас проблему.) Затем в ней есть кликабельная строка с надписью «Разрешить сохранение этой информации в вашем файле». Это должно делать свое дело.
Стивен Ф
7

В Word 2010 выберите Файл-> Параметры-> Центр управления безопасностью-> Настройки центра управления безопасностью. Затем снимите флажок «Удалить личные данные из свойств файла при сохранении»

В Word 2013 он находится в меню Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Настройки центра управления безопасностью ... -> Параметры конфиденциальности. Он находится в Document-specific settingsразделе.

Кэри Накамура
источник
6

В Word 2016 для Mac перейдите на вкладку «Обзор» на ленте → «Защитить документ». Затем снимите флажок «Удалить личные данные из этого файла при сохранении».

Карате-пацан
источник
это палка? для всех будущих документов?
userJT
0

Word 2011 для OS X

Строка меню ➛ Word ➛ Настройки (или нажмите ⌘, чтобы открыть настройки приложения)
Личные настройки ➛ Безопасность Параметры
конфиденциальности ➛ Снимите флажок Удалить личные данные из этого файла при сохранении

agweber
источник
это палка? для всех будущих документов?
userJT
@userJT Если вы имеете в виду свежие / новые документы, я так думаю. Тем не менее, в любых уже существующих документах это будет либо включено, либо отключено. Это настройки документа, а не настройки пользователя (за исключением, я полагаю, новых документов, созданных вами, и в этом случае он использует его как настройку по умолчанию). Я могу ошибаться, но именно так я и понял это. Хотя я не часто использую Word.
agweber