Почему Microsoft Word помечает сокращения как грамматическую ошибку?

35

Ниже приведен небольшой пример слов MS Word, помеченных как грамматическая ошибка:

нет, я, я бы не

Это все схватки.

Однако это не пометит ничего как грамматическую ошибку, если я напишу это:

нет, у меня есть, я бы не

Я использую Microsoft Word 2016 и в предыдущих версиях он никогда не делал этого. Есть ли какая-то функция, которую мне нужно включить, или они в Microsoft начинают превращаться в грамматическую полицию? Насколько я знаю, сокращения все еще считаются правильным английским.

microsoft-word spell-check annoying_squid
источник
10
Есть ли красная линия внизу или зеленая?
jpmc26
12
Обратите внимание, что сокращения обычно считаются неуместными в письменных документах, за исключением случаев, когда они отражают разговорный язык, как он сказал «...» . Вот почему они помечены по умолчанию.
Aganju
7
@Aganju Они считаются неуместными в некоторых типах официальных письменных документов, таких как юридические документы, но в большинстве «письменных документов» (обычные письма, записки, брошюры, проза, протоколы и т. Д. - даже в таких вещах, как электронная почта могут быть включены), они совершенно уместны.
Янус Бах Жак
1
@ jpmc26 Извините за задержку. MS Word отмечает сокращения синей линией. Так что я думаю, что не совсем правильно говорить «с ошибками». Я ... я имею в виду ... я буду ... изменить QST, чтобы отразить это.
annoying_squid
Потому что данные в Star Trek TNG не могли их использовать?
Джо

Ответы:

43

Может быть, это проверено по умолчанию в 2016 году, хотя это не было в предыдущих версиях. Вы можете изменить это в

  • Файл - параметры - проверка
  • рядом с "стиль письма" нажмите "настройки"
  • в группе "style" снимите флажок "сокращений"

введите описание изображения здесь

Мате Юхас
источник
4
Я точно знаю, что этот параметр был включен по умолчанию как минимум в одной более старой версии Word; Я говорю о предварительной ленте, как, например, 2000 или 2003. Но я помню, что мне нужно было покопаться и найти эту настройку, чтобы отключить ее.
KRyan
41

Насколько я знаю, сокращения все еще считаются правильным английским.

Они есть - но не на официальном английском.

Обратите внимание, что это настройка грамматики, а не настройки орфографии.

Пожалуйста, обратите внимание на параметры грамматики и стиля письма, в частности раздел «Формальный язык»:

  • Схватки Цели сокращения (например, давайте, мы, не можем) , которые следует избегать в формальном письме, например, в юридических документах. Пример: животному не будет разрешено выходить из сумки во время полета. Не будет исправлено, не будет.

  • Неформальный язык Предназначен для неформальных слов и фраз, которые больше подходят для привычных разговорных условий. Пожалуйста, рассмотрите возможность использования более формального языка. Пример: наша атмосфера включает в себя удобные массажные кресла. Здесь удобство исправлено на удобное.

  • Сленг Предназначается для региональных выражений или сленговых терминов, которые могут быть непонятны широкой аудитории, и поэтому их следует избегать в официальном письме. Попробуйте использовать более стандартные выражения. Пример: моя кошка всю ночь делала мою домашнюю работу. Barfed исправлен до рвоты.

Вам необходимо снять флажок «Сокращения» в настройках «Грамматика», сначала выбрав «Грамматика и другое» в раскрывающемся меню «Стиль письма»:

введите описание изображения здесь

Инструкции :

  • Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».

  • Нажмите Проверка.

  • В разделе «Исправление орфографии и грамматики в Word» нажмите «Настройки».

  • Меню стиля письма имеет два варианта: Грамматика и Грамматика и другие. Вы можете выбрать любой вариант в зависимости от того, какие настройки вы хотите применить к вашему документу.

Совет: по умолчанию для параметров проверки редактора задано значение «Грамматика и другие», для которых выбраны параметры стиля Wordiness и Nominalizations.

  • Выберите вариант «Грамматика и больше» из выпадающего списка, если вы хотите получить предложения по стилю

  • Прокрутите вниз, чтобы увидеть все доступные опции, и выберите или очистите все правила, которые вы хотите, чтобы средство проверки грамматики помечало или игнорировало. Любые изменения, внесенные в эти параметры, применяются ко всем редактируемым документам или элементам, а не только к текущему документу, с которым вы работаете.

Источник Выберите параметры грамматики и стиля письма в Office 2016

Источник изображения Проверка стиля при проверке в Word 2016

ДэвидПостилл
источник
3
указывая на то, что это проверка грамматики, а опция грамматики - это ключ ..... ОП специально задает вопрос «почему это орфографическая ошибка»
Mike M
@MikeM jpmc26 попросил ОП уточнить, была ли это орфографическая или грамматическая ошибка (красная / зеленая линия). Если или пока они не ответят, я буду исходить из предположения, что они смешали два типа ошибок (особенно учитывая, что вопрос « они [Microsoft] начинают превращаться в грамматическую полицию »).
TripeHound
1
Я нахожу пример для «не будет» любопытным; предложение не очень хорошо написано в любом случае, но я бы посчитал его более понятным с «не будет», чем «не будет». На мой взгляд, добавление слишком большого количества ударов между субъектом и пассивной конструкцией может привести аудиторию к предварительному (но ошибочному) назначению субъекта активной роли. В любом случае, «животное должно оставаться в перевозчике в течение всего полета», или «персонал салона не будет разрешать удаление животных из их перевозчиков во время полета», было бы лучше.
суперкат
2
Это не настройка грамматики, даже если она находится в разделе «Настройки грамматики» (это часть «& more» в «Grammar & more»). Снимок экрана Máté более точно отражает то, что это, а именно настройку стиля . Грамматически, контрактные и неконтрактные версии эквивалентны; разница чисто стилистическая.
Янус Бах Жак