Секционная нумерация в Word

0

У меня есть документ, разделенный на следующие разделы:

  • Обложка
  • TOC
  • Основное содержание
  • Приложения
    • Приложение
    • Приложение Б
    • Приложение С

Я вставил разрывы разделов, чтобы иметь четыре раздела в документе.

Теперь в разделе «Приложение» я хочу, чтобы в нижнем колонтитуле была нумерация в следующем формате: «Приложение A-1 ... Приложение A-2 .... Приложение A- N ',' Приложение B-1 ... Приложение B- N ».

Я смог перезапустить нумерацию, как только попал в раздел Приложения. Но как мне вставить заголовок приложения, то есть Приложения A или B, перед номером?

Не могли бы вы помочь мне, как я могу достичь этой функциональности в MS Word?

Nosail
источник

Ответы:

1

Если у вас разделены разделы и нумерация страниц работает правильно, вы должны просто написать Appendix перед номером страницы на Page 1 каждого нижнего колонтитула Приложения, и он должен повторять запись на каждой странице раздела, но при этом позволять номера страниц увеличиваться (то есть считать вверх).

Надеюсь это поможет.

Для автоматизации это немного сложнее и требует использования кодов полей (а также требует использования стилей Microsoft Word).

Так что, если вы сосредоточены только на разделах Приложения, начните с первой страницы Appendix A и редактировать нижний колонтитул. Если у вас уже есть набор нижнего колонтитула, выделите его, right-click и выберите Edit Field...,

В Field names Выбрать StyleRef а затем направо выберите Style что вы использовали для заголовков приложения, в моем случае это было Heading 1 как видно на картинке ниже:

enter image description here

Это должно дать вам название вашего заголовка (который, будем надеяться, будет приложением А). Тогда просто copy это и paste это прямо рядом с ним, что даст вам что-то похожее на ниже:

enter image description here

Эти два совершенно разные сущности, так что вы можете поставить spaces, hypens, random writingи т. д. между ними, и все будет воспроизведено. Выделите все написанное, right-click и выберите Toggle Field Codes, Выделите все написанное во второй партии curly brackets {} и просто замените его PAGE, Затем добавьте свой spaces а также hypens чтобы получить нужный вид, как показано ниже (затем переключите коды полей, чтобы получить конечный продукт):

enter image description here

enter image description here

Это должно обновить все ваши нижние колонтитулы Приложения A, чтобы соответствовать этому виду с номером страницы, являющимся непрерывным. Наконец, перейдите в нижний колонтитул приложения B на странице 1 и выберите Link to Previous подтверждая, когда вас попросят удалить существующие данные:

enter image description here

Это должно дать вам одинаково выглядящий нижний колонтитул, начиная с Приложения B - 1. Сделайте то же самое для Приложения C, Приложения D и т. Д., И, надеюсь, это именно то, что вам нужно.

Brady W
источник
Я хочу, чтобы это было автоматизировано. Я хотел бы, чтобы он взял название Приложения, Приложения A или B, без необходимости вставлять его вручную.
Nosail
Отредактировал мой оригинальный пост для автоматизированного процесса
Brady W
Я получил его на работу, Брэд; я применил новый стиль для приложений и использовал код поля StyleRef для достижения желаемого результата. Спасибо за руководство и руководство. Я чувствую, что ваш подход более элегантный, но, работая над этим, я нашел другой способ: (1) Итак, сначала нужно создать новый список, а затем применить форматирование к одному из существующих стилей заголовков глав. Скажем, заголовок 2. (2) Необходимо применить разрывы разделов между приложениями (3) Затем в диалоговом окне «Формат номера страницы» установите флажок «Включить номер главы».
Nosail