Что мы должны сделать, чтобы встреча Morning Standup стала лучше и эффективнее

Здесь, в моем офисе, мы практиковались в том, чтобы приходить до 9 часов утра (в любых условиях по решению руководства) и начинать со встречи в режиме ожидания. Здесь мы начнем с обсуждения вопросов предыдущего дня, любых обновлений от менеджера (по лидам) и плана работы на сегодня.

Эта встреча может показаться хорошей и ориентированной на процесс, но иногда, если шоу прекращается, оно портит утреннее настроение или если во мнениях есть разногласия, то, опять же, начинать с этого нехорошо.

Итак, HR и менеджмент решают, что сначала мы будем обсуждать личные вопросы в течение 10-15 минут, а затем перейдем к техническому и официальному обсуждению. В течение 15 минут каждый день, вы серьезно, у меня нет темы для обсуждения в течение 15 минут каждый день с моим лидером, который намного старше меня и никогда ничего личного не обсуждал до сих пор, и вы хотите начать с этого просто так !!! Так что вернемся к исходной точке. Каждый (Удивительно во всех командах) снова обсуждает технические аспекты только на утреннем совещании.

Итак, вот оно, сегодня у меня обед с руководством, и тема для обсуждения:

Как сделать встречи в «Хороший день» (Утро / Standup) эффективными?

По моему опыту, лучший способ улучшить standups - это точно следовать правилам. Многие гибкие практики могут быть согнуты, но если у вас возникли проблемы, хороший первый шаг - вернуться к предписанному способу сделать это:

• Придерживайтесь 15 минут для всей встречи. Людям легко скучно, особенно на обязательных, коллективных, ежедневных встречах.
• Пусть каждый человек скажет, что он сделал вчера, что он делает сегодня и что-либо блокирует его. Ничего больше. Это держит это по теме и по существу.
• Предложите руководителю группы или старшему разработчику (а не руководителю) вести собрание и будьте агрессивны в отношении того, чтобы держать вещи в теме, а также предлагать людям переводить обсуждения в автономный режим, поскольку они становятся слишком углубленными.

Мне было легче говорить о вещах на доске задач / на стене карты / на доске канбан. Разговор только о том, что блокирует движение карт на стене. Возьмите что-нибудь еще в автономном режиме, если это не связано с картами на стене.

Это сохраняет фокус и актуальность. Пусть только люди в команде говорят (те, кто работает над тем, что на стене), все остальные должны молчать, пока не закончится бой

Избегайте технических дискуссий. Standups - это прогресс, устранение блокировщиков и информирование о том, что делают все остальные.

Только один человек может говорить одновременно. Имейте жетон ожидания, разговаривать может только тот, у кого есть жетон, и он может держать жетон только в течение минуты.

Будь дисциплинированным и жестоким. Для команды 5-6 не должно длиться дольше 10 минут. Сделайте это быстро, быстро и полно энергии.

Выступление за команду, никто другой, не HR, не Management и даже не генеральный директор. Команда решает, когда проводить соревнования, и команда определяет повестку дня.

Посмотрите на обычные запахи, стоящие на ногах http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html

• Перенесите вопросы персонала на еженедельное заседание, которое может длиться час. Вам не нужно обсуждать кадровые вопросы каждый день, если только вы не стартап, который может обанкротиться в любое время.
• Сделайте встречу сосредоточенной на технических вопросах, связанных с вашим процессом.
• Если вы притворяетесь, что следуете за Scrum, действительно следуйте ему. Похоже, что вам может понадобиться мастер схватки, который держит вещи в напряжении и сосредоточенности.
• Переместите собрание на час или два спустя. Никто не любит появляться в 9 утра, и собрание может стать более полезным, если у людей есть время, прежде чем его подготовить к нему.