У ИТ-лидера нет резервной копии, план DR в письменном виде [закрыт]

14

Это общий вопрос управления для ИТ-менеджеров.

Мы небольшая фирма с примерно 4 серверами в нашей колонии. Нет штатного ИТ-менеджера. Но у нас есть один человек на ежемесячном контракте, и я ужасно переживаю, когда он рассказывает, каковы эти планы на самом деле. Я уверен, что у него есть план (и он, вероятно, в его голове ..), но это не приносит нам пользы, если его сбивает автобус.

Как вы, ребята, справитесь с этим? Он давний друг, но я боюсь, что это опасно для нас в долгосрочной перспективе. Я несколько раз сталкивался с ним по этому поводу, и он сказал мне не беспокоиться, он покрыл это ..

Благодарю.

Alex
источник
13
Просто наймите кого-нибудь еще.
user9517
Я должен согласиться с Iain, получить кого-то еще. Возможно, он давний друг, но, видимо, его не волнует долговечность вашего бизнеса. С такими друзьями, кому нужны враги?
Крис С
Отключи его, если сможешь.
Эндрю Смит
5
Примечание: ошибка сервера должна быть предназначена только для профессионального ИТ-персонала (отсюда и отрицательные отзывы), но, учитывая, что это важная тема, связанная с ИТ, я думаю, что она достаточно близка.
Крис С
Здесь есть другая сторона медали. Сколько денег вы посвятили плану аварийного восстановления? Во многих малых и средних фирмах бюджет на восстановление после сбоев равен нулю. Некоторые фирмы предполагают, что все зависит от ИТ-специалиста, а другим фирмам трудно оправдать расходы на теоретическую катастрофу.
Стефан Ласевски

Ответы:

18

Во-первых, это ВАШ бизнес, и первым шагом для ВАС является определение потребностей и целей обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления. Вы определили и задокументировали это? Если нет, сделайте это. BC / DR - это не только технология и данные.

После того, как вы это сделаете, вы можете представить его этому человеку и сказать, что он вам нужен, чтобы предоставить документацию, касающуюся технических аспектов вашего плана BC / DR, который поддерживает ваши цели BC / DR.

Если он не желает или неспособен сделать это, нет необходимости вредить или рисковать дружбой из-за этого. Объясните ему, зачем вам это нужно, и зачем вам нужно привлекать другую сторону для решения этой проблемы. Если он друг и профессионал, он поймет и поддержит ваше решение.

joeqwerty
источник
1
Я согласен, что это, вероятно, самый элегантный способ приблизиться к этому без ущерба для дружбы в случае, если вам нужно нанять кого-то еще. Как сказал joeqwerty, составьте список целей, которые вы хотите (резервные копии серверов, личные файлы, внешнее хранилище, план восстановления вещей в случае сгорания здания и т. Д.) И дайте ему неделю для набросков о том, как он может сделать все это. Как только у вас будет его предложение, сядьте с ним и определитесь с крайним сроком. Если он говорит, что об этом позаботились, попросите его задокументировать процесс и передать вам документы
Safado
1
+1 ведение бизнеса - это лидерство. Укажите направление - скажите им, что вы хотите, чтобы они сделали. Если вы предоставляете инструкции, а они не могут выполнить, только тогда смотрите в другом месте.
Оливер-Клэр
Один из способов решения этой проблемы - сообщить ИТ-специалисту, что вашей страховой компании требуется документированный план аварийного восстановления. И это может даже не быть выдумкой - я почти уверен, что это будет где-то в вашей политике. Таким образом, не похоже, что вы пытаетесь сделать его излишним, вы делаете внешнюю сущность «плохим парнем».
Дерек Прессналл
На самом деле наша страховая компания попросила об этом, это одна из (многих) причин, по которым мне нужно это записать в файл ... эта информация была уже передана несколько месяцев назад ..
Alex
13

Я спрашиваю его, почему у него сейчас нет письма в письменной форме, что ему нужно, чтобы сделать это ... и затем отдаю его ему и заставляю его отвечать за доставку.

Я был в нескольких небольших магазинах в качестве ведущего или единственного ИТ-специалиста, и у меня не было письменного плана аварийного восстановления или резервного копирования, потому что у меня никогда не было времени, чтобы написать один или более 5 минут между пожарными экскурсиями. (С тех пор я перешел к консалтингу и большему окружению, слава Богу, но стоит отметить, что вам нужно предоставить ему ресурсы и время, чтобы сделать это, а также дать ему полномочия сделать это приоритетом.) Трудно расставить приоритеты по документации и планированию по сравнению с ежедневным пожаротушением, глупыми хитростями пользователей и запросами привилегий исполнительной власти, в основном потому, что все остальные придают более высокий приоритет их глупой проблеме, чем что-либо еще, не говоря уже о чем-то вроде документа DR, который можно сделать "потом."

HopelessN00b
источник
1
"предоставить ему ресурсы ... время ... власть" и приоритет, чтобы сделать это. Не в письменной форме? Это не существует Не в письменной форме , что это требование от вас , что он получает это сделать? Требования к документации также не существует. Сделайте это обязательным проектом. Он делает это, или вы найдете кого-то, кто будет, дружба отведена для нужд бизнеса.
WernerCD
6

Ударил по голове с копией Limoncelli и Мандиа и Procise . Черт, прочитайте обе книги сами - M & P несколько раз спасал мой тыл в школе, а у Лимончелли все есть. Между ними вы должны быть в состоянии понять, что влечет за собой план аварийного восстановления (или все, что встречается на вашем пути).

Приведи его на ланч и расспроси его об этом великом большом плане, который у него в голове. Делать заметки. Дайте ему записки после обеда и попросите его написать.

Базовый план DR не будет очень долго , чтобы писать (я постучался один вместе в течение нескольких часов для школьного задания), но , как и все , что потребности в планировании, он будет получать тянули без ультиматума.

Изменить: При перечитывании, я немного в ужасе - отсутствие резервных копий означает, что в случае реальной аварии у вас нет средств для восстановления ваших данных. Вы не можете бегать всухую после того, как что-то действительно происходит Его план в голове не очень похож на план школьного ДР.

Подмастерье
источник
Я не сказал, что у нас не было резервных копий. У нас есть резервные копии на ленте, NAS, сервере и в облаке. Что у меня нет, так это конкретный план аварийного восстановления с цепочкой командования, сведениями о том, где находятся файлы, оценками RTO (основанными на учениях - ни один из которых никогда не проводился, несмотря на мою просьбу о проведении учений с низкоуровневым персоналом.
Алекс
2

Это бизнес, поэтому забудьте о вашей дружбе и наймите кого-то, кто готов сделать эту работу должным образом (или дайте вашему другу последний шанс сделать это сам, но я бы не стал этого делать, потому что он ясно продемонстрировал, что он не профессионал ).

Абсолютно обязательно, что вы способны продолжать свою деятельность, если он недееспособен и если он не понимает, что у него нет бизнеса, выполняющего работу по управлению ИТ.

Свен
источник
Обновить. Он больше не работает с нами. У меня в штате несколько новых подрядчиков, и это заняло у меня несколько месяцев, но теперь у нас есть официальный план HA-DR. Спасибо всем, что поделились ..
Алекс