Архивация электронной почты в среде Exchange

20

Мы ищем решение для архивации электронной почты и резервного копирования в ближнем потоке нашей среды Exchange Server 2007.

В настоящее время у нас около 200 почтовых ящиков, а почтовый магазин - около 150 ГБ. Мы должны иметь возможность архивировать электронную почту в течение нескольких лет для юридических целей и хотели бы, чтобы решение для архивации также помогло ускорить восстановление удаленных сообщений, если это возможно. Наши консультанты по поддержке системы рекомендуют Mimosa.

Кто-нибудь имеет опыт работы с Mimosa или другими продуктами на этом рынке?

exchange archive email BillN
источник
Это хороший вопрос и для небольших сред, поскольку архивирование электронной почты в юридических целях затрагивает также и множество малых предприятий. (Я бы хотел добавить что-то более существенное; все, что я могу сделать, - это проголосовать за этот вопрос!)
Keithius,
Немного другой вопрос, но с перекрытием - serverfault.com/questions/5462/…
Кара Марфия
Я посмотрел на этот вопрос до того, как опубликовал вопрос, но, поскольку он под другим углом зрения, я решил пойти дальше и опубликовать его, а не совмещать с другим.
BillN

Ответы:

6

Как вы, наверное, знаете, самым крупным игроком является Symantec Enterprise Vault .

Вот сравнение между ним и мимозой.

Здесь приводится сравнительный обзор десяти продуктов для архивирования электронной почты, которые могут дать вам некоторые рекомендации.

Адам
источник
1
Мы используем Enterprise Vault, и он был установлен и забыт для нас. Это делает работу и делает это хорошо. Сейчас мы находимся в процессе добавления архивации файлов к установке.
Кевин Куфал
5

Я всегда рекомендую GFI MailArchiver ( http://www.gfi.com/mailarchiver/ ). Я использую его с 2006 года. Не может быть счастливее. Честно говоря, это мечта любого, кому нужно управлять сервером обмена, чтобы иметь решение для архивирования. Это значительно облегчает управление на стороне сервера.

MailArrchiver - это веб-система, построенная на ASP.net с использованием SQL сзади. Вам не нужно ничего менять на стороне сервера Exchange, только включите журнал в хранилище почты, и он будет архивировать электронные письма на лету в реальном времени.

Он также имеет инструмент массового импорта, который помогает архивировать существующие почтовые ящики, и инструмент массового экспорта для загрузки электронных писем из архиватора. Он также имеет встроенный аудит.

Больше всего, это недорого.

Надеюсь, это поможет.

kentchen
источник
3

Exchange 2010 имеет встроенную функцию архивации в корпоративной версии.

pauska
источник
Я удивлен, что это заняло так много времени, чтобы быть упомянутым. Конечно, непросто заставить руководство одобрить обновление, а затем сделать это, однако это очень правильный ответ. Если вы планируете использовать Exchange 2010 для архивирования, обязательно установите пакет обновления 1 (SP1), поскольку он позволяет архиву находиться в другой базе данных (например, в более дешевом хранилище).
Джефф Майлз
2

Вы также можете взглянуть на Exchange Server Archiver

Отказ от ответственности: я работаю в Красных Воротах, хотя и в одном из других подразделений. Но, как тестер, так что маркетинг не говорить от меня :)

BENA
источник
Похоже, Red Gate больше не продает продукт. - «Благодарим Вас за посещение этого раздела нашего веб-сайта, хотя, вероятно, это не то, что вы ожидали найти. Если вы еще не знаете, Red Gate решила прекратить разработку Exchange Server Archiver, и поэтому продукт больше не является можно скачать или купить. "
Аарон
2

Ознакомьтесь с продуктом EMC SourceOne ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm ). Обратите внимание, что я сотрудник EMC, поэтому это можно рассматривать как бесстыдный штекер. Однако, как сотрудник EMC, я использовал этот продукт для архивирования электронной почты в течение последних 3 лет. Это сработало отлично! У всех нас есть практически неограниченные почтовые ящики, и новая версия была полностью переработана, чтобы стать более гибкой и масштабируемой архитектурой. Дизайнеры также добавили новые надстройки для модулей в этот выпуск для eDiscovery, и надстройка выпустит новые функции в будущем.

Издание
источник
2

Это быстро и грязно, но это работает.

Я сделал это в Exchange 2003, так что я могу только предположить, что 2007 может сделать это также. В почтовом магазине в 2003 году была опция «Архивировать все сообщения, отправленные или полученные почтовыми ящиками в этом хранилище». Вы указываете там адрес электронной почты, и Exchange отправит копию всей электронной почты на этот адрес.

Затем поместите hMailServer в специальную коробку, доступ к которой есть только у вас. Теперь у вас есть копия всей электронной почты по юридическим причинам. Сделайте резервную копию этой коробки, и все готово. Вы получаете доступ к нему с помощью клиента IMAP.

Лучшая часть - цена может быть ничем, если вы используете существующее оборудование для hMailServer, так как это бесплатно

Сделайте ExMerge на всех текущих почтовых ящиках, и это даст вам быстрый снимок всех, как они есть, а затем hMailServer для всего с этого момента.

Не влияет на размер магазина, но это не то, что он решает.

SpaceManSpiff
источник
2

Немного другой подход, но у нас есть архивирование Mimecast в дополнение к AV и фильтрации спама. Я очень доволен этим - но это немного отличается от многих обычных подозреваемых, потому что все это обрабатывается за пределами площадки.

Роб Моир
источник
Так он хранит ваши архивы онлайн? Или архивы недоступны для пользователей и недоступны для пользователей, аналогично использованию внешнего хранилища на магнитной ленте для резервного копирования / DR.
BillN
BillN, он размещает их в сети, это зависит от администратора / бизнеса, который имеет и не имеет доступа, но это означает, что в случае возникновения проблемы вы можете использовать их интерфейс веб-почты, чтобы продолжить работу службы электронной почты, пока вы восстанавливаете локальную службу. Хотя это не решение для резервного копирования, я лично считаю, что это две отдельные проблемы (если вы архивируете и восстанавливаете из архива, что происходит с электронными письмами, которые пользователь уже удалил?). Мы используем Galaxy Commvault для резервного копирования после аварийного восстановления.
Роб Мойр
1

Если у вас есть система управления документами в вашей компании, подумайте об интеграции между вашим архивом электронной почты и DMS. Возможность агрегирования электронной почты и остальных ваших документов сделает и архив электронной почты, и хранилище документов гораздо более ценным.

Джим Близард
источник
1

Пару лет назад я провел небольшое обучение / тренинг по выбору EMC SourceOne (предыдущий emailxtender). Я не могу рекомендовать это (так как я использовал это только в лабораторной среде), но функции совпадают.

Кара Марфия
источник
Спасибо, я посмотрел на emailxtender, но он выглядел так, как будто у него закончился срок службы, я не знал, что это переиздания как SourceOne, мне придется взглянуть на него.
BillN
Да, когда EMC выкупила их, они отказались от всей схемы именования Xtender, к моему большому облегчению. ;)
Кара Марфия
1

Я использовал Symantec EV и мне это не очень нравится; боюсь, это общая антипатия к продуктам Symantec, а не по какой-либо разумной причине.

Обычно я склонен избегать продуктов для архивирования электронной почты по ряду причин. Во-первых, всегда можно посмотреть на лучшие политики управления почтовыми ящиками. Во-вторых, я задаюсь вопросом, должна ли важная информация, о которой мы здесь говорим, действительно находиться в почтовой системе. Посмотрите на это так: если кто-то был в отпуске, а в его письме скрывался важный документ, что нужно было бы сделать, и вы были бы рады сделать это? Наконец, проверьте свое законодательство о хранении данных - может случиться так, что для электронной почты владельцем записи является лицо, которое ее создает, то есть первоначальный отправитель. Если это так, то у 20 лишних людей, которые его получили, нет оснований его хранить. Другими словами, я рассматриваю архивирование как перемещение проблемы в другом месте.

Обучение пользователей - лучший подход; привлеките их к привычке удалять электронные письма, которые не нужно хранить, сохранять вложения в файловой системе и т. д. Пусть они поймут, что эти документы не являются их личной собственностью, они принадлежат компании. Мой опыт показывает, что люди, как правило, являются копьями в том, что касается электронной почты, и как только вы разберетесь с этим, вы можете обнаружить, что проблема решается сама по себе (и при этом экономит много денег!)

Если и только если после того, как вы все сделали, у вас все еще есть проблемы с объемом электронной почты, то самое время подумать об архивировании.

Максимус Минимус
источник
Архивация электронной почты не всегда о неограниченном росте. Одно явное преимущество архивирования электронной почты состоит в том, что ваши информационные хранилища на Exchange остаются очень и очень маленькими. Это является основным преимуществом для окон резервного копирования, автономной дефрагментации и восстановления базы данных после ошибки. Работа с почтовым хранилищем 2 ГБ против почтового магазина 20 ГБ - существенная разница. Электронные письма старше X времени могут быть перенесены на сервер архивации на менее дорогой диск, что значительно сократит расходы на управление ростом основного хранилища.
Кевин Куфал
Один комментарий по обучению пользователей. Если вы ждете этого, вы никогда не сможете двигаться вперед. В моем случае в 2006 году, когда я предложил mailarchiver, мы отказались от политики хранения электронной почты во время внедрения mailarchiver. Это огромное облегчение после. Управление почтовым сервером с гораздо меньшим объемом почтового хранилища намного лучше и проще.
Кенчен
Да, архивация определенно не связана с проблемами объема электронной почты. Архивирование (обычно для корпоративных продуктов) слишком дорого для этой цели. Масштабировать нашу инфраструктуру обмена гораздо дешевле, чем покупать хранилище Symantec Enterprise. В основном это автоматическое архивирование и электронное обнаружение (обязательное, а не по выбору), которое действительно гарантирует покупку. Возможность легко управлять размером тома хранилища Exchange, безусловно, является плюсом, но я бы сказал, вторичная причина, по которой люди покупают его.
Tatas
1

Я использую exchange @ PAM от H & S, и он отлично работает для нас. Он менее дорогой и может не иметь всех дополнительных функций, предлагаемых Symantec, но он отлично работает для нас.


источник
0

Exchange Gate Archiver от Red Gate - это замечательно, если вы хотите по-настоящему прозрачное архивирование электронной почты.


источник