Как безопасно хранить бумажные / бумажные карты?

Что я должен учитывать при принятии решения о том, как безопасно сохранить бумажные карты от разрушительного воздействия времени?

Я пытаюсь понять некоторые лучшие практики, когда дело доходит до архивирования и хранения бумажных карт.

Некоторые вещи, возможно, придется рассмотреть ...

• Тип бумаги, размер, зернистость, кислотность, майлар ?
• Плоттеры / Принтеры, откуда они берутся (используются чернила)?
• Есть ли у них нарисованные от руки компоненты от разметки (толи, ручки, карандаши)?
• Назначение карты (как часто она будет использоваться)?
• Местная погода (влажность, температура)?
• Они ламинированы или должны быть ламинированы?
• Безопасность!
• Как бороться с текучестью персонала (например, составление индекса каталога)?
• что-нибудь еще...?

Основываясь на некоторых вышеизложенных соображениях, я бы предположил, что правильное хранение бумажных карт поможет сохранить цвета и размер бумаги (меньше высыхания!) Для примеров.

Задний план:

Большая часть моей работы связана с записью устной истории на картах. Эти карты часто рисуются карандашами, маркерами и т. Д. Затем эти данные оцифровываются, проверяются на избыточность и затем отображаются (в двух словах).

Так, например, эти карты часто впоследствии извлекаются для сравнения с предлагаемыми исследованиями или другими целями, а некоторые карты хранятся неопределенно долго.

Это будет не канонический ответ, а лишь некоторые из моих опытов. Настоящий архивист может дать вам более полный ответ.

БУМАГА: Бумага - сложная среда, храните ли вы карты или у вас есть библиотека книг. Проблемы дегенерации усугубляются для карт, потому что климат может не только привести к вырождению бумаги, но также может вызвать деформацию бумаги (деформация, сжатие, пульсация, сгиб, экспамд и т. Д.), Что приведет к тому, что ваши карты станут неточными. Таким образом, для бумаги, отсканируйте как можно скорее, и, если вам нужна печатная копия, перенесите в майлар как можно скорее в качестве резервной копии и оцифруйте из майлара. Обращайтесь с бумагой как можно меньше и не храните ее в деревянных шкафах (кислотность повредит бумагу). Хранение на основе лигнина для карты-субстрата на основе лигнина = FAIL (в конечном итоге - это займет несколько лет!).

Оцифровка: «Нуфф сказал! Вам больше не нужно обрабатывать оригинал (с удачей), и именно обработка наносит 99% урона.

Майлар: Это традиционный материал, и мы скопировали множество бумажных карт. Тем не менее, это также не идеально. Мы хранили наши в вертикальных металлических картчестах, это лучше, чем лежать плоско (мне сказали), НО, заново проинформируйте отверстия, где карты идут на вешалках. Наши сундуки были похожи на гигантские файлы с множеством отверстий и арками. При большой обработке отверстия будут разрываться, карты будут падать на дно сундука, и даже майлар может складываться, рваться и т. Д.

Карандаш, чернила и т. Д. Все это выцветает, особенно на бумаге. Старая поговорка магазина в прохладном темном месте так же хороша, как и получает.

Вешать, лежать ровно, катиться или складывать: Хм ... ну, порядок выше был нашим предпочтением и также отражает уменьшающиеся требования к пространству (потому что с висящими сундуками вы не можете хранить вещи сверху до потолка).

Документация: Как часто я заходил в хранилище карт и уверенно перетаскивал лестницу в самый пыльный дальний угол (потому что там должны быть карты) только для того, чтобы рыскать и ругаться через магазин в течение часа, пока я не нашел карту в какое-то случайное место? Смотри и учись! Документируйте все, начинайте нервничать при регистрации и выходе, сохраняйте уверенность в категоризации и организации вашего хранилища. Все будут ненавидеть вас, но они быстро найдут свои карты, не повредив другие предметы во время поиска. Похоже, у вас большая задача хранения. Таким образом, получить библиотекаря или профессионального архивариуса (даже если только неполный рабочий день). Это то, что они обучены делать - каталогизировать вещи! Вы не пожалеете об этом. Также компьютеризируйте каталог.

Кровь: Бумажные порезы = кровь = тусклые красные пятна на краях бумажных карт = вы не можете их продать (наша проблема, хотя ваша звучит менее серьезно).

Огонь: это относится к вашей категории «все остальное». Спринклеры убьют ваши карты так же быстро, как огонь, который вы пытаетесь потушить. Металлические сундуки - не обязательно лучший ответ (удивительно - потому что они передают тепло внутрь, а вещи все еще могут гореть). Дерево может гореть жертвенно - но посмотрите на проблему с лигнином выше ... так что ... я не знаю, что ответ, потому что это звучит как улов 22. Я бы выбрал металл, бетонные полы и потолки, климат-контроль без окон и двойных противопожарных дверей, если ваша коллекция ТАК важна, в противном случае просто примите тот факт, что вы не можете себе этого позволить, получите лучшее, что можете, и получите цифровые копии где-нибудь за пределами площадки.

Повернись: не знаю, что ты имеешь в виду здесь, но мы продавали много наших сохраненных карт. Это означает большой трафик в магазине карт и большую обработку. Подумайте об эргономике подъема больших плоских листов бумаги с высоких полок, когда вы поднимаетесь по лестнице, не разрывая их ... Теперь подумайте, какой уровень потерь вы готовы принять, потому что это неизбежно, если это ваша система хранения (см. «Кровь»). ).

Цель карты: Ну ... здравый смысл может помочь МНОГО здесь. Храните полезные вещи в нескольких экземплярах возле двери. Зарезервируйте верхние полки и задние углы для менее используемых вещей. Трафик через ваш магазин = повреждения + горячие испаряющиеся / потные тела липкими пальцами. Ограничьте потенциал для повреждения.

У меня заканчиваются мои эмпирические наблюдения.

Интересный. У меня нет опыта в этом, но я бы порекомендовал вам отсканировать их все на случай, если что-то случится! Сканирование с высоким разрешением может быть перепечатано в случае аварии, и его легко хранить / резервировать в нескольких местах.